Microsoft hefur bætt við eiginleikum og nýjum aðstoðarmönnum/töframönnum til að hjálpa þér að nýta nýja Excel 2016 sem best. Microsoft Excel hefur verið eitt flóknasta forritið til að nota í Office pakkanum. Microsoft viðurkenndi þetta vandamál og hefur gert ráðstafanir til að gera Excel nothæfara fyrir byrjendur í Office pakka.
Excel 2016 býður upp á Smart leit.
Þó að Microsoft Excel 2016 líti nánast eins út og 2013 útgáfan, hefur Microsoft gert margar breytingar undir hettunni. Microsoft Excel 2016 inniheldur nú eiginleika sem gera greiningu á miklu magni gagna streitulaus.
Sumir þessara nýju eiginleika eru sem hér segir:
Ráðlögð töflur - Sýnir þér nokkrar tillögur að töflum úr Excel sem forritið telur að muni best tákna gögnin þín.
Til að fá aðgang að ráðlögðum töflum skaltu einfaldlega fletta í flipann Setja inn á græna borði svæðisins í forritinu.
Pivot Table Slicers - Getur fundið gagnamynstur í vinnubókunum þínum. Hægt er að stilla síur til að hjálpa þér að skilja betur hvað gögnin þín þýða.
Til að fá aðgang að Pivot Table Slicers, farðu í Insert flipann og veldu Slicer hnappinn. Hafðu í huga að þetta virkar aðeins ef þú hefur gögn til að greina. Hnappurinn verður grár nema skjal með gögnum sé opið.
Umbreyttu skrám auðveldlega í PDF - Excel getur vistað vinnu þína á PDF sniði án villna. Þú getur vistað afrit á PDF formi á þrjá vegu:
Þú getur notað gömlu aðferðina við að flytja skjalið þitt út með því að fara í valmyndarstiku forritsins og velja File → Save As. . . og veldu síðan PDF sem skráarsnið.
Smelltu eða bankaðu á prenttáknið og í stað þess að senda skjalið í prentarann geturðu valið úr fjölda PDF valkosta eins og Vista PDF; Sendu PDF með spjallskilaboðum, Mail PDF, sem og margt fleira.
Fljótlegasta og nýjasta leiðin til að búa til PDF af verkum þínum er að nota deilingarhnappinn efst í hægra horninu á forritinu. Smelltu eða pikkaðu einfaldlega á hnappinn og veldu Senda viðhengi → PDF.
Hæfni til að deila og vinna — Gerir þér kleift að deila og vinna í Excel skjölum með öðrum.
Til að deila vinnu með öðrum og meðhöfundarefni skaltu einfaldlega smella á Deila hnappinn efst í hægra horninu á forritinu og velja þann valkost sem hentar þínum þörfum best.
Til að nota marga af nýju eiginleikum Excel verður þú að vera skráður inn og vista vinnuna þína í skýinu (Microsoft OneDrive.) Til að skrá þig inn á OneDrive reikninginn þinn skaltu smella eða smella á tengiliðatáknið efst í vinstra horninu á græna borðinu svæði sem birtist á sniðmátsrúðunni þegar forritið er opnað fyrst.
Auk þess að innihalda nokkra frábæra nýja eiginleika, bætti Excel einnig við auðveldari leiðum til að fá hjálp.
Segðu mér - Nýi staðgengill "Clippy" bréfaklemmu aðstoðarmannsins. Tell Me kemur fram eins og stafrænn aðstoðarmaður eins og Cortana eða Siri. Þú getur spurt spurninga sem tengist Office pakkanum og hún finnur og framkvæmir aðgerðina sem þú ert að spyrja um.
Til að fá aðgang að Segðu mér aðgerðinni skaltu einfaldlega slá inn spurninguna þína á leitarstikunni efst í hægra horninu á forritinu. Til dæmis geturðu slegið inn „Bæta við snúningstöflu“ og Excel mun gera óhreina vinnuna fyrir þig.
Formúlusmiður - Ný leið til að búa til formúlur á auðveldari hátt. Það býður upp á benda-og-smella virkni til að búa til jafnvel nokkrar af flóknustu formúlunum.
Til að fá aðgang að Formula Builder aðgerðinni skaltu einfaldlega ýta á Shift og F3 á sama tíma á lyklaborðinu þínu og fylgja leiðbeiningunum á skjánum til að búa til þínar eigin formúlur.
Snjallleit – Einnig þekkt sem „Insights from Bing“ gerir þér kleift að finna og tengja tengd gögn frá netheimildum við Excel skjalið þitt. Þetta felur í sér myndir, formúlur, rannsóknir og þrívíddarkort.
Til að nota snjallleit einfaldlega hægrismelltu eða haltu inni/smelltu/haltu inni efnið sem þú vilt safna gögnum um og veldu snjallleit í fellivalmyndinni.
Þar sem nýja Excel 2016 er opið beta, er hægt að breyta, uppfæra, fjarlægja og jafnvel skipta út eiginleikum fyrir nýrri, betri eiginleika hvenær sem er. Ef tækið þitt framkvæmir hugbúnaðaruppfærslu á Office Suite, vertu viss um að lesa hvaða nýjar breytingar eru innleiddar áður en þú notar hugbúnaðinn.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
