Hvernig á að bæta hlekkjum við Excel 2016 vinnublað

Tenglar gera Excel 2016 vinnublöð sjálfvirkan með því að opna önnur Office skjöl og Excel vinnubækur og vinnublöð með einum músarsmelli í burtu. Það skiptir ekki máli hvort þessi skjöl eru staðsett á harða disknum þínum, netþjóni á staðarnetinu þínu (Local Area Network), eða vefsíður á netinu eða innra neti fyrirtækis.

Þú getur líka sett upp tölvupóststengla sem senda sjálfkrafa skilaboð til samstarfsmanna sem þú hefur venjulega samband við og þú getur hengt Excel vinnubækur eða aðrar gerðir af Office skrám við þessi skilaboð.

Tenglarnir sem þú bætir við Excel vinnublöðin þín geta verið af eftirfarandi gerðum:

• Textafærslur í hólfum (þekktur sem hypertexti, venjulega sniðinn sem undirstrikaður blár texti)

• Innflutt grafík úr skrám sem þú hefur sett inn í vinnublaðið

• Grafík sem þú hefur búið til úr fellilistasafninu Form á flipanum Setja inn - í raun og veru, breytir myndrænum myndum í hnappa

Þegar þú býrð til texta eða grafískan tengil geturðu búið til tengil í aðra Excel vinnubók eða aðra tegund af Office skrá, vefslóð (með því að nota vefslóðina — þú veist, þessi voðaverk sem byrjar á http://), nafngreinda staðsetningu í sömu vinnubók, eða jafnvel tölvupóstfang manns. Nafngreind staðsetning getur verið frumatilvísun eða nefnt frumusvið í tilteknu vinnublaði.

Fylgdu þessum skrefum til að bæta stiklu við textafærsluna í núverandi reit eða valinn grafískan hlut á vinnublaðinu þínu:

Smelltu á Hyperlink hnappinn á Insert flipanum á borði eða ýttu á Alt+NI, eða einfaldlega ýttu á Ctrl+K.

Excel opnar Insert Hyperlink valmyndina (svipað og sýnt er hér) þar sem þú gefur til kynna skrána, veffangið (URL) eða nafngreinda staðsetningu í vinnubókinni.

a. Til að láta stikluna opna annað skjal, vefsíðu á innra neti fyrirtækis eða vefsíðu á internetinu, smelltu á hnappinn Fyrirliggjandi skrá eða vefsíðu ef hann er ekki þegar valinn og sláðu síðan inn slóð skráar eða vefslóð vefsíðunnar í textareitinn Heimilisfang.

Ef skjalið sem þú vilt tengja á er staðsett á harða disknum þínum eða harða diski sem er kortlagt á tölvunni þinni, smelltu á Look In fellivalmyndahnappinn, veldu möppuna og veldu síðan skrána í listanum. Ef þú hefur nýlega opnað skjalið sem þú vilt tengja við geturðu smellt á Nýlegar skrár hnappinn og síðan valið það úr listanum.

Ef skjalið sem þú vilt tengja á er staðsett á vefsíðu og þú veist veffang þess (eins og www.dummies.com) geturðu slegið það inn í Address textareitinn. Ef þú vafrar nýlega á vefsíðuna sem þú vilt tengja á geturðu smellt á Vefsíður hnappinn og síðan valið heimilisfang síðunnar úr listanum.

b. Smelltu á hnappinn Setja í þetta skjal til að láta stikluna færa reitabendilinn í annan reit eða reitsvið í sömu vinnubók. Næst skaltu slá inn heimilisfang reitsins eða reitsviðsins í Textareitinn Sláðu inn frumatilvísun eða veldu viðeigandi blaðnafn eða sviðsheiti úr Eða veldu stað í þessu skjali listareitnum.

c. Til að opna nýtt tölvupóstskeyti sem stílað er á tiltekinn viðtakanda skaltu smella á hnappinn E-mail Address og slá svo inn netfang viðtakandans í textareitnum E-mail Address.

Um leið og þú byrjar að slá inn netfangið í textareitinn E-mail Address setur Excel textann mailto: fyrir framan það sem þú hefur slegið inn. (mailto: er HTML merkið sem segir Excel að opna tölvupóstforritið þitt þegar þú smellir á tengilinn.)

Ef þú vilt að tengillinn bæti við efni tölvupóstsins þegar það opnar ný skilaboð í tölvupóstforritinu þínu skaltu slá inn þennan texta í Textareitinn Efni.

Ef heimilisfang viðtakanda birtist í listanum Nýlega notuð netföng geturðu slegið það inn í textareitinn E-mail með því einfaldlega að smella á heimilisfangið.

(Valfrjálst) Til að breyta stiklutextanum sem birtist í reit vinnublaðsins (undirstrikaður og í bláu) eða bæta við texta ef reiturinn er auður skaltu slá inn viðeigandi merki í textareitinn Texti sem á að birta.

(Valfrjálst) Til að bæta Skjáábendingu við stikluna sem birtist þegar þú setur músarbendlinum yfir tengilinn, smelltu á Skjáábending hnappinn, sláðu inn textann sem þú vilt að birtist við hlið músarbendilsins í Skjáábendingu reitinn og smelltu svo á Í lagi.

Smelltu á OK til að loka Insert Hyperlink valmyndinni.

Tengill á vefsíðu í Insert Hyperlink valmyndinni.

Eftir að þú hefur búið til stiklu í vinnublaði geturðu fylgst með honum á hvaða áfangastað sem þú tengdir við tengilinn. Til að fylgja stiklu skaltu setja músarbendilinn yfir undirstrikaða bláa textann (ef þú úthlutaðir stiklu við texta í reit) eða myndrænu myndina (ef þú úthlutaðir stiklunni við grafík sem sett var inn í vinnublaðið). Þegar bendillinn breytist í hönd þar sem vísifingur vísar upp, smellirðu á stiklutextann eða myndræna myndina og Excel hoppar yfir í tilgreint ytra skjal, vefsíðu, hólf í vinnubókinni eða tölvupóstskeyti.

Eftir að þú fylgir stiklutextahlekk á áfangastað breytist liturinn á textanum úr hefðbundnum bláum í dökkan fjólubláan tón (án þess að það hafi áhrif á undirstrikun hans). Þessi litabreyting gefur til kynna að tengillinn hafi verið notaður. (Athugaðu hins vegar að grafískir tenglar sýna engar litabreytingar eftir að þú fylgir þeim.) Auk þess endurheimtir Excel þennan undirstrikaða texta í upprunalegan (ófylgt) bláa litinn næst þegar þú opnar vinnubókarskrána.

Ef þú þarft að breyta stiklu sem er tengdur við verkblaðsreit eða grafískan hlut, verður þú að gæta þess að þegar þú færð Excel í breytingaham svo þú getir breytt textanum fylgir þú ekki hlekknum óvart. Þegar þú ert að fást við stiklutexta í reit eða úthlutað við grafískan hlut, er best að hægrismella á reitinn eða myndina og smella síðan á viðeigandi breytingaskipun (Breyta tengil eða Fjarlægja tengil) í flýtivalmyndinni.