Fjárhagsmódelmenn vita að hvaða útgáfa af Excel sem gefin er út frá Excel 2010 og áfram er vísað til sem Modern Excel vegna þess að hún kynnti hina byltingarkennda Power Suite, sem samanstendur af Power Pivot, Power Query (nú kallað Get & Transform) og Power View (ásamt því Power Map og Power BI, sem bætt var við síðar). Kynning á þessum verkfærum var það mest spennandi sem hefur gerst í Excel heiminum síðan PivotTablen.
Hér er yfirlit yfir eiginleika Modern Excel.
Nútíma Excel verkfæri
| Verkfæri | Hvað það gerir | Forritunarmál | Viðeigandi útgáfa |
| Power Pivot | Dregur miklu meira magn af gögnum en hægt er að meðhöndla í venjulegu Excel frá mismunandi aðilum og geymir þau á mjög þjöppuðu formi. Notendur geta búið til sambönd, framkvæmt flókna útreikninga og birt úttak úr mismunandi töflum í einni sýn PivotTable. | DAX | Fyrst kynnt sem viðbót við Excel 2010; innbyggt í Excel 2016* |
| Power Query (Fá og umbreyta) | Tekur gögn úr ýmsum áttum. Notandinn getur hreinsað og forsniðið gögnin og vistað þessa aðferð; þá er hægt að framkvæma aðgerðina ítrekað í hvert sinn sem gögnin eru endurnýjuð. | M | Fyrst kynnt sem viðbót við Excel 2010; innfæddur maður til 2016* (þegar nafninu var breytt í Get & Transform) |
| Power View | Virkjar hreyfimyndir á myndritum (til dæmis, sýnir hreyfingu kúlukorta með tímanum). | Enginn | Excel 2013 og 2016 (sjálfgefið óvirkt) |
| Power Map | Gerir þér kleift að henda sumum gögnum inn í töflu, sem inniheldur staðsetningarnöfn, póstnúmer eða hnit kort, og Power Map sýnir gögnin þín sjónrænt á korti. Mjög flott! | Enginn | Excel 2013 og 2016* |
| Power BI | Skýbundið, sjálfsafgreiðslugreiningartæki sem þú getur búið til mælaborð, skýrslur og sjónmyndir með. | Enginn | Skrifborðsútgáfa fyrst gerð aðgengileg árið 2015. Athugaðu að Power BI er eina tólið sem nefnt er sem er ekki í Excel. |
* Til að fá aðgang að þessum verkfærum þarftu Office Professional Plus 2013 eða Office Professional 2016. Þau eru ekki fáanleg í Home & Student Edition.
Sérstaklega er sjálfsafgreiðslu BI rýmið í örum vexti og það eru margir aðrir hugbúnaðar sem geta sinnt svipuðum verkefnum. Þessi nútíma Excel verkfæri eru leiðin til að meðhöndla og sjá gögn af eftirfarandi ástæðum:
Margir fjármálafyrirtækjamenn líta ekki á þessi nýju verkfæri sem eiga við þá. Vissulega eru þetta gagnagreiningartæki öfugt við líkanaverkfæri, en líkanagerðarmenn eyða miklum tíma í að draga út, uppfæra og vinna með gögn. Power Query, sérstaklega, er gagnlegt tæki til að framkvæma þessi verkefni hraðar og skilvirkari.
Nútíma Excel tólið sem líklegast er að nota við líkanagerð er Power Pivot. Sem sjálfsafgreiðslu BI vara er Power Pivot ætlað að leyfa notendum með enga sérhæfða BI eða greiningarþjálfun að þróa gagnalíkön og útreikninga, deila þeim annað hvort beint í Excel eða í gegnum SharePoint skjalasöfn. Þú ættir að íhuga að nota Power Pivot fyrir gögnin í líkaninu þínu ef eitthvað af eftirfarandi er satt:
Ókosturinn við að nota Power Pivot er að þó þú þurfir ekki að vera BI sérfræðingur til að skoða og breyta skýrslum, þá er ekki sérlega einfalt að læra hvernig á að smíða líkön með Power Pivot, jafnvel fyrir háþróaða Excel notendur. Þú getur byrjað á þessum verkfærum með nokkrum ókeypis YouTube myndböndum.
Sem fyrirmyndarmaður muntu nota Excel allan daginn á hverjum degi og þú þarft að fylgjast með öllum breytingunum, þar á meðal nýju verkfærunum í Modern Excel, því Microsoft gefur út nýjar uppfærslur reglulega. Í þessari bók mæli ég með notkun þessara verkfæra til að fá aðgang að, sækja eða uppfæra gögnin fyrir líkanið þitt, eða til að birta úttakið, en hvað varðar uppbyggingu fjárhagslíkansins þíns, mun ég halda mig við venjulegt vanillu Excel.
Fyrir frekari upplýsingar um sum verkfærin í Modern Excel, skoðaðu Microsoft Excel Power Pivot & Power Query For LuckyTemplates eftir Michael Alexander (Wiley).
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
