Ef þú þarft bara að afrita eina formúlu í Excel 2016, notaðu sjálfvirka útfyllingareiginleikann eða Copy and Paste skipanirnar. Þessi tegund af formúluafriti, þó nokkuð algeng, er ekki hægt að gera með því að draga og sleppa.
Ekki gleyma samtölum valkostinum á Quick Analysis tólinu. Þú getur notað það til að búa til röð eða dálk af heildartölum neðst eða hægra megin á gagnatöflu í fljótu bragði. Veldu einfaldlega töfluna sem frumusvið og smelltu á Quick Analysis hnappinn og síðan Heildartölur í stikunni. Smelltu síðan á Summahnappinn í upphafi stikunnar til að búa til formúlur sem leggja saman dálkana í nýrri röð neðst í töflunni og/eða Summahnappinn í lok stikunnar til að búa til formúlur sem leggja saman línurnar í nýjum dálkinn hægra megin.
Hér er hvernig þú getur notað sjálfvirka útfyllingu til að afrita eina formúlu yfir í fjölda hólf. Á þessari mynd er hægt að sjá vinnublaðið Mother Goose Enterprises – 2016 Sales með öllum fyrirtækjum, en að þessu sinni með aðeins eina mánaðarlegu heildartölu í röð 12, sem er í ferli að afrita í gegnum reit E12.
Að afrita formúlu yfir í reitsvið með sjálfvirkri útfyllingu.
Eftirfarandi mynd sýnir vinnublaðið eftir að hafa dregið fyllihandfangið í reit B12 til að velja reitsviðið C12:E12 (þar sem þessa formúlu á að afrita).
Vinnublaðið eftir að hafa afritað formúluna með heildarsölu mánaðarlega (og ársfjórðungslega).
Myndin sýnir vinnublaðið eftir að formúlan í reit hefur verið afrituð í reitsviðið C12:E12 og reit B12 er virkt. Taktu eftir hvernig Excel sér um afritun formúla. Upprunalega formúlan í reit B12 er sem hér segir:
=SUM(B3:B11)
Þegar upprunalega formúlan er afrituð í reit C12 breytir Excel formúlunni lítillega þannig að hún lítur svona út:
=SUM(C3:C11)
Excel stillir dálkatilvísunina, breytir henni úr B í C, vegna þess að þú afritaðir frá vinstri til hægri yfir línurnar.
Þegar þú afritar formúlu yfir í reitsvið sem nær niður línurnar, stillir Excel línunúmerin í afrituðu formúlunum frekar en dálkstöfunum til að henta staðsetningu hvers eintaks. Til dæmis inniheldur reit E3 í Mother Goose Enterprises – 2016 Sales vinnublaðinu eftirfarandi formúlu:
=SUM(B3:D3)
Þegar þú afritar þessa formúlu í reit E4 breytir Excel afritinu af formúlunni í eftirfarandi:
=SUM(B4:D4)
Excel stillir línutilvísunina til að halda nýju röð 4 stöðu. Vegna þess að Excel aðlagar frumutilvísanir í afritum af formúlu miðað við stefnu afritunarinnar eru frumutilvísanir þekktar sem hlutfallslegar frumutilvísanir .
Allar nýjar formúlur sem þú býrð til innihalda náttúrulega afstæðar frumutilvísanir nema þú segjir annað. Vegna þess að flest eintök sem þú gerir af formúlum krefjast lagfæringa á frumutilvísunum þeirra þarftu sjaldan að hugsa um þetta fyrirkomulag. Síðan, öðru hvoru, rekst þú á undantekningu sem kallar á að takmarka hvenær og hvernig frumutilvísanir eru stilltar í eintökum.
Ein algengasta af þessum undantekningum er þegar þú vilt bera saman úrval mismunandi gilda með einu gildi. Þetta gerist oftast þegar þú vilt reikna út hversu hátt hlutfall hver hluti er af heildinni. Til dæmis, í Mother Goose Enterprises – 2016 Sales vinnublaðinu, lendir þú í þessu ástandi þegar þú býrð til og afritar formúlu sem reiknar út hversu hátt hlutfall hver mánaðarleg heildartala (í reitsviðinu B14:D14) er af ársfjórðungslegri heildartölu í reit E12.
Segjum sem svo að þú viljir slá inn þessar formúlur í röð 14 í Mother Goose Enterprises – 2016 söluvinnublaðinu, byrjað í reit B14. Formúlan í reit B14 til að reikna út hlutfall af heildarsölu janúar til fyrsta ársfjórðungs er mjög einföld:
=B12/E12
Þessi formúla deilir janúarsöluheildinni í reit B12 með ársfjórðungsheildinni í E12 (hvað gæti verið auðveldara?). Horfðu hins vegar á hvað myndi gerast ef þú dregur fyllihandfangið eina reit til hægri til að afrita þessa formúlu í reit C14:
=C12/F12
Aðlögun fyrstu frumuviðmiðunar frá B12 í C12 er bara það sem læknirinn pantaði. Hins vegar er aðlögun seinni frumviðmiðunar frá E12 í F12 hörmung. Ekki nóg með að þú reiknar ekki út hversu hátt hlutfall febrúarsala í reit C12 er af sölu fyrsta ársfjórðungs í E12, heldur endarðu líka með einn af þessum hræðilegu #DIV/0! villu hluti í reit C14.
Til að koma í veg fyrir að Excel breyti frumutilvísun í formúlu í hvaða afriti sem þú gerir skaltu umbreyta frumutilvísuninni úr hlutfallslegu yfir í algert. Þú gerir þetta með því að ýta á aðgerðartakkann F4, eftir að þú hefur sett Excel í breytingaham (F2). Excel gefur til kynna að þú gerir frumutilvísunina algjöra með því að setja dollaramerki fyrir framan dálkstafinn og línunúmerið. Til dæmis, á þessari mynd, inniheldur klefi B14 rétta formúlu til að afrita í frumusviðið C14:D14:
Afrita formúluna til að reikna út hlutfall mánaðarlegrar til ársfjórðungssölu með algerri frumviðmiðun.
=B12/$E$12
Horfðu á vinnublaðið eftir að þessi formúla hefur verið afrituð á sviðið C14:D14 með fyllingarhandfanginu og reit C14 er valið (sjá eftirfarandi mynd). Taktu eftir að formúlustikan sýnir að þessi hólf inniheldur eftirfarandi formúlu:
Vinnublaðið eftir að hafa afritað formúluna með algerri frumutilvísun.
=C12/$E$12
Vegna þess að E12 var breytt í $E$12 í upprunalegu formúlunni, hafa öll afritin þessa sömu algeru (óbreytilegu) tilvísun.
Ef þú fíflar þig og afritar formúlu þar sem ein eða fleiri frumutilvísana áttu að vera alger en þú skildir þær eftir allar afstæðar, breyttu upprunalegu formúlunni sem hér segir:
Tvísmelltu á reitinn með formúlunni eða ýttu á F2 til að breyta því.
Settu innsetningarpunktinn einhvers staðar á tilvísuninni sem þú vilt breyta í algert.
Ýttu á F4.
Þegar þú hefur lokið við að breyta, smelltu á Enter hnappinn á formúlustikunni og afritaðu síðan formúluna yfir í ruglaða reitinn með fyllingarhandfanginu.
Vertu viss um að ýta aðeins einu sinni á F4 til að breyta reittilvísun í algjörlega algjöra eins og ég lýsi áðan. Ef þú ýtir öðru sinni á F4 virknitakkann endar þú með svokallaða blandaða tilvísun, þar sem aðeins línuhlutinn er algildur og dálkhlutinn afstæður (eins og í E$12). Ef þú ýtir svo aftur á F4 kemur Excel upp með aðra tegund af blandaðri tilvísun, þar sem dálkhlutinn er algildur og röðarhlutinn afstæður (eins og í $E12). Ef þú heldur áfram og ýtir á F4 enn og aftur, breytir Excel tilvísun reitsins aftur í algjörlega afstætt (eins og í E12).
Eftir að þú ert kominn aftur þar sem þú byrjaðir geturðu haldið áfram að nota F4 til að hjóla í gegnum þetta sama sett af frumviðmiðunarbreytingum aftur.
Ef þú ert að nota Excel 2016 á tæki án aðgangs að líkamlegu lyklaborði með aðgerðartökkum (svo sem snertiskjáspjaldtölvu), er eina leiðin til að umbreyta frumuvistföngum í formúlunum þínum úr hlutfallslegu yfir í algert eða einhvers konar blandað heimilisfang að opna snertilyklaborðið og notaðu það til að bæta dollaramerkjunum á undan dálkstafnum og/eða línunúmerinu í viðeigandi reitfangi á formúlustikunni.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
