Þegar þú ert að skipuleggja verkefni í Project 2013 skaltu íhuga hvaða upplýsingar þú (eða einhver annar hagsmunaaðili) þarft að fylgjast með. Oft eru þessar upplýsingar geymdar í sérstöku skjali sem kallast samskiptastjórnunaráætlun.
Samskiptastjórnunaráætlunin getur verið flókin — eða eins einföld og Word tafla eða Excel töflureikni. Þú slærð inn nafn eða stöðu hvers hagsmunaaðila í dálknum lengst til vinstri og síðan, efst, slærð inn þær upplýsingar sem þarf, aðferð hans og afhendingartíðni.
Það eru ekki eldflaugavísindi, en þú verður samt að ákveða fyrirfram hvaða upplýsingar þú gætir viljað fylgjast með, hvenær þú gætir viljað þær og í hvaða formi.
Fyrsta skrefið í því að fylgjast með framvindu verkefnis er að safna upplýsingum um hvað hefur verið að gerast. Því einfaldara sem það er að tilkynna um framvindu verkefnis, því betra, því fólk mun gera það. Því venjubundnari sem þú getur gert skýrslugerðina - eins og á hverjum föstudegi, á tilteknu eyðublaði sem breytt er í sama mann - því auðveldara er að safna gögnum.
Þú getur síðan sett þessar upplýsingar inn í Project 2013 á nokkra vegu: Notaðu ýmsar skoðanir og töflur til að slá inn upplýsingar í gagnablöð, slá inn upplýsingar í Task Information svargluggann eða notaðu rakningartækin í Áætlunarhópnum á Verkefnaflipanum á Borði.
Magn gagna sem þú safnar ræðst af upplýsingum sem þú þarft að fylgjast með og hversu nákvæmar upplýsingarnar eru. Til dæmis, sumir nota Project 2013 eingöngu til að búa til tímalínu fyrir starfsemi sína. Aðrir nota auðlindir og fylgjast með heildarvinnu sinni við verkefni, bara ekki í smáatriðum sem skoðar vinnu á klukkustund.
Þú verður að finna bestu mælingaraðferðina fyrir þig, sem ræðst af magni og gerð upplýsinga sem þú þarft að fylgjast með. Microsoft býður upp á fjórar rakningaraðferðir í Project 2013:
Verkefni - samtals
Verkefni - tímaskipt
Verkefni – samtals
Verkefni - tímaskipt
Þú getur byrjað að skilja þessar aðferðir með því að bera saman verkrakningu og verkefnarakningu. Þú getur fylgst með upplýsingum frá T spyrja , bendir til dagsins í dag (eða stöðu dagsetningu sem þú velur) alls vinnu lokið eða kostnað fyrir verkefni. Eða þú getur fylgst með upplýsingum frá a ssignment, sem er nákvæmari mælingar sem sýnir þér alls vinnu lokið eða kostnað af hverju auðlind.
Verkefni 2013 gerir ráð fyrir að úrræði skiptist starfinu jafnt. Þess vegna kemur tímaskipt breytan inn í myndina. Tímabundin rakning notar tilteknar tímahækkanir, hvort sem þú velur að rekja vinnu eftir verki eða vinnu sem unnin er af einstökum tilföngum í verkefninu.
Ef verkefnið eða stofnunin krefst ekki nákvæmrar úthlutunar eða tímabundinnar mælingar, er betra að nota verkefnið - heildaraðferðina . Þá geturðu eytt minni tíma í að setja upplýsingar inn í Project 2013 og meiri tíma í að stjórna teyminu og hagsmunaaðilum.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
