Hvað er nýtt í Microsoft Outlook 2016?

Outlook 2016 útgáfan einbeitir sér aðallega að því að losa notendaviðmótið og einfalda vinnuflæðið þitt. Microsoft Outlook er vinsælasti viðskiptapóstforritið í heimi. Forritið býður nú þegar upp á framúrskarandi samþættingu við tengiliði, dagatöl, athugasemdir, verkefni og auðvitað tölvupóst.

Outlook 2016 leggur áherslu á að losa um notendaviðmótið og einfalda verkflæði.

Sumir af nýju eiginleikunum í Microsoft Outlook 2016 eru sem hér segir:

Stuðningur við tölvupóst í Outlook 2016

Þrátt fyrir að póstpóstur sé ekki nýr hlutur og hafi verið útfærður í Apple Mail, Windows Mail (Metro), Android Mail appinu og iOS Mail appinu, þá er aðgerðin nú í boði fyrir fólk og fyrirtæki sem treysta mjög á Office Suite og Office365 áskrift . Það sem þetta þýðir er að þú munt nú fá skilaboð um leið og þau berast. Þú þarft ekki lengur að smella á eða smella á Fá póst hnappinn til að sjá hvort þú hafir misst af einhverju.

Fljótleg forskoðun skilaboða í Outlook 2016

Loksins í boði í Outlook 2016 er möguleikinn á að sjá fyrstu setningu skilaboðanna rétt fyrir neðan skilaboðafyrirsögnina svo að þú veist hvað skilaboðin innihalda án þess að þurfa að opna þau.

Þræðir í Outlook 2016 gera þér kleift að hópa skilaboð

Annar ekki svo nýr eiginleiki sem nú hefur verið innifalinn í Outlook 2016 er möguleikinn á að flokka skilaboðin þín eftir samtali. Þessi eiginleiki gerir þér kleift að hreinsa upp aðalpóstsíðuna þannig að þú hafir ekki milljón hluti til að flokka í hvert skipti sem þú opnar forritið.

Þú getur fengið aðgang að þræðisýn á tvo mismunandi vegu:

Smelltu eða pikkaðu á flipann Skipuleggja og smelltu eða pikkaðu á samtölhnappinn.

Smelltu eða bankaðu á fellilistann rétt fyrir ofan skilaboðin þín sem á stendur „Raða eftir:“ og veldu viðeigandi valkost sem á við um hvernig þú vilt flokka póstinn þinn.

Endurbætt dagatöl í Outlook 2016

Microsoft hefur bætt við möguleikanum á að skoða mörg dagatöl í einu, möguleikanum á að leggja til nýjan tíma þegar boðið er á viðburði og fundi, og möguleikanum á að skoða veðurspána fyrir þær dagsetningar sem eru mikilvægar fyrir þig.

Til að fá aðgang að nýjum eiginleikum dagatalsins smelltu eða pikkaðu á Dagatal flipann neðst í vinstra horninu á forritinu.

Veðurspáin birtist rétt fyrir ofan dagatalið og sýnir núverandi veður á þínu svæði. Til að athuga spána fyrir aðra dagsetningu eða svæði, smelltu eða pikkaðu á núverandi spá og veldu sjá meira á netinu hlekkinn sem fellur niður.

Til að skoða mörg dagatöl í sama glugganum skaltu velja dagatölin sem þú vilt hafa með í yfirlitsrúðunni til vinstri. Mundu að aðeins þrjú dagatöl í einu geta notað hlið við hlið aðgerðina.

Fljótleg skref í Outlook 2016

Quick Steps gerir þér kleift að gera létt verk úr endurteknum verkefnum. Eiginleikinn getur líka gert verkefnin fyrir þig. Til dæmis geturðu látið það senda sérstakan tölvupóst í notendaskilgreindar möppur sem merkja skilaboðin sem lesin fyrir þig. Þetta mun senda pirrandi tölvupósta sem ekki eru ruslpóstur án þess að þurfa að eyða þeim eða merkja þá sem ruslpóst.

Quick Steps er aðeins mismunandi eftir því hvaða stýrikerfi þú ert að nota. Á Windows tölvu geturðu fengið aðgang að Quick Steps á viðeigandi nafngreindu tækjastikusvæði sem staðsett er rétt innan við Home flipann. Á Mac er eiginleikinn staðsettur á sama svæði en í stað þess að heill hluti tækjastikunnar sé tileinkaður eiginleikanum, þá er hann bara Reglur hnappur. Quick Steps eiginleikinn er takmarkaðri hvað hann getur gert á OS X pallinum.

Tell Me fáanlegt í Outlook 2016

Segðu mér, „Clippy“ bréfaklemmuaðstoðarmaðurinn sinnir sömu aðgerðum en á nútímalegan og gagnlegri hátt. Það sem það gerir þér kleift að gera er að spyrja spurninga sem tengist skrifstofupakkaforritinu sem þú ert að nota og það finnur og framkvæmir aðgerðina sem þú ert að spyrja um.

Til að fá aðgang að Segðu mér aðgerðinni skaltu slá inn spurninguna þína eða skipunina á leitarstikunni efst í hægra horni forritsins. Til dæmis geturðu slegið inn „Skoða dagatal“ og Segðu mér mun opna flipann Dagatal sjálfkrafa.

Snjallleit í Outlook 2016

Einnig þekkt sem Insights from Bing, Smart Lookup gerir þér kleift að finna og tengja tengd gögn frá netheimildum við Outlook tölvupóstinn þinn. Þetta felur í sér myndir, wiki upplýsingar, kort, vefgreinar og jafnvel fella inn myndbönd.

Til að nota Smart Lookup hægrismelltu eða haltu inni/smelltu/haltu inni efnið sem þú vilt „fletta upp“ og veldu Smart Lookup úr fellivalmyndinni. Veldu efnið sem þú vilt bæta við verkefnið þitt og dragðu og slepptu því á viðeigandi stað.

Vegna þess að nýja Outlook 2016 er opið beta, er hægt að breyta, uppfæra, fjarlægja og jafnvel skipta út fyrir nýrri betri eiginleika hvenær sem er. Ef tækið þitt framkvæmir Outlook uppfærslu, vertu viss um að lesa það sem er nýtt áður en þú notar forritið.

Ef þú ert að nota Outlook 2013 og hefur uppfært í nýjustu útgáfuna, munu margir af þessum nýju eiginleikum einnig vera í boði fyrir þig.