Stafsetningar- og málfræðivillur í Word 2013 skjölunum þínum geta skilið eftir slæm áhrif á áhorfendur þína og valdið týndum viðskiptavinum, störfum og tækifærum. Sem betur fer getur Word hjálpað þér að finna og leiðrétta þessar villur áður en einhver sér skjalið þitt.
Word athugar sjálfkrafa stafsetningu og málfræði þegar þú skrifar. Bylgjulaga rauð undirstrikun gefur til kynna mögulegar stafsetningarvillur og bylgjublár undirstrikun gefur til kynna mögulegar málfræðivillur. Til að leiðrétta eina af þessum villum í skyndi skaltu hægrismella á undirstrikaðan texta og velja fljótlega leiðréttingu úr flýtileiðarvalmyndinni.
Þú getur líka keyrt hinn fullkomna stafsetningu og málfræði í Word til að athuga allt skjalið í einu. Ein af annarri birtist hver hugsanleg villa í valmynd og þú smellir á hnappa til að ákveða hvernig á að takast á við hverja og eina.
Einn af valkostunum þegar verið er að takast á við hugsanlega rangt stafsett orð er að bæta orðinu við orðabókina þannig að það sé ekki merkt sem rangt stafsett í neinni villuleit í framtíðinni í neinu skjali. Orðabókarskráin er sameiginleg öllum Office forritum, þannig að hvaða orð sem þú bætir við orðabókina í Word er ekki lengur merkt sem rangt stafsett í Excel, PowerPoint eða Outlook.
Word hefur öflugri og öflugri stafsetningar- og málfræðieiginleika en önnur Office forrit, en þau hafa öll svipaða virkni. Þess vegna, eftir að þú hefur lært hvernig á að athuga stafsetningu og málfræði í Word, geturðu líka gert það í hinum Office forritunum.
Í Word, opnaðu vélritað skjal.
Hægrismelltu á rangt stafsett orð sem eru með rauðar bylgjulínur undir.
Fyrir þetta dæmi er smellt á, eerors og á flýtileiðarvalmyndinni sem birtist, veldu rétta stafsetningu, villur .

Smelltu á upphaf skjalsins til að færa innsetningarstaðinn þangað og veldu síðan Review→ Stafsetning og málfræði.
Verkefnaglugginn Stafsetning og málfræði opnast þar sem fyrstu mistökin fyrir dæmið (Grammer) eru auðkennd.

Smelltu á Breyta öllu hnappinn til að breyta öllum tilvikum málfræði í málfræði .
Næsta villan sem fannst er tvítekið orð: og og .
Smelltu á Eyða til að eyða einu af tilvikum og.
Næsta mistök sem fundust er hugsanlegt málfræðisvæði: hástafanotkun á stafsetningu. Í þessu tilviki er hástafan rétt.
Smelltu á Hunsa hnappinn til að sleppa réttu stóru orðinu.
Næsta mistök sem fundust er misnotkun á að tapa sem lausu.
7 . Smelltu á Breyta hnappinn til að breyta í rétt orð.
Næsta villan sem fannst er aukabil í orðinu frá.
Smelltu á Breyta hnappinn til að fjarlægja aukabilið.
Næstu mistök eru stafsetningarvilla á lag sem lag.
Smelltu á Breyta hnappinn til að leiðrétta stafsetningu.
Gluggi birtist til að segja þér að villuleit sé lokið.
Smelltu á OK og vistaðu síðan verkið þitt.