Microsoft er að undirbúa sig til að gefa út nýjustu uppfærslu sína á Office pakkanum og þessi uppfærsla mun hafa nýja eiginleika sem, segir Microsoft, geta hjálpað þér að vera afkastameiri og samvinnuþýðari í starfi þínu. Eins og með fyrri útgáfur hefur Microsoft innleitt nýja eiginleika bæði á heimsvísu (sem þýðir fyrir flest eða öll forritin innan svítunnar) og á einstökum forritastigi. Þessi grein lítur á mikilvægustu eiginleika sem bætt er við Office pakkann í heild sinni. Ef þú vilt fá frekari upplýsingar um nýja eiginleika á forritastigi skaltu skoða Hvað er nýtt í Office 2016: Word, Excel, PowerPoint og Outlook .
Nýi Segðu mér eiginleikinn í Word, Excel, PowerPoint og Access er skjótari leið til að fá hjálp við verkefni. Þú þarft ekki lengur að fara í hjálparvalmyndina og bíða eftir að hjálparefni Office hleðst. Fyrirspurnarreitur birtist á borði forritsins; allt sem þú þarft að gera er að byrja að skrifa það sem þú þarft hjálp við. Tell Me notar náttúruleg tungumálaleit til að reyna að samsvara hjálp strax, svipað og hvernig leitarvél Google sýnir niðurstöður um leið og þú byrjar að skrifa.
Aðalmunurinn á Tell Me og venjulegu hjálpareiginleikanum er þó að Tell Me bendir þér í raun á skipunina sem mun hjálpa þér að ná því sem þú vilt gera, í stað þess að setja upp skref. Svo, ef þú vilt setja inn neðanmálsgrein í Word, sýnir hún þér raunverulega skipunina og þegar þú smellir á hana ferðu þangað sem þú þarft að fara til að setja inn neðanmálsgrein.
Ef þú vilt samt skoða hjálpartextann, þá gefur Tell Me einnig tengil á það efni.
Microsoft er loksins að byrja að nýta kaup sín á Skype með því að fella það inn í Office 2016. Microsoft er að endurnefna Lync, spjalltæki sitt, í Skype for Business. En ekki hafa áhyggjur - Skype fyrir fyrirtæki mun hafa sömu eiginleika og Lync, og það mun samt virka nokkurn veginn á sama hátt, fyrir utan nokkra mun.
Það fyrsta sem þú munt taka eftir er að notendaviðmótið verður meira "Skype-eins"; það er, litasamsetningin, hnapparnir og táknin munu líta út eins og venjulegt Skype forrit. Og þegar þú heldur netfund verður viðmótið það sama og þegar þú heldur fund í Skype.
Einnig, með Lync, gætirðu aðeins átt samskipti við samstarfsmenn í Lync þjónustu fyrirtækisins; Hins vegar, með Skype for Business geturðu leitað að og átt samskipti við hvaða Skype notendur sem er um allan heim, hvort sem þeir eru hluti af fyrirtækinu þínu eða ekki. Microsoft hefur einnig samþætt Skype fyrir fyrirtæki í hin ýmsu Office forrit, sem þýðir að þú getur spjallað, hringt símtöl eða myndsímtöl og haldið fundi á netinu innan úr forritum eins og Word, Excel og PowerPoint.
Ef þú finnur fyrir þér að skipta stöðugt yfir í vafra til að leita að upplýsingum til að hafa með í skjölunum þínum, þá mun Smart Lookup hjálpa þér að hagræða ferlinu þínu. Merktu bara orð eða setningu í skjalinu þínu og smelltu á Snjallleit. Þú munt þá sjá Insights hliðarstikuna, sem mun nota Bing leitarvél Microsoft til að koma með viðeigandi upplýsingar til þín. Það sem er mjög flott er að Smart Lookup notar samhengið í kringum það sem þú undirstrikar til að fínpússa úrval upplýsinga sem það færir þér.
Lesendur skjala þinna geta einnig notað Smart leit til að fá frekari upplýsingar. Til dæmis geta lesendur auðkennt orð og sótt skilgreiningu þess af vefnum, án þess að þurfa að opna orðabók.
Mac útgáfan af Office 2016 að fá endurskoðun er ekki eins mikið "alþjóðlegur eiginleiki" þar sem hún er samræmd við aðrar útgáfur af Office. Það sem þetta þýðir er að, sama hvaða Office -vöru þú notar á hvaða vettvangi sem er - hvort sem er Windows, Mac, iOS eða Android - verður notendaupplifunin stöðugri.
Til að þetta gæti gerst þurfti Mac útgáfan af föruneytinu að gangast undir mikla endurnýjun á útliti sínu og tilfinningu, sem Microsoft hefur komið í samræmi við Windows útgáfuna. Þú munt líka taka eftir því að Microsoft hefur endurskoðað forritaborðana til að virka eins og Windows útgáfur gera.
Word og PowerPoint fyrir Mac hafa nú „samhöfund“ eiginleika sem gerir þér kleift að vinna að skjölum með öðrum á sama tíma. Það er ekki það sama og samklippingaraðgerðin í Windows útgáfunni, sem geymir skjalið í skýinu og gerir rauntíma samvinnu. Mac-eiginleikinn byggir á samstillingu í staðinn, sem ákvarðar breytingar sem gerðar eru á skjalinu og hver gerði breytingarnar, og birtir þær svo fyrir alla samstarfsaðila að sjá.
Því miður finnurðu ekki nokkra af meira sannfærandi Office 2016 fyrir Windows eiginleikum í Mac útgáfunni, þar á meðal Segðu mér fyrirspurnareitinn, Power Query í Excel og Skype fyrir fyrirtæki. Hins vegar sýnir endurbætur Microsoft á Mac útgáfunni að Microsoft er staðráðið í að viðhalda og bæta hana, svo vonandi mun Mac útgáfan sjá þessa eiginleika fyrr en síðar.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
