Hvað er SharePoint?

SharePoint er fyrsta samstarfsmiðlaraumhverfi Microsoft, sem býður upp á verkfæri til að deila skjölum og gögnum á milli ýmissa stofnana innan netkerfis fyrirtækis. SharePoint er venjulega dreift á neti fyrirtækis sem röð innra neta og gerir ýmsum deildum kleift að stjórna eigin öryggi, vinnuhópum, skjölum og gögnum.

Eins og með allar aðrar vefsíður er SharePoint síða - eða einstök síða á síðunni - aðgengileg í gegnum vefslóð sem notandinn getur nálgast með því að nota venjulegan vafra.

SharePoint er oftast notað til að geyma útgáfustýrð skjöl, eins og Word skjöl og Excel vinnublöð. Í mörgum umhverfi er tölvupóstur notaður til að senda skjöl fram og til baka á milli notenda. Möguleikinn á að blanda saman mismunandi útgáfum af sama skjali er töluverður. Að geyma mörg eintök af sama skjalinu tekur líka mikið pláss. Þar sem SharePoint býður upp á eina uppsprettu til að geyma, skoða og uppfæra skjöl, er mörgum þessara vandamála eytt.

Og vegna þess að SharePoint meðhöndlar nánast allar tegundir skjala, er það oft notað til að sameina og geyma ýmsar gerðir af skjölum (verkefnisteikningar, myndbönd, skýringarmyndir, ljósmyndir og vinnubækur, til dæmis) sem þarf fyrir stór verkefni þar sem mörg teymi verða að vinna saman .

Microsoft valdi SharePoint sem vettvang fyrir Excel útgáfu vegna mikilvægra eiginleika sem eru innbyggðir í SharePoint, þar á meðal þessir:

• Öryggi: SharePoint styður notendur og hópa notenda. Notendum og hópum gæti verið veittur eða meinaður aðgangur að ýmsum hlutum SharePoint vefsíðu og tilnefndir notendur geta fengið leyfi til að bæta við, eyða eða breyta síðunni.
• Útgáfa: SharePoint heldur sjálfkrafa útgáfusögu hluta og gagna. Breytingar geta verið færðar aftur í fyrra ástand nánast hvenær sem er. Möguleikinn á að afturkalla breytingar er hægt að veita einstökum notendum og DBA stuðningur er ekki nauðsynlegur.
• Ruslatunna: Eydd gögn og hlutir eru geymdir í „rusltunnu“ svo hægt sé að endurheimta þau, ef þörf krefur. SharePoint styður afturkalla eiginleika fyrir gögn sín.
• Viðvaranir: Hægt er að láta notendur og hópa vita með tölvupósti þegar tilteknu skjali í SharePoint er bætt við, eytt eða breytt. Þegar réttar heimildir eru veittar geta notendur stjórnað eigin viðvörunum.
• Viðhald endanotenda: SharePoint síðum er ætlað að vera viðhaldið af notendum þeirra, án afskipta upplýsingatæknideilda. Þó SharePoint síður séu ekki eins sveigjanlegar og venjulegar vefsíður, getur SharePoint verktaki bætt við eða fjarlægt eiginleika af síðum; breyta leturgerð, fyrirsögnum, litum og öðrum eiginleikum síðna; búa til undirsíður og lista; og framkvæma mörg önnur viðhalds- og endurbætur.
• Aðrir eiginleikar: Sérhver SharePoint síða inniheldur fjölda eiginleika, svo sem dagatal, verkefnalista og tilkynningar sem notendur kunna að slökkva á eða fjarlægja.

Flestar upplýsingatæknistofnanir hafa þegar innleitt SharePoint umhverfi, þannig að fyrirtækið þitt hefur líklega nú þegar SharePoint í gangi á netinu sínu. Enginn einn notandi getur einfaldlega ræst SharePoint síðu. Ef þú hefur áhuga á að nota SharePoint skaltu hafa samband við upplýsingatæknideildina þína til að spyrjast fyrir um aðgang að SharePoint síðu.