Outlook 2019 hefur verið vinsæll tölvupóstforrit fyrir fyrirtæki í næstum tvo áratugi og það er líka í uppáhaldi hjá mörgum heimilisnotendum og frjálsum notendum. Í Outlook 2019 hefur Microsoft tekið viðbrögðum notenda og veitt nokkra nýja eiginleika sem gera Outlook enn auðveldara og minna vandræðalaust að vinna með.
Outlook er eins og kameljón. Hnappar þess og eiginleikar geta verið mjög mismunandi eftir því hvers konar reikninga þú ert með. Ef þú ert að nota Microsoft Exchange tölvupóstreikning fyrir vinnustaðinn þinn, til dæmis, muntu hafa aðgang að fjölda eiginleika sem aðrir fá aldrei að sjá, eins og að skipuleggja fundarherbergi og önnur fundarrými þegar þú skipuleggur fund og býr til sjálfvirk svör utan skrifstofu fyrir tölvupóst. Og ef þú ert með POP tölvupóstreikning hefurðu valkosti eins og stöðuflögg og litaflokka sem þú getur úthlutað skilaboðum og dagatalsviðburðum. Fólk með IMAP tölvupóstreikninga fær þá ekki. Svo ef skjárinn þinn lítur öðruvísi út en sýnt er í þessari grein, þá er það ein ástæðan fyrir því. Önnur ástæða er að þú gætir verið að nota Office 365, sem Microsoft uppfærir reglulega,
Í gegnum árin hefur Microsoft gert Outlook reikningsuppsetningarferlið smám saman auðveldara og greint fleiri og fleiri nauðsynlegar stillingar með hverri útgáfu. Á þessum tímapunkti, í Outlook 2019, er það nánast pottþétt. Þörfin er horfin til að vita tæknilegar upplýsingar eins og nöfn póstþjóna og gáttanúmer (nema þú sért að setja upp sérstaka tegund reiknings, eða þú sért að tengjast Exchange netþjóni). Í flestum tilfellum segirðu bara Outlook netfangið þitt og lykilorð og það gerir afganginn.
Hér er hvernig á að setja upp nýjan Outlook reikning sjálfkrafa.
Veldu File → Info → Account Settings → Account Settings til að opna Account Settings gluggann.
Smelltu á Nýtt.
Sláðu inn viðkomandi netfang.
Smelltu á Tengjast.
Þegar beðið er um það skaltu slá inn lykilorðið þitt og smella á OK.
Á staðfestingarskjánum, smelltu á Lokið.
Það er hvernig það er ætlast til að vinna. Ef það gerir það ekki af einhverjum ástæðum, reyndu aftur, en fyrir skref 4, smelltu á Ítarlegir valkostir og merktu síðan við Leyfðu mér að setja upp reikninginn minn handvirkt gátreitinn.
Veldu að stilla reikninginn handvirkt.
Veldu síðan tegund póstþjóns í reitnum Ítarleg uppsetning. Þegar þú ert beðinn um að slá inn lykilorðið þitt skaltu gera það og smella á Tengjast.
Veldu gerð póstþjónsins.
En bíddu, tæknimaðurinn á meðal ykkar er að segja, hvernig er að velja netþjónstegundina „háþróaða uppsetningu? Það er rétt hjá þér, það er það ekki. Ef þú þarft virkilega að komast þarna inn og breyta stillingunum, eins og örygginu, gáttarnúmerinu, heimilisfangi póstþjónsins, svoleiðis, skoðaðu næsta kafla.
Það fer eftir tegund netþjóns, stundum biður Outlook þig um miðlaraupplýsingarnar þegar þú velur Ítarleg uppsetning (til dæmis ef þú ert að tengjast Exchange netþjóni). En fyrir venjulega gamla IMAP og POP reikninga heldur það því einfalt.
Í leit sinni að því að einfalda uppsetningu pósts hefur Microsoft gert það fyrirferðarmeira fyrir okkur sem viljum fá aðgang að stillingum póstþjónsins. Meðalmanneskjan mun aldrei finna þá. Og kannski er það markmiðið - að halda ófaglærðum notendum frá svæðum sem þeir ættu ekki að vera á - en það er pirrandi fyrir okkur sem í raun höfum ástæðu til að fara þangað.
Þú gætir haldið að Breyta skipunin myndi veita þér aðgang að stillingum netþjónsins, en hún gerir það ekki. Sjáðu sjálfur:
Veldu Skrá → Upplýsingar → Reikningsstillingar → Reikningsstillingar til að opna reikningsstillingargluggann ef hann er ekki þegar opinn.
Veldu reikninginn sem á að breyta og smelltu síðan á Breyta.
Veldu Breyta eftir að þú hefur valið reikning.
Í Reikningsstillingar valmyndinni skaltu gera allar stillingarbreytingar eins og þú vilt. En eins og þú sérð hér að neðan hafa tiltækar stillingar ekkert að gera með uppsetningu póstþjónsins.
Veldu Next og veldu síðan Done.
Þetta eru breytingarnar sem þú getur gert eftir stillingar á reikningnum.
Hér er þar sem það verður erfiður. Til að komast í raunverulegar stillingar póstþjónsins þarftu að nota Repair skipunina, svona:
Í glugganum Reikningsstillingar, veldu reikninginn og smelltu síðan á Repair.
Veldu Ítarlegir valkostir.
Merktu við Leyfðu mér að gera við reikninginn minn handvirkt gátreitinn. Smelltu síðan á Repair.
Að lokum eru hér stillingarnar sem þú þarft. Breyttu upplýsingum um móttekinn póstþjón hér.
Þetta eru breytingarnar sem þú getur gert eftir stillingar á reikningnum.
Smelltu á Sendandi póst til að sjá stillingar útsends póstþjóns. Gerðu allar breytingar á þeim eftir þörfum.
Þetta eru breytingarnar sem þú getur gert eftir stillingar á reikningnum.
Veldu Repair til að beita stillingabreytingunum.
Í staðfestingarskilaboðunum, smelltu á Lokið.
Eiginleikinn Fókusinn pósthólf skiptir pósthólfsmöppunni þinni í tvo flipa efst á skilaboðalistanum: Fókus og Annað. Síðan reynir það að ákveða á skynsamlegan hátt hver eru mikilvægustu skilaboðin sem birtast þegar þú valdir Fókus. Þegar þú velur Annað sérðu skilaboðin sem Outlook ákvað að væru minna mikilvæg. Þetta getur hjálpað til við að draga úr ringulreiðinni í pósthólfinu þínu vegna auglýsingaskilaboða og kjánalegra meme/brandara. Þetta er Outlook 2019 eiginleiki sem var almennt kallaður framfarir fyrir Office 2019 þegar hann var upphaflega tilkynntur, en fleiri hata hann en líkar við hann.
Til að kveikja/slökkva á fókuspósthólfinu skaltu velja Skoða → Fókusinnhólf.
Ef þú sérð ekki skipunina Fókusinn pósthólf á flipanum Skoða gæti Fókus pósthólfið ekki verið í boði fyrir þig. Það fer eftir Outlook útgáfunni þinni, gerð póstþjónsins og öðrum þáttum. Microsoft skjöl segja að Focused Inbox krefst Microsoft Exchange eða Office 365 tölvupóstreiknings. Hins vegar, jafnvel þótt þú sért á Exchange-þjóni, gætirðu ekki séð hann ef stjórnandi þinn hefur gert eiginleikann óvirkan.
Það var áður eiginleiki í Outlook sem heitir Clutter, sem starfaði með því að færa „Annað“ atriðin í sérstaka möppu. Einbeittur pósthólf er minna uppáþrengjandi og breytir aðeins sýn þinni á innihald pósthólfsins en ekki raunverulegu efninu.
Stundum þegar fólk flýtir sér að senda skilaboð gleymir það að setja einhvern á það sem vísað er til í skilaboðunum. Til að hjálpa til við að berjast gegn slíkum yfirsjónum er Outlook 2019 með @Mentions valmöguleikann. Það gerir þér kleift að merkja einhvern sem minnst er á í tölvupósti þannig að hann fái sjálfkrafa afrit af skilaboðunum. Til að nota það þegar þú ert að semja skilaboð skaltu einfaldlega setja @-merki á undan nafni viðkomandi. Fellilisti birtist sem inniheldur nöfn fólks á tengiliðalistanum þínum. Veldu nafnið sem þú vilt af listanum til að bæta þeim sjálfkrafa við viðtakendalistann.
Sendu sjálfkrafa einhvern sem þú ert að tala um með því að nota @ umtal.
Þegar viðtakendur skoða skilaboðin munu þeir sjá nafnið sem nefnt er auðkennt. Nafnið er virkur tengill sem opnar upplýsingarúðu um viðkomandi (af tengiliðalista viðtakanda) þegar smellt er á hann. (Ekki allir viðtakendur sjá það - aðeins þeir sem eru að nota útgáfu af Outlook sem styður eiginleikann.)
Hefur þú einhvern tíma óskað þess að þú gætir hallað þér aftur í stólnum þínum, fótum uppi á skrifborðinu og fengið aðstoðarmann til að lesa skilaboðin þín til þín? Það getur verið veruleiki (jæja, nokkurn veginn) þegar þú notar Lesa upphátt eiginleikann í Outlook 2019.
Ef Lesa upp hnappurinn birtist á Home flipanum er Outlook 2019 eiginleikinn virkur. Ef það er ekki til staðar skaltu velja Skrá → Valkostir → Auðvelt aðgengi. Merktu við Sýna upphátt gátreitinn undir fyrirsögninni Sýningarvalkostir forrita og smelltu á Í lagi.
Virkjaðu Lesa upp Outlook 2019 eiginleikann í Outlook Valkostum.
Til að nota Lesa upp eiginleikann, veldu skilaboð og smelltu síðan á Heim → Lesa upp. Gakktu úr skugga um að hljóðstyrkur kerfisins sé ekki slökktur.
Þú lest líklega ekki öll skilaboð áður en þú eyðir þeim. Ef þetta er augljóslega auglýsing eða einhver önnur heimska sem þú hefur ekki tíma fyrir gætirðu bara valið það og ýtt á Delete takkann. Vandamálið við það hefur í gegnum tíðina verið að það gefur Outlook ekki tíma til að skrá tölvupóstinn sem lesinn og þú endar með fullt af ólesnum skilaboðum í möppunni Eydd hlutum.
Nýtt í Outlook 2019, þú getur valið að hafa öll skilaboð merkt sem lesin strax þegar þeim er eytt. Til að setja þennan eiginleika upp skaltu velja Skrá → Valkostir → Póstur. Skrunaðu alla leið niður til botns, að Annað hlutanum og merktu við Merkja skilaboð sem lesin þegar þeim er eytt gátreitinn.
Outlook hefur jafnan verið „kurteislegt“ forrit að því leyti að það leggur ekki áminningargluggann ofan á önnur forrit sem þú gætir verið að keyra í forgrunni. Þú getur hins vegar breytt þeirri hegðun í Outlook 2019 til að tryggja að þú missir aldrei af áminningu. Veldu Skrá → Valkostir → Ítarlegt. Síðan í Áminningar hlutanum, merktu við Sýna áminningar ofan á önnur Windows gátreitinn.
Þegar þú ert að reyna að skipuleggja fund með fólki á mörgum tímabeltum getur það orðið ruglingslegt að reyna að átta sig á breytingunum í höfðinu á þér. Til að bæta öðru eða þriðja tímabelti við dagbókareininguna þína skaltu velja Skrá → Valkostir → Dagatal. Undir Tímabelti skaltu velja Sýna annað tímabelti (og Sýna þriðja tímabelti líka, ef þörf krefur). Sláðu inn merki í merkisreitinn fyrir hvert tímabelti. Þessi hæfileiki til að merkja svæðin getur komið sér vel ef þú vilt nefna þau sem ákveðin útibú eða viðskiptavini frekar en raunverulegt nafn tímabeltsins.
Þú getur nú stillt allt að þrjú tímabelti.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
