Stundum, þegar þú ert að vinna í Excel 2013 töflureikni, er það óþægilegt eða langt að skrifa formúlu til að framkvæma útreikning. Segjum til dæmis að þú viljir leggja saman gildin í hólfum A1 til A10. Til að tjá það sem formúlu þarftu að skrifa hverja frumutilvísun fyrir sig, svona:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10
Allt um aðgerðir í Excel
Í Excel vísar fall til ákveðins stærðfræðiútreiknings. Aðgerðir geta dregið verulega úr því magni sem þú þarft að gera til að búa til tiltekna niðurstöðu. Til dæmis, í stað þess að nota =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10 formúluna, gætirðu notað SUM fallið svona: =SUM(A1:A10).
Með falli geturðu táknað svið með hólfatilvísun efra vinstra hornsins, tvípunkti og hólfatilvísun neðra hægra hornsins. Þegar um er að ræða A1:A10 er aðeins einn dálkur, þannig að efra vinstra hornið er reit A1 og neðra hægra hornið er reit A10.
Ekki er hægt að nota sviðstilvísanir í einföldum formúlum - aðeins í föllum. Til dæmis væri =A6:A9 ógild sem formúla vegna þess að engin stærðfræðiaðgerð er tilgreind í henni. Það er ekki hægt að setja inn stærðfræðiaðgerðir innan sviðs. Til að nota svið í útreikningi verður þú að nota fall.
An rök í Excel er tákn fyrir fjölda, textastreng eða tilvísun klefi. Til dæmis, SUM fallið krefst að minnsta kosti einnar frumbreytu: svið af frumum. Svo í dæminu á undan er A1:A10 rökin. Rökin fyrir fall eru sett innan sviga.
Hver aðgerð hefur eina eða fleiri rök, ásamt eigin reglum um hversu mörg nauðsynleg og valkvæð rök eru og hvað þau tákna. Þú þarft ekki að leggja á minnið röð röksemda ( setningafræðinnar ) fyrir hverja aðgerð; Excel biður þig um þau. Excel getur jafnvel stungið upp á aðgerð til að nota fyrir ákveðnar aðstæður ef þú ert ekki viss um hvað þú þarft.
The setningafræði er röð af rökum með aðgerð. Þegar það eru mörg rök í setningafræðinni eru þau aðskilin með kommum.
Notkun SUM aðgerðarinnar
SUM aðgerðin er langvinsælasta aðgerðin; það leggur saman (þ.e. bætir við) gagnasviði sem samanstendur af einni eða fleiri frumum, svona:
=SUM(D12:D15)
Þú ert ekki með að nota svið í SUM virka; þú getur tilgreint einstök frumuvistföng ef þú vilt. Aðskildu þær með kommum, svona:
=SUM(D12; D13; D14; D15)
Ef gagnasviðið er ekki samliggjandi reit þarftu að tilgreina einstaka frumur sem eru utan reitsins. Aðalblokkin er ein rök og hver einstök önnur reit er viðbótarrök, eins og þetta:
=SUM(D12:D15, E22)