Eftir að hafa búið til reitaheitin í Excel og eina skrá yfir gagnalistann og sniðið þau sem töflu , ertu tilbúinn til að byrja að slá inn afganginn af gögnunum sem færslur í næstu línum listans. Beinasta leiðin til að gera þetta í Excel 2019 er að ýta á Tab takkann þegar hólfabendillinn er í síðasta hólfinu í fyrstu færslunni. Að gera þetta veldur því að Excel bætir aukaröð við gagnalistann þar sem þú getur slegið inn viðeigandi upplýsingar fyrir næstu færslu.
Þegar gögn eru færð inn beint í gagnalistatöflu, ýttu á Tab takkann til að halda áfram í næsta reit í nýju færslunni frekar en → takkann. Þannig, þegar þú klárar færsluna í síðasta reit færslunnar, stækkar þú sjálfkrafa gagnalistann, bætir við nýrri færslu og staðsetur reitbendilinn í fyrsta reit þeirrar færslu. Ef þú ýtir á → til að ljúka við færsluna færir Excel einfaldlega reitbendilinn í næsta reit fyrir utan gagnalistatöfluna.
Í stað þess að færa skrár gagnalista beint inn í töfluna er hægt að nota Excel gagnaeyðublaðið til að gera færslurnar. Eina vandamálið við að nota gagnaeyðublaðið er að skipunin til að birta eyðublaðið í vinnublaði með gagnalista er ekki hluti af borði skipunum. Þú getur aðeins fengið aðgang að gagnaeyðublaðinu með því að bæta skipunarhnappi þess við Quick Access tækjastikuna eða sérsniðna borðaflipa.
Til að bæta þessum skipanahnappi við Excel Quick Access tækjastikuna skaltu fylgja þessum skrefum:
Smelltu á Customize Quick Access Toolbar hnappinn í lok Quick Access tækjastikunnar og smelltu síðan á Fleiri skipanir hlutinn neðst í fellivalmyndinni.
Excel opnar Excel Options valmyndina með Quick Access Toolbar flipanum valinn.
Form skipanahnappurinn sem þú vilt bæta við Quick Access tækjastikuna er aðeins tiltækur þegar þú smellir á Skipanir ekki á borði valmöguleikann á Veldu skipanir úr fellilistanum.
Smelltu á Skipanir ekki í borði valmöguleikanum efst á fellilistanum Velja skipanir úr.
Smelltu á Form í Veldu skipanir úr listanum og smelltu síðan á Bæta við hnappinn.
Excel bætir Eyðublaðshnappnum við aftast á Quick Access tækjastikunni. Ef þú vilt geturðu smellt á Færa upp og Færa niður hnappana til að staðsetja Form hnappinn á þessari tækjastiku.
Smelltu á OK til að loka Excel Options valmyndinni og fara aftur í vinnublaðið með gagnalistanum.
Í fyrsta skipti sem þú smellir á sérsniðna eyðublaðshnappinn sem þú bættir við Quick Access tækjastikuna, greinir Excel röð reitnafna og færslur fyrir fyrstu færsluna og býr til gagnaeyðublað. Þetta gagnaeyðublað sýnir svæðisnöfnin vinstra megin á eyðublaðinu með færslum fyrir fyrstu færslu í viðeigandi textareitum við hliðina á þeim. Hér getur þú séð gagnaeyðublaðið fyrir nýja gagnagrunn starfsmannagagna; það lítur út eins og sérsniðinn valmynd.
Sláðu inn aðra skráningu gagnalistans á gagnaformi þess.
Gagnaeyðublaðið sem Excel býr til inniheldur færslurnar sem þú gerðir í fyrstu færslunni. Gagnaeyðublaðið inniheldur einnig röð af hnöppum (hægra megin) sem þú notar til að bæta við, eyða eða finna sérstakar færslur í gagnagrunninum. Rétt fyrir ofan fyrsta hnappinn (Nýtt) sýnir gagnaeyðublaðið númer færslunnar sem þú ert að skoða og síðan heildarfjöldi færslur (1 af 1 þegar þú stofnar gagnaeyðublaðið fyrst). Þegar nýjar færslur eru búnar til mun hún sýna Ný skrá fyrir ofan þennan hnapp í stað færslunúmersins.
Allt sniðið sem þú úthlutar tilteknum færslum í fyrstu færslunni er beitt sjálfkrafa á þá reiti í síðari færslum sem þú slærð inn og er notað í gagnaeyðublaðinu. Til dæmis, ef gagnalistinn þinn inniheldur símareit þarftu aðeins að slá inn tíu tölustafi símanúmersins í reitnum Sími á gagnaeyðublaðinu ef upphafssímanúmersfærslan er sniðin í fyrstu færslunni með sérstöku símanúmerasniði . Þannig tekur Excel nýja færslu í símaskránni, eins og 3075550045, til dæmis, og forsníða hana sjálfkrafa þannig að hún birtist sem (307) 555-0045 í viðeigandi reit gagnalistans.
Ferlið við að bæta skrám við gagnalista með gagnaeyðublaðinu er einfalt. Þegar þú smellir á Nýtt hnappinn sýnir Excel autt gagnaeyðublað (merkt Ný skrá hægra megin á gagnaeyðublaðinu), sem þú færð að fylla út.
Eftir að þú hefur slegið inn upplýsingarnar fyrir fyrsta reitinn skaltu ýta á Tab takkann til að fara í næsta reit í færslunni.
vá! Ekki ýta á Enter takkann til að fara í næsta reit í skránni. Ef þú gerir það seturðu nýju, ófullkomnu færsluna inn í gagnagrunninn.
Haltu áfram að slá inn upplýsingar fyrir hvern reit og ýttu á Tab til að fara í næsta reit í gagnagrunninum.
Ef þú tekur eftir því að þú hefur gert villu og vilt breyta færslu í reit sem þú hefur þegar farið framhjá skaltu ýta á Shift+Tab til að fara aftur í þann reit.
Til að skipta út færslunni skaltu bara byrja að slá inn.
Til að breyta sumum stöfunum í reitnum, ýttu á ← eða smelltu á I-beam bendilinn í færslunni til að finna innsetningarpunktinn; breyttu síðan færslunni þaðan.
Þegar upplýsingar eru færðar inn í tiltekinn reit geturðu afritað færsluna í þeim reit úr fyrri færslu með því að ýta á Ctrl+' (villustaf). Ýttu til dæmis á Ctrl+' til að flytja sömu færsluna áfram í State reitnum fyrir hverja nýja skrá þegar þú færð inn röð af færslum fyrir fólk sem býr öll í sama ríki.
Þegar dagsetningar eru færðar inn í dagsetningarreit skaltu nota samræmt dagsetningarsnið sem Excel þekkir. (Til dæmis, sláðu inn eitthvað eins og 7/21/98 .) Þegar þú slærð inn póstnúmer sem stundum nota núll í fremstu röð sem þú vilt ekki að hverfi úr færslunni (eins og póstnúmer 00102), sniðið fyrstu reitinn með sérstakt Póstnúmer númer sniði . Ef um er að ræða aðrar tölur sem nota upphafsnúll geturðu sniðið það með því að nota textasniðið eða setja ' (fráfall) á undan fyrsta 0. Fráfallið segir Excel að meðhöndla töluna eins og textamerki en kemur ekki fram í gagnagrunninum sjálfum. (Eini staðurinn sem þú getur séð fráfallið er á formúlustikunni þegar hólfabendillinn er í reitnum með tölulegu færslunni.)
Ýttu á ↓ takkann þegar þú hefur slegið inn allar upplýsingar fyrir nýju færsluna. Eða, í stað ↓ takkans, geturðu ýtt á Enter eða smellt á Nýtt hnappinn. Excel setur nýju færsluna inn sem síðustu færslu í gagnagrunninum í vinnublaðinu og birtir autt gagnaeyðublað þar sem þú getur slegið inn næstu færslu.
Þegar þú ferð í nýja færslu á gagnaeyðublaðinu setur Excel færsluna sem nýlokið var inn sem síðustu línu listans.
Þegar þú hefur lokið við að bæta skrám við gagnagrunninn skaltu ýta á Esc takkann eða smella á Loka hnappinn neðst í valmyndinni til að loka gagnaeyðublaðinu.
Eftir að gagnagrunnurinn er í gangi og þú ert búinn að slá inn nýjar færslur geturðu byrjað að nota gagnaeyðublaðið til að framkvæma reglubundið viðhald á gagnagrunninum. Til dæmis geturðu notað gagnaeyðublaðið til að finna færslu sem þú vilt breyta og gera síðan breytingar á tilteknum reitum. Þú getur líka notað gagnaeyðublaðið til að finna tiltekna skrá sem þú vilt fjarlægja og síðan eyða henni úr gagnagrunninum.
Leiðir til að komast í ákveðna skrá í Excel 2019
| Ásláttur eða Scroll Bar Technique | Niðurstaða |
| Ýttu á ↓ eða Enter eða smelltu á skrunörina niður eða Finndu næsta hnappinn | Færir á næstu skrá í gagnalistanum og skilur sama reit eftir valinn |
| Ýttu á ↑ eða Shift+Enter eða smelltu á skrunörina upp eða Find Prev hnappinn | Færir í fyrri skráningu á gagnalistanum og skilur sama reit eftir valinn |
| Ýttu á PgDn | Færir tíu færslur fram á gagnalistanum |
| Ýttu á PgUp | Færir aftur á bak tíu færslur í gagnalistanum |
| Ýttu á Ctrl+↑ eða Ctrl+PgUp eða dragðu skrunreitinn efst á skrunstikuna | Færir í fyrstu færsluna í gagnalistanum |
| Dragðu skrunreitinn næstum neðst á skrunstikuna | Færir í síðustu skráningu á gagnalistanum |
Til að eyða allri færslunni úr gagnagrunninum, smelltu á Eyða hnappinn í gagnaforminu. Excel birtir viðvörunarkassa með eftirfarandi skelfilegu viðvörun:
Birtri skrá verður varanlega eytt
Til að eyða skránni sem birtist á gagnaeyðublaðinu, smelltu á Í lagi. Til að spila það á öruggan hátt og halda plötunni óskertri, smelltu á Hætta við hnappinn.
Þú getur ekki notað afturkalla eiginleikann til að endurheimta skrá sem þú fjarlægðir með Eyða takkanum! Excel er örugglega ekki að grínast þegar það varar við varanlega eytt. Sem varúðarráðstöfun skaltu alltaf vista öryggisafrit af vinnublaðinu með gagnagrunninum áður en þú byrjar að fjarlægja gamlar skrár.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
