Nýja Office 2016 útgáfan frá Microsoft inniheldur marga nýja eiginleika sem spanna flest eða öll forritin í svítunni. (Til að fá frekari upplýsingar um þessa nýju alþjóðlegu eiginleika skaltu skoða What's New in Office 2016: Global Features .) Sumar mikilvægustu uppfærslurnar gerast þó í einstökum forritum, eins og Word, Excel, PowerPoint og Outlook. Í þessari grein ræðum við athyglisverðustu eiginleika hvers og eins þessara forrita.
Microsoft Word notendur hafa viljað þennan eiginleika fyrir, jæja, alltaf: Rauntíma samklippingu á Word skjölum - það er að segja tveir eða fleiri geta opnað og breytt skjalinu á sama tíma og allir sem hafa aðgang að skjalinu geta séð breytingarnar verið gerð í rauntíma. Notendur Google Docs hafa notið þessa eiginleika í mörg ár; loksins, Microsoft færir þennan hæfileika til Word.
Lykillinn að því að láta þetta virka er að geyma skrána á skýjageymslu. Þú verður að geyma skjalið á skýjageymslulausn Microsoft (OneDrive eða OneDrive for Business), svo aðrir geti nálgast skjalið. Þaðan geturðu leyft öðrum að skoða og breyta skjalinu eins og á Google Drive.
Þessi nýi eiginleiki mun hjálpa til við að leysa mörg vandamál með að deila skjölum og halda utan um mismunandi útgáfur. Þú þarft ekki lengur að hafa áhyggjur af því hvort þú ert með nýjustu útgáfuna af skjali, né þarftu að hafa áhyggjur af því að sameina allar breytingar úr mörgum skjölum í eitt. Með samklippingu í Word 2016 geta allir gert breytingar á sama skjali.
Microsoft ætlar að setja þetta út fyrir Word 2016 fyrst og síðan að lokum bæta því við Excel og PowerPoint.
Stóru breytingarnar á Excel árið 2016 eru á sviði viðskiptagreindar; það er verkfæri og ferlar sem gera þér kleift að safna gögnum frá mörgum mismunandi aðilum og breyta þeim í innsýn upplýsingar sem geta hjálpað þér að taka betri viðskiptaákvarðanir. Tvö mikilvægustu atriðin sem þarf að hafa í huga hér eru eftirfarandi:
Power Query viðbót Excel er nú hluti af kjarnavirkni Excel. Þú þarft ekki lengur að setja það upp.
Spától Excel með einum smelli, Forecast Sheet, býður upp á auðvelda leið til að spá fyrir um framtíð gagna þinna.
Með Power Query geturðu dregið gögn frá ýmsum utanaðkomandi aðilum. Ímyndaðu þér að draga gögn frá vefsíðum eins og Wikipedia, frá samfélagsmiðlum eins og Facebook, eða frá hvaða fjölda gagnagrunna sem er, eins og SQL, Azure, Oracle, Access, Sybase, og svo framvegis. Þú getur síðan sameinað öll þessi gögn í töflureikna sem hjálpa þér að taka betri ákvarðanir.
Power Query hefur ekki bætt við neinum nýjum eiginleikum frá Excel 2013 útgáfunni; bara sú staðreynd að það er nú hluti af grunnvirkni Excel gerir það auðveldara að finna og nota.
Með Forecast Sheet geturðu veitt viðskiptaleiðtogum spár um gögnin þín. Ef gögnin þín eru undir áhrifum af árstíðabundnum þáttum geturðu sagt Excel að taka þau líka inn í spána. Þú getur jafnvel stillt öryggisbil fyrir spárnar þínar, sem gefur þér efri og neðri mörk fyrir spáð gögn.
PowerPoint sjálft fær ekki mikla endurskoðun árið 2016, en Microsoft hefur gefið notendum nýtt kynningarforrit sem heitir Sway. Hver er munurinn? Gott að þú spurðir.
PowerPoint er hannað til að búa til línulegar kynningar - það er að segja, þú byrjar á fyrstu skyggnu og heldur áfram í gegnum skyggnusýninguna til loka. Og þó að þú getir djammað kynninguna þína með mismunandi áhrifum og umbreytingum, þá er hún samt í rauninni skyggnusýning. Einnig er vitað að PowerPoint kynningar taka mikinn tíma að setja saman.
Sway er aftur á móti hannað til að gera þér kleift að búa til fleiri kynningar í frjálsu formi sem hafa miklu meiri blossa. Í Sway geturðu sett myndir, YouTube myndbönd, Facebook og Twitter hluti, þú nefnir það. En hinn raunverulegi ávinningur fyrir Sway er hvernig „snjallvélin“ hennar pakkar innihaldinu þínu og forsníðir það fyrir þig, sem gerir þér kleift að eyða minni tíma í að búa til kynninguna og meiri tíma í að skipuleggja það sem þú vilt miðla.
Outlook hefur líklega farið í gegnum mikilvægustu endurskoðun í Office 2016, sérstaklega hvað varðar samstarfseiginleika. Með velgengni Gmail, Drive, Docs og annarra samþættra skýjaforrita frá Google, hefur Microsoft áttað sig á því að samvinna og skýjalausnir eru mjög mikilvægar í faglegri framleiðni. Þess vegna hefur Outlook nú möguleika á að veita tengla á skrár á OneDrive eða OneDrive for Business; þú þarft ekki lengur að hengja skrána við.
Microsoft hefur einnig gert ráðstafanir til að hjálpa þér að forgangsraða tölvupóstinum sem kemur inn í pósthólfið þitt. Með nýja ringulreið eiginleikanum færir Outlook hluti með lægri forgang úr pósthólfinu þínu og í sérstaka möppu sem þú getur skoðað síðar. Ringulreið skoðar lestrarvenjur þínar í tölvupósti með tímanum og lærir að taka þessar forgangsröðunarákvarðanir út frá eigin hegðun. Svo, til dæmis, ef þú gerist áskrifandi að fréttabréfum í tölvupósti sem þú lest ekki mjög oft eða lest aðeins ef efnislínan grípur augað, mun Clutter taka eftir þessu og flytja þessi fréttabréf í sérstaka möppu, sem gerir pláss í pósthólfinu þínu fyrir tölvupósti sem þarfnast athygli þinnar.
Ekki misskilja ringulreið fyrir ruslpóstsíu; bara vegna þess að Outlook færir póst með lægri forgang í aðra möppu þýðir það ekki að þú ættir ekki að skoða hann!
Ef þér líkar ekki að láta Outlook taka þessar forgangsröðunarákvarðanir í tölvupósti fyrir þig geturðu slökkt á ringulreið.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
