Hvað er nýtt í Microsoft Word 2016?

2016 útgáfan af Microsoft Word er full af eiginleikum og státar af getu til að einfalda verkflæði og sameina vinnuhópa. Það sem það þýðir fyrir þig er að það er mun auðveldari vara í notkun miðað við fyrri útgáfur. Með eiginleikaríkum breytingum innbyggðum í hnappa og flipa á borði-stíl verkstiku Word 2016 hefur það aldrei verið eins auðvelt að búa til og breyta Microsoft Word skjölum.

Heimaskjár Word 2016.

Vertu viss um, frá síðustu útgáfu af Microsoft Word árið 2013 hafa fliparnir Home, References og Review, auk margra hnappa, ekki breyst mikið. Þeir líta aðeins öðruvísi út, en allar staðsetningar og virkni hnappsins eru í grundvallaratriðum eins.

Sumar breytingarnar sem eru í Word 2016 útgáfunni eru sundurliðaðar í hópa sem hér segir.

Breytingar á hnöppum

Efst í hægra horninu á forritinu er hægt að finna S hare hnapp. Þessi hnappur gerir þér kleift að bjóða fólki að skrifa verk þitt með þér, auk þess að bjóða upp á möguleika til að deila skýjatenglum í skjölin þín. Hnappurinn hefur einnig möguleika á að senda skjöl með tölvupósti til annarra á bæði Word (.docx) og .PDF sniði.

Til að nota Share hnappinn verður þú fyrst að stilla hann til að vista í skýinu. Ef þú hefur ekki gert þetta geturðu auðveldlega gert það með því að smella eða banka á diskartáknið efst í vinstra horninu á bláa borðinu. Þú verður beðinn um annað hvort að velja skýið (OneDrive) eða staðbundna möppu. Veldu einfaldlega skýjavalkostinn til að halda áfram.

Rétt fyrir neðan hnappinn Deila er glaðlegt andlitstákn. Þessi nýi hnappur/tákn er endurgjöfarhnappur notenda svo þú getir komið með tillögur til Microsoft um hverju eigi að bæta við eða bæta við næstu útgáfu þeirra af vörunni.

Breytingar á flipa

Með því að fletta í hönnunarflipann sem staðsettur er á bláa borði svæðisins í Word 2016 geturðu stillt skjölin þín sjálfgefið. Þú getur valið sérsniðna tenglaliti, stillt leturgerðir þínar í bæði stærð og stíl sem og greinabil og fellt inn vatnsmerki.

Með því að fletta yfir á I n sert flipann geturðu bætt sérsniðnum hlutum við skjölin þín eins og að setja inn myndir, töflur, SmartArt, Excel töflur, tengla og staðlaða hausa, fóta og blaðsíðunúmer sem þú ert nú þegar vanur.

Farðu í flipann Layout til að stilla spássíur, dálka, blaðsíðuskil, inndrátt og línubil.

Á M ailings flipanum getur þú búið til merki og umslag sem og aðgang að Dreifibréf lögun. Það sem Mail Merge gerir er að búa til persónuleg bréf eða tölvupóst fyrir fjöldapóstlista úr formbréfi. Fylgdu einfaldlega hnöppunum frá vinstri til hægri á verkstikunni til að klára og sameinast. Listi mun þá fyllast sem spyr þig hvað þú vilt gera við sameininguna. Til dæmis, prentaðu, sendu tölvupóst og vistaðu einstök skjöl.

Til að nota Mail Merge eiginleikann verður þú fyrst að stilla Outlook 2016 sem sjálfgefinn tölvupóstforrit. Og Outlook og Word útgáfurnar þínar verða að passa saman. Til dæmis verður Outlook 2016 v. 15.14.1 að passa við útgáfunúmer Word 2016.

Á V iew flipanum nýju Word 2016, hefur þú möguleika til að hafa fleiri glugga. Þú getur stillt sérsniðið gluggafyrirkomulag, skiptan skjá glugga, og fljótt skipt á milli glugga og jafnvel skipt úr venjulegu prentútliti yfir í nýtt vefútlit sem fjarlægir spássíur og blaðsíðuskil sjálfkrafa.

Skoðaeiginleikinn virkar best þegar forritið er í fullum skjá og/eða þú ert að vinna úr snertiskjá tölvu.

Fyrir ykkur sem eruð vön að vinna með gamla hugbúnaðinn og eigið í vandræðum með að aðlagast breytingum, ekki hafa áhyggjur! Þú getur samt fengið aðgang að gömlu aðferðunum með því að hægrismella á músina og velja Málsgrein eða nota valmyndarstiku hugbúnaðarins.

Nýir eiginleikar í Word 2016

• Snjallleit – Microsoft hefur fjarlægt venjulegu orðabókina úr skrifstofupakkanum af forritum og hefur sett hana í staðinn fyrir Bing-knúinn leitarglugga sem rennur út frá hægri þegar þú velur að nota Smart leit. Það virkar svipað og vafri og veitir þér wiki-tengla, skilgreiningar, myndir og tengdar vefsíður - allt efni sem þú getur einfaldlega dregið og sleppt beint inn í skjalið þitt.

• Innsláttur í rauntíma — Ef þú velur að vista skjölin þín í OneDrive (skýi Microsoft) mun það halda áfram að vistast í rauntíma, sem þýðir að þú getur skráð þig inn á Word 2016 úr hvaða tæki sem er og haldið áfram þar sem frá var horfið. Þetta þýðir líka að þú þarft ekki lengur að stoppa og vista afrit af verkinu þínu til öryggisafrits.

• Sending tölvupósts — Þú getur sent tölvupóst á tvo vegu með Microsoft Word 2016. Þú getur annað hvort notað deilingarhnappinn til að senda eitt viðhengi. Eða ef þú ert að senda út fjöldapósta geturðu notað póstsamruna eiginleikann sem staðsettur er á póstflipanum í forritinu.

Með nýjum eiginleikum Microsoft Word og hálfnýju skipulagi geturðu auðveldlega flakkað eftir og búið til frábært skjal - jafnvel þó þú sért að nota snertiskjá.