Hvað er Outlook?

Outlook er ekki í eðli sínu með restinni af Office forritunum. Það er aðeins öðruvísi að því leyti að það sem þú sérð á skjánum breytist þegar þú smellir á leiðsöguhnapp neðst í Outlook glugganum. Smelltu á leiðarhnapp - Póstur, Dagatal, Fólk, Verkefni, Minnismiðar, Möppur eða Flýtileiðir - og þú ferð í annan Outlook glugga.

Outlook 2019 þjónar mörgum tilgangi. Til vits, Outlook er allt þetta:

  • Tölvupóstforrit: Þú getur notað það til að senda og taka á móti tölvupóstskeytum og skrám, auk þess að skipuleggja tölvupóstskeyti í mismunandi möppur svo þú getir fylgst með þeim.
  • Tímaáætlun: Outlook er dagatal til að skipuleggja stefnumót og fundi. Þú getur séð í fljótu bragði hvenær og hvar búist er við þér, verið látinn vita af komandi stefnumótum og fundum og boðið vinnufélögum á fundi.
  • Heimilisfangaskrá: Forritið getur geymt heimilisföng, símanúmer og netföng vina, óvina, viðskiptavina og fjölskyldumeðlima. Það er auðvelt að fletta upp þessum upplýsingum í möppunni Tengiliðir .
  • Áminning um verkefni: Outlook er leið til að skipuleggja verkefni. Notaðu verkefnaáminningar Outlook til að halda þér á réttri braut . Þú getur séð hvenær frestir renna út og skipulagt vinnuálagið í samræmi við það.
  • Minnisílát: Þessi hluti forritsins er staður til að skrifa niður glósur og áminningar.

Þarftu Outlook?

Áður en þú kemst inn í leyndardóma Outlook skaltu spyrja sjálfan þig hvort þú þurfir forritið. Ef þú færð ekki magn af tölvupósti, dagatalið þitt er ekki troðfullt og skrifstofan þar sem þú vinnur krefst þess ekki að þú notir Outlook, íhugaðu að nota tölvupóstforrit sem er ekki eins fyrirferðarmikið og Outlook, eða betra, íhugaðu að nota netpóstforrit.

Outlook er gott að skipuleggja tölvupóst þannig að þú getir fundið og svarað skilaboðum fljótt. Það er gott að meðhöndla magn tölvupósts. Outlook getur hjálpað þér að stjórna áætlunum og samræma fundi með vinnufélögum. Það getur hjálpað þér að halda utan um hvar þú átt að vera og hvenær þú átt að vera þar.

Í mínus hliðinni, hins vegar, hefur Outlook miklu fleiri eiginleika en flestir þurfa og allir þessir eiginleikar rugla Outlook og gera það erfitt í notkun. Það sem meira er, tölvupóstskeyti eru geymd á tölvunni þinni. Nema þú farir með fartölvu, þarftu að vera heima eða á skrifstofutölvu til að sækja tölvupóstinn þinn. Með nettengdu tölvupóstforriti eru skilaboð geymd á netþjóni á netinu og öll tölvupóstvirkni - að semja, senda og taka á móti skilaboðum - fer fram í gegnum vafra. Þú getur verið í Timbúktú og samt safnað tölvupóstinum þínum ef þú finnur tölvu með nettengingu. Þú þarft ekki að vera heima eða á skrifstofunni til að lesa tölvupóstinn þinn.

Ef nettengdur tölvupóstur höfðar til þín skaltu spyrja netþjónustuna þína hvort hún bjóði upp á nettengda tölvupóstþjónustu. Eða skoðaðu Google Mail , sem er ókeypis og auðvelt í notkun. Google Mail býður upp á dagatal og aðra þægindi ásamt tölvupósti. Ef þú vilt hafa það einfalt og þú getur gert það skaltu forðast Outlook.

Ef þú vinnur í fyrirtækjaumhverfi, fáðu þér eintak af Outlook 2019 For LuckyTemplates , eftir Faithe Wempen og Bill Dyszel. Það lýsir kostum og atriðum við notkun Outlook í viðskiptaumhverfi.

Leave a Comment

Námundun tölur í Excel 2007 með ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN

Námundun tölur í Excel 2007 með ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN

Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann ​​til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]

Hvernig á að búa til Access Web App

Hvernig á að búa til Access Web App

Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]