Tafla er, jæja, listi. Þessi skilgreining hljómar einföld. En kíktu á einföldu töfluna sem sýnd er hér. Þessi tafla sýnir hlutina sem þú gætir verslað í matvöruverslun á leiðinni heim úr vinnu.
Tafla: Byrjaðu með grunnatriðin.
Algengt er að töflur innihalda meiri upplýsingar en hér eru sýndar. Skoðaðu til dæmis töfluna sem sýnd er á eftirfarandi mynd. Í dálki A, til dæmis, nefnir taflan verslunina þar sem þú gætir keypt vöruna. Í dálki C gefur þessi stækkaða tafla upp magn hlutar sem þú þarft. Í dálki D gefur þessi tafla gróft mat á verðinu.
Innkaupalisti fyrir alvarlegri kaupanda. . . eins og þú.
Excel tafla lítur venjulega meira út eins og listinn sem sýndur er hér. Venjulega eru í töflunni taldar upp frekar nákvæmar lýsingar á fjölmörgum hlutum. En tafla í Excel, eftir að þú fjarlægir öll smáatriðin, líkist í rauninni útvíkkuðum innkaupalistanum sem sýndur er á myndinni.
Skoðaðu seinni töfluna nánar. Í fyrsta lagi sýnir hver dálkur ákveðna tegund upplýsinga. Í orðalagi gagnagrunnshönnunar táknar hver dálkur reit. Hver reitur geymir sams konar upplýsingar. Dálkur A sýnir til dæmis verslunina þar sem hægt er að kaupa eitthvað. (Þú gætir líka sagt að þetta sé verslunareiturinn.) Hver upplýsingahluti sem sýndur er í dálki A — verslunareiturinn — nefnir verslun: Sams Grocery, Hughes Dairy og Butchermans.
Fyrsta línan í Excel vinnublaðinu gefur reitnöfn. Til dæmis, lína 1 nefnir fjóra reiti sem mynda listann: Verslun, Hlutur, Magn og Verð. Þú notar alltaf fyrstu línuna, sem kallast hauslína, í Excel lista til að nefna, eða auðkenna, reitina á listanum.
Byrjað er á línu 2, hver röð táknar færslu, eða hlut, í töflunni. A færslu er safn af tengdum greinum. Til dæmis sýnir skráningin í röð 2 að hjá Sams Grocery ætlarðu að kaupa tvö brauð á verðinu $1 hvert.
Röð 3 sýnir eða lýsir öðrum hlut, kaffi, einnig í Sams Grocery, fyrir $8. Á sama hátt sýna hinar línurnar á ofurstórri innkaupalistanum hluti sem þú munt kaupa. Fyrir hverja vöru auðkennir taflan verslunina, vöruna, magnið og verðið.