Eitt af algengustu vandamálunum við gögn sem þú flytur inn í Excel er að textamerkin þín eru ekki alveg rétt. Til dæmis gætirðu fundið sjálfan þig með upplýsingar um borg, fylki og póstnúmer sem eru hluti af heimilisfangi sem er geymt í einum reit frekar en í þremur aðskildum hólfum.
Eða þú gætir fundið sömu upplýsingarnar geymdar í þremur aðskildum hólfum þegar þú vilt að gögnin séu geymd í einni reit. Þú gætir líka komist að því að upplýsingar sem þú vilt geyma sem merki í staðinn eru geymdar sem gildi og öfugt.
Bara til að gefa þér góða hugmynd um hvað þetta þýðir skaltu skoða þessi vinnublöð. Allt í lagi, þetta eru fölsuð gögn, auðvitað. En dæmin sýna algengar aðstæður. Listaupplýsingarnar sem þú sérð hér notar óþarflega löng vöruheiti, gúffar upp nokkur nöfn viðskiptavina með því að setja verslunarnúmer við nöfn viðskiptavina og setur síðan allar upplýsingar um borgina og fylkið í einn reit. Yuk.
Athugaðu hvernig þessum upplýsingum er endurraðað þannig að það sé miklu auðveldara að flokka þær og sía þær. Til dæmis, PRODUCT2 reiturinn styttir vöruheitið með því að breyta Big Bob's Guide í aðeins BBgt.
Verslunarnöfnin eru í raun breytt niður í fyrsta orðið í nafni verslunarinnar - auðveld breyting sem gerir þér kleift að sjá sölu á Bean's Tackle, Mac's Shack og Steve's Charters. Heimilisfangsupplýsingunum er skipt í tvo reiti: CITY og STATE.
Hér er einn mikilvægur punktur: Endurröðunin gerir það mögulegt að setja gögn í kross með því að nota snúningstöflu (eitthvað.
Öll þessi breyting er framkvæmd með textaaðgerðum.
Excel býður upp á tvo tugi textaaðgerða sem gera þér kleift að vinna með textastrengi á þann hátt að auðvelt sé að endurraða og vinna með gögnin sem þú flytur inn í Excel vinnubók.
Ef þú ert nýbúinn að lesa orðið fall og þú ert að klóra þér í hausnum gætirðu viljað skoða innihald viðaukans.
Til að fá lýsingar á textaaðgerðum, smelltu á örvarnarhnappinn við hlið Autosum aðgerðarinnar á Home flipanum og veldu Fleiri aðgerðir úr fellilistanum sem Excel birtir.
Þegar Excel birtir Insert Function valmyndina skaltu velja Textafærsluna úr Or Select A Category reitnum og fletta síðan í gegnum listann yfir textaaðgerðir sem Excel sýnir í Veldu aðgerð reitnum þar til þú sérð aðgerðina sem þú hefur spurningu um .
Í Excel 2007 eða Excel 2010 velurðu heimaflipann og veldu Insert→ Function til að birta Insert Function valmyndina.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
