Eftir að þú hefur búið til Excel snúningsritið þitt geturðu greint gögnin þín frekar. Skoðaðu nokkur af flottu verkfærunum sem Excel býður upp á til að vinna með upplýsingar í snúningsriti.
Það sem gefur snúningstöflunum og snúningstöflunum nöfn þeirra er að þú getur haldið áfram að krosstöflur, eða snúa, gögnunum. Til dæmis gætirðu tekið gögnin úr einni töflu og með því að skipta um gagnaraðir og gagnaflokka - þú gerir þetta bara með því að draga ástand og vöru hnappana - geturðu snúið skipulagi snúningsritsins.
Maður gæti líka valið að snúa nýjum gögnum. Til dæmis geta tvö töflur sýnt sömu upplýsingar. Munurinn er sá að nýja snúningsritið notar ástandsreitinn frekar en Mánaðarreitinn sem gagnaflokk. Nýja snúningsritið heldur áfram að nota reitinn Vara sem gagnaröð.
Þú getur líka aðgreint gögn með því að setja upplýsingar á mismunandi töflur. Til dæmis, ef þú dregur Mánaðargagnaatriðið í Skýrslusíureitinn (í neðri hluta PivotTable Field Lists), bætir Excel mánuðihnappnum við vinnublaðið (þessi hnappur birtist í reitunum A1 og B1).
Þessi hnappur, sem er hluti af snúningstöflunni á bak við snúningstöfluna þína, gerir þér kleift að skoða söluupplýsingar fyrir alla mánuðina, eða bara einn af mánuðinum. Þessi kassi er sjálfgefið stilltur til að sýna alla mánuðina (Alla). Hlutir byrja hins vegar að gerast þegar þú vilt skoða aðeins eins mánaðar gögn.
Til að sýna sölu í aðeins einn mánuð, smelltu á örvarnarhnappinn hægra megin við fellilistann Mánaðar. Þegar Excel birtir fellilistann skaltu velja mánuðinn sem þú vilt sjá sölu fyrir og smelltu síðan á Í lagi. Reyndu að sjá orðin Mánuður og janúar í hólfum A1 og B1.
Til að fjarlægja hlut af snúningstöflunni, dragðu einfaldlega hnappinn á hlutnum aftur á PivotTable Field listann.
Þú getur líka síað gögn út frá gagnaröðinni eða gagnaflokknum. Þegar um er að ræða snúningsritið hér að ofan geturðu gefið til kynna að þú viljir sjá aðeins tiltekna gagnaröð upplýsingar með því að smella á örvarhnappinn hægra megin við fellilistann fyrir dálkamerki.
Þegar Excel birtir fellilistann yfir kaffivörur skaltu velja kaffið sem þú vilt sjá sölu fyrir. Þú getur notað Row Labels fellilistann á svipaðan hátt til að sjá sölu fyrir aðeins tiltekið ríki.
Hér er einn annar fróðleikur um að snúa og snúa aftur. Ef þú hefur unnið með pivot-töflur gætirðu munað að þú getur krosstöflur eftir fleiri en einni línu eða dálki. Þú getur gert eitthvað mjög svipað með pivot töflum. Þú getur orðið ítarlegri í gagnaröðunum þínum eða gagnaflokkunum með því að draga annan reit í reitinn Legend Fields eða Axis Fields.
Stundum er mikið af nákvæmni í krosstöflu skynsamleg. En það er skynsamlegra að hafa mörg línuatriði og marga dálkahluti í snúningstöflu en að bæta við miklu nákvæmni við snúningstöflur með því að búa til ofurfínar gagnaraðir eða gagnaflokka. Of mikil nákvæmni í snúningsriti breytir myndritinu þínu í ómögulegt að skilja sjónrænt rugl.
Þar sem gögnin í Excel töflu breytast þarftu að uppfæra snúningsritið. Þú hefur tvær aðferðir til að segja Excel að endurnýja töfluna þína:
Þú getur smellt á Refresh skipunina á PivotTable Tools Options flipanum.
Þú getur valið Refresh Data skipunina í flýtivalmyndinni sem Excel sýnir þegar þú hægrismellir á snúningsrit.
Bentu á Excel borðihnapp og Excel birtir sprettiglugga skjáábendingar sem gefa skipanahnappnum nafn.
Þú getur flokkað saman og tekið upp gildi sem teiknuð eru upp í snúningsriti. Segjum til dæmis að þú viljir taka þessa pivot bleikju – sem er mjög kornótt – og fela smáatriðin. Þú gætir viljað sameina ítarlegar upplýsingar sem sýndar eru fyrir Breakfast Blend og Breakfast Blend Decaf og sýna aðeins heildarsöluna fyrir þessar tvær tengdu vörur.
Til að gera þetta, veldu Row Labels reit eða Column Labels reit sem þú vilt flokka, hægrismelltu á valið þitt og veldu Group í flýtivalmyndinni. Næst skaltu hægrismella á nýja hópinn og velja Collapse af flýtivalmyndinni.
Eftir að þú hefur flokkað og fellt saman sýnir Excel bara heildartölur hópa í snúningstöflunni (og í stoðsnúningstöflunni). Samanlögð sala á Breakfast Blast er merkt sem Group1.
Til að sýna áður hrundið smáatriði skaltu hægrismella á línumerki eða dálkamerki hólf sem sýnir samruna hópinn. Veldu síðan Expand/Collapse→ Expand úr valmyndinni sem birtist.
Til að sýna áður flokkaðar upplýsingar, hægrismelltu á línumerki eða dálkamerki reitinn sem sýnir flokkunina. Veldu síðan Afhópa úr valmyndinni sem birtist.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
