PowerPoint 2013 gefur þér ýmsar aðferðir til að flytja kynninguna þína: Þú getur flutt kynningu í beinni útsendingu í fundarherbergi, sent hana út á netinu, pakkað henni á skrifanlegan geisladisk eða sent hana út í tölvupósti, svo eitthvað sé nefnt.
Þú getur líka notað PowerPoint 2013 til að prenta dreifibréf, annað hvort í PowerPoint eða í Microsoft Word. Þegar þú prentar í PowerPoint hefurðu val um hvaða útprentun þú vilt. (Tæknilega séð er hægt að nota hvaða útprentun sem er sem dreifibréf, þó að tegundin dreifibréf sé augljóslega sérsniðin í þeim tilgangi.) Hér eru valkostirnir sem eru í boði:
Handouts eru pappírsafrit af kynningunni þinni sem þú gefur áhorfendum. Þeir gefa áhorfendum eitthvað áþreifanlegt til að vísa til og taka með sér heim. Þeir geta líka skrifað á dreifibréfin til að gera sínar eigin athugasemdir. (Sum útlitsútlit innihalda jafnvel línur til að skrifa.)
-
Full Page Skyggnur: A fullur-síðu afrit af einni skyggnu á blaði.
-
Skýringarsíður: Ein glæra á hverja síðu, en glæran tekur aðeins efsta hluta síðunnar. Neðsti helmingurinn er tileinkaður hvaða ræðumanni sem þú slóst inn í PowerPoint.
-
Yfirlitssýn: Eingöngu textaútgáfa af kynningunni, byggð upp sem útlínur, með skyggnuheiti sem yfirlitsatriði á efstu stigi.
-
Greinarblöð: Margar skyggnur á hverri síðu (tvær til níu, fer eftir stillingum), sem henta til að gefa áhorfendum með sér heim.
Mismunandi fjöldi skyggna á hverri síðu hefur mismunandi útlit. Til dæmis, ef þú velur þrjár skyggnur á hverri síðu, hefur útlitið línur við hlið hverrar glæru svo áhorfendur geti tekið minnispunkta.
Þú getur prentað dreifibréfin beint úr PowerPoint, eða þú getur flutt þau út í Word til frekari sniðs.