Í Excel er ekki erfitt að nota skýrslu og mælaborð til skiptis. Reyndar drullast línan á milli skýrslna og mælaborða oft. Það er gagnlegt að hreinsa loftið og skilja kjarnaeiginleika þess sem teljast vera skýrslur og mælaborð.
Skilgreina skýrslur í Excel
Skýrslan er líklega algengasta beiting viðskiptagreindar. A skýrslu má lýsa sem skjal sem inniheldur gögn sem notuð eru til að lesa eða skoða. Það getur verið eins einfalt og gagnatafla eða eins flókið og undirsamtalað yfirlit með gagnvirkum niðurfærslum, svipað og Subtotal eða Pivot Table virkni Excel.
Lykilleiginleiki skýrslu er að hún leiðir ekki lesanda að fyrirfram skilgreindri niðurstöðu. Þrátt fyrir að skýrslur geti innihaldið greiningu, samansöfnun og jafnvel töflur, gera skýrslur oft kleift fyrir endanotendur að beita eigin mati og greiningu á gögnin.
Til að skýra þetta hugtak sýnir þessi mynd dæmi um skýrslu. Þessi skýrsla sýnir tölfræði næturgesta þjóðgarðsins eftir tímabilum. Þó að þessi gögn geti verið gagnleg er ljóst að þessi skýrsla er ekki að stýra lesandanum í átt að fyrirfram skilgreindum dómi eða greiningu; það er einfaldlega verið að kynna uppsöfnuð gögn.
Skýrslur sýna gögn til að skoða en leiða lesendur ekki að ályktunum.
Skilgreina mælaborð í Excel
A mælaborð er myndrænt viðmót sem veitir á-a-tillit sjónarmið helstu aðgerðir sem tengjast ákveðnu markmiði eða viðskipti aðferð. Mælaborð hafa þrjá megineiginleika:
-
Mælaborð eru venjulega myndræn í eðli sínu og bjóða upp á sjónmyndir sem hjálpa til við að beina athyglinni að helstu straumum, samanburði og undantekningum.
-
Mælaborð sýna oft aðeins gögn sem eiga við markmið mælaborðsins.
-
Vegna þess að mælaborð eru hönnuð með ákveðinn tilgang eða markmið innihalda þau í eðli sínu fyrirfram skilgreindar ályktanir sem losa notandann við að framkvæma eigin greiningu.
Næsta mynd sýnir mælaborð sem notar sömu gögn sem sýnd voru áður. Þetta mælaborð sýnir helstu upplýsingar um tölfræði þjóðgarðsins yfir nótt. Eins og þú sérð hefur þessi kynning alla helstu eiginleika sem skilgreina mælaborð.
Mælaborð veita í fljótu bragði yfirsýn yfir helstu ráðstafanir sem skipta máli fyrir tiltekið markmið eða viðskiptaferli.
Í fyrsta lagi er þetta sjónræn skjár sem gerir þér kleift að greina fljótt heildarþróun tölfræði gesta yfir nótt. Í öðru lagi geturðu séð að ekki eru öll ítarleg gögn sýnd hér - þú sérð aðeins lykilupplýsingarnar sem skipta máli til að styðja við markmið þessa mælaborðs, sem í þessu tilfelli væri að fá innsýn í hvaða garðar þyrftu viðbótarúrræði til að hækka gestahlutfall. Að lokum, í krafti markmiðs síns, kynnir þetta mælaborð þér í raun greiningu og ályktanir um þróun næturgesta.