Microsoft Word er vinsælasta af Office 2013 forritunum vegna þess að næstum allir þurfa að búa til textaskjöl af einni eða annarri gerð. Með Word geturðu búið til allt frá faxforsíðublöðum til skólarannsóknargreina til fjölskyldufríbréfa.
Þú getur búið til autt nýtt skjal eða þú getur byggt nýtt skjal á sniðmáti. Hvert Office forrit hefur nokkur sniðmát sem eru geymd á harða disknum þínum og mörg fleiri sem eru fáanleg í gegnum internetið. Eftir að hafa hafið nýtt skjal geturðu stillt pappírsstærð og stefnu ef þörf krefur.
A sniðmát er sérstök tegund af skjali sem er hannað til að vera fyrirmynd fyrir nýjar skjöl. Sniðmát hafa aðra skráarendingu (.dotx eða .dotm) en venjuleg skjöl (.docx eða .doc). Þegar þú byrjar nýtt skjal byggt á sniðmáti er sniðmátsskráin sjálf óbreytt, þannig að hún er alltaf sú sama í hvert skipti sem þú notar hana.
Jafnvel þegar þú byrjar á autt skjal ertu samt (tæknilega séð) að nota sniðmát. Það er sniðmát sem kallast Venjulegt og það tilgreinir ákveðnar sjálfgefnar stillingar fyrir nýtt autt skjal, svo sem sjálfgefið leturgerð (Calibri fyrir megintexta og Cambria fyrir fyrirsagnir), sjálfgefna leturstærð (11 punktar fyrir megintexta) og spássíur (1 tommur) á alla kanta).
Þegar þú býrð til nýtt skjal með því að smella á táknið Autt skjal eða með því að ýta á Ctrl+N er skjalið sem myndast byggt á venjulegu sniðmátinu. Ef þú heldur þig við sjálfgefna gildin fyrir skilgreiningu venjulegs sniðmáts, er venjulegt sniðmát ekki til sem sérstök skrá. Það er innbyggt í Word sjálft.
Þú finnur það ekki ef þú leitar að því á harða disknum þínum. Hins vegar, ef þú gerir breytingar á einni eða fleiri stillingum Normal sniðmátsins, vistar Word þær í skrá sem heitir Normal.dotm. Ef Word á einhverjum tímapunkti getur ekki fundið Normal.dotm, fer það aftur í innbyrðis geymt afrit og fer aftur í sjálfgefin gildi.
Það er mikilvægt að vita vegna þess að ef þú endurskilgreinir einhvern tíma fyrir slysni Normal sniðmátið þannig að það framleiði skjöl með óæskilegum stillingum, eða ef það skemmist, þarftu bara að finna og eyða Normal.dotm af harða disknum þínum, og þú ferð til baka í nýrri-frá-verksmiðjuútgáfu af sjálfgefnum stillingum fyrir ný auð skjöl. Sniðmátið er geymt í C:UseruserAppDataRoamingMicrosoftTemplates, þar sem notandi er innskráður notendanafn.