Það eru ekki allir eins fljótir að nota Word 2016 og þú. Sumt fólk notar enn Word 2002, Word 98 og jafnvel Word 97. Þú getur ekki skipt um skoðun neins varðandi val á hugbúnaðaruppfærslu, en þú getur viðhaldið samhæfni við einstaklinga eða stofnanir sem halda fast við þessar eldri útgáfur af Word.
Til að athuga samhæfni skjalsins þíns geturðu keyrt eindrægniskoðarann. Fylgdu þessum leiðbeiningum:
Vistaðu skjalið þitt.
Smelltu á File flipann.
Á upplýsingaskjánum, smelltu á Athuga að vandamálum hnappinn og veldu Athugaðu eindrægni.
Microsoft Word Compatibility Checker svarglugginn birtist, svipað og sýnt er. Það sýnir öll vandamál skjalið þitt gæti haft fyrir notendur eldri útgáfu af Word. Til dæmis myndu eiginleikar eins og sérstakir textaeiginleikar, innihaldsstýringar eða skjalaviðbætur vera ósamrýmanlegar hugbúnaði þessara notenda.
Samhæfisskoðunarglugginn.
Veldu hvaða útgáfur af Word þú vilt athuga.
Notaðu fellivalmyndina Veldu útgáfur til að sýna til að velja sérstakar Word útgáfur. Til dæmis eru innihaldsstýringar ekki tiltækar fyrir Word útgáfur 97 til 2003. Textaáhrifareiginleikinn er fáanlegur í Word 2010 en ekki í Word 2007.
Smelltu á OK hnappinn þegar þú ert búinn að skoða skjalið.
Samhæfniskoðarinn sýnir þér ekki sérstaklega hvar hlutirnir eru staðsettir í skjalinu. Það er í raun ekkert mál: Aðalatriðið er hvort þú vistar skjalið eða ekki með því að nota eldra skráarsnið. Þegar þú gerir það glatast atriðin sem eru skráð í glugganum í þeirri útgáfu, venjulega umbreytt í venjulegan texta.
Ef þú setur gátmerki við hlutinn neðst í svarglugganum sýnir Word Microsoft Word Compatibility Checker valmyndina þegar þú reynir að nota eldra Word skráarsnið til að vista skjalið. Á þeim tímapunkti geturðu smellt á Hætta við hnappinn til að stöðva vistunina eða smellt á Halda áfram til að vista skjalið með þýddum eiginleikum.