Munurinn á neðanmálsgrein og lokaathugasemd er sá að önnur birtist á sömu síðu og tilvísunin og hin kemur fyrir í lok skjalsins. Í Word 2010 geturðu merkt annað hvort neðanmálsgrein eða lokaskýrslu með yfirritaða tölu eða bókstaf og þú býrð til þau bæði á sama hátt:
1Smelltu með músinni þannig að innsetningarbendillinn sé strax hægra megin við textann sem þú vilt að neðanmáls- eða lokaskýringin vísaði til.
Tilvísunin mun birtast sem yfirskriftarnúmer aftast í textanum.

2Smelltu á Tilvísanir flipann og, úr Neðanmálshópnum, smelltu annaðhvort á Setja inn neðanmálsgrein eða Setja inn lokanótu skipunarhnappinn.
Að öðrum kosti geturðu notað flýtilykla Alt+Ctrl+F (fyrir neðanmálsgrein) eða Alt+Ctrl+D (fyrir lokaskýringu).
Tala er áletrað á textann.
Þegar Word er í prentsniðsskjá er þér samstundis ýtt neðst á síðuna (neðanmálsgrein) eða lok skjalsins (endangrein), þar sem þú slærð inn neðanmálsgreinina eða lokaskýrsluna. Í drögum opnast sérstakur gluggi neðst á skjalinu sem sýnir neðanmáls- eða lokaskýrslur.

3Sláðu inn neðanmáls- eða lokaorð.
Þú þarft ekki að slá inn númer seðilsins; það er gert sjálfkrafa fyrir þig. Neðanmálsgreinar eru sjálfkrafa tölusettar og byrja á 1. Lokagreinar eru sjálfkrafa tölusettar og byrja á rómverskri tölu i.
4Smelltu á Show Notes hnappinn, sem er að finna í Neðanmálshópnum á References flipanum, til að loka neðanmálsgrein eða lokaathugasemd.
Þú ferð aftur á staðinn í skjalinu þínu þar sem innsetningarbendillinn blikkar (frá skrefi 1).
5Ef þú vilt breyta neðanmálsgrein eða lokaskýringu í fljótu bragði skaltu tvísmella á númer neðanmálsgreinar á síðunni.
Notaðu hnappinn Sýna athugasemdir til að fara aftur í skjalið þitt.
6Til að eyða neðanmálsgrein, auðkenndu númer neðanmálsgreinarinnar í skjalinu þínu og ýttu á Delete takkann.
Word endurnúmerar á töfrandi hátt allar neðanmálsgreinar sem eftir eru fyrir þig.