Hvernig á að athuga stafsetningu í Excel 2013

Þú munt létta þér að vita að Excel 2013 er með innbyggðan villuleit sem getur náð og fjarlægt allar þessar vandræðalegu litlu stafsetningarvillur. Með þetta í huga hefurðu ekki lengur neina afsökun fyrir því að setja út vinnublöð með innsláttarvillum í titlum eða fyrirsögnum.

Til að athuga stafsetningu í vinnublaði hefur þú eftirfarandi valkosti:

• Smelltu á stafsetningarskipunarhnappinn á flipanum Ribbon's Review

• Ýttu á Alt+RS

• Ýttu á F7

Hvernig sem þú gerir það, byrjar Excel að athuga stafsetningu allra textafærslur á vinnublaðinu. Þegar forritið rekst á óþekkt orð birtir það Stafsetningargluggann.

Excel stingur upp á því að skipta um óþekkta orð sem sýnt er í Not in Dictionary textareitnum með líklegri skipti í listanum Tillögur í Stafsetningarglugganum. Ef sú skipting er röng geturðu skrunað í gegnum Tillögulistann og smellt á rétta skiptinguna. Notaðu stafsetningarvalmyndina sem hér segir:

• Hunsa einu sinni og hunsa allt: Þegar villuleit í Excel rekst á orð sem orðabók hennar finnst grunsamlegt en þú veist að það er raunhæft, smelltu á Hunsa einu sinni hnappinn. Ef þú vilt ekki að villuleitarmaðurinn nenni að spyrja þig um þetta orð aftur skaltu smella á Hunsa allt hnappinn.

• Bæta við orðabók: Smelltu á þennan hnapp til að bæta óþekkta (í Excel) orðinu - eins og nafninu þínu - við sérsniðna orðabók svo að Excel flaggi það ekki aftur þegar þú athugar stafsetninguna í vinnublaðinu síðar.

• Breyta: Smelltu á þennan hnapp til að skipta út orðinu sem skráð er í Not in Dictionary textareitnum fyrir orðið Excel býður upp á í listanum Tillögur.

• Breyta öllu: Smelltu á þennan hnapp til að breyta öllum tilfellum af þessu rangt stafsetta orði á vinnublaðinu í orðið Excel sem birtist í listanum Tillögur.

• Sjálfvirk leiðrétting: Smelltu á þennan hnapp til að láta Excel leiðrétta þessa stafsetningarvillu sjálfkrafa með tillögunni sem birtist í listanum Tillögur (með því að bæta stafsetningarvillunni og tillögunni við sjálfvirka leiðréttingargluggann).

• Orðabókartungumál: Til að skipta yfir í aðra orðabók (eins og breska enska orðabók, eða franska orðabók þegar þú skoðar frönsk hugtök á fjöltyngdu vinnublaði), smelltu á þennan fellilista og veldu síðan nafn viðkomandi tungumáls á listanum.

• Valmöguleikahnappur til að opna prófunarflipann í Excel Valkostir valmyndinni þar sem þú getur breytt núverandi Excel villuleitarstillingum eins og Hunsa orð með hástöfum, Hunsa orð með tölum og þess háttar.

Taktu eftir að Excel villuleitarprófið flaggar ekki aðeins orð sem finnast ekki í innbyggðu eða sérsniðnu orðabókinni, heldur flaggar einnig tilvik tvöfaldra orða í reitfærslu (eins og heildarfjölda ) og orð með óvenjulegri hástöfum (eins og NEw York í stað þess að New York ).

Sjálfgefið er að villuleit hunsar öll orð með tölustöfum og öll netföng. Ef þú vilt að það hunsi öll orð með hástöfum líka, smelltu á Valkostir hnappinn neðst í stafsetningarglugganum og veldu síðan Hunsa orð með hástöfum gátreitinn áður en þú smellir á Í lagi.

Þú getur athugað stafsetningu á tilteknum hópi færslna með því að velja reitina áður en þú smellir á Stafsetningarskipunarhnappinn á Review flipanum á borði eða ýtir á F7.

Excel er einnig með samheitaorðatöflu sem gerir þér kleift að finna samheiti fyrir merkið sem er slegið inn í reitinn sem er núverandi þegar þú opnar gluggann (eða sem þú slærð inn í textareitinn). Til að opna samheitaorðagluggann, veldu Review→ Samheitaorðabók í prófunarhópnum í upphafi Review flipans á borði eða ýttu á Shift+F7.

Excel opnar síðan glugga sem sýnir lista yfir öll samheiti fyrir merkimiðann í núverandi reit eða hugtakið sem er slegið inn handvirkt í textareitinn. Til að skoða fleiri samheiti fyrir tiltekið hugtak á listanum skaltu velja það. Til að skipta út merkinu sem er slegið inn í núverandi reit fyrir hugtak í samheitaorðalistanum, veldu Setja inn í fellivalmynd hugtaksins.