Hvað er Microsoft SharePoint: Stutt ferð

SharePoint í skýjalausn Microsoft fyrir samvinnu. Microsoft SharePoint er gott dæmi um hversu langt við erum komin með að nota tækni til að bæta teymisvinnu og samskipti. Árið 1971 sendi tölvuverkfræðingur Ray Tomlinson fyrsta tölvupóstinn á milli tveggja tölva sem settar voru hlið við hlið. Þegar Tomlinson var spurður að því hvað varð til þess að hann þróaði svona byltingarkennd tækni, var svar Tomlinson „aðallega vegna þess að þetta virtist vera sniðug hugmynd“.

Meira en 40 árum síðar, og meira en 269 milljarðar tölvupósta sendur og mótteknir á dag árið 2017 eingöngu, er rétt að uppfæra þessa snyrtilegu hugmynd. Í heimi nútímans, þar sem upplýsingastarfsmenn sitja ekki lengur við hlið hver annars heldur dreift yfir mörg landsvæði og tímabelti, er tölvupóstur einfaldlega ekki nóg til að tryggja rauntíma samvinnu, sjálfsafgreiðslu upplýsingasöfnunar og öfluga þekkingarstjórnunarlausn.

Þó að tölvupóstur muni halda áfram að þjóna þörfum einstaklingsmiðaðra samskipta og dagatala, þjónar SharePoint Online sem vettvangur fyrir hópmiðaða og verkefnamiðaða samvinnuþarfir . Innranetsgetan í SharePoint skilar samstarfsgetu á þann hátt sem beitir sameiginlega þekkingu fólks í stofnuninni til að ekki aðeins upplýsa og virkja starfsmenn heldur einnig til að umbreyta viðskiptaferlum.

Skoðunarferð um SharePoint landslag

SharePoint Online tengir fólkið á vinnustaðnum þínum með snjöllri innihaldsstjórnunarlausn sem eykur framleiðni en heldur gögnunum þínum öruggum. Um er að ræða skýjalausn sem er ein af þjónustum í Office 365. Einnig er undir SharePoint regnhlífinni SharePoint Server, sem er svipað lausn og SharePoint Online, en það þarf að kaupa og viðhalda vélbúnaði netþjóna, setja upp hugbúnaðinn, geyma hugbúnað. eða stýrikerfi uppfært, og ráða fólk til að stjórna tækninni og leysa vandamál. Í SharePoint Online eru þessi verkefni meðhöndluð af Microsoft.

Að kynnast SharePoint persónunum

Þó SharePoint veiti vettvang fyrir alla í stofnuninni til að deila og vinna saman, þá eru fjórar tegundir af persónum sem nota, hafa samskipti við og njóta góðs af SharePoint.

• Endir notendur: Ef þú opnar vefgátt fyrirtækisins eða innra netið á SharePoint til að lesa tilkynningar eða hvers kyns samskipti, þá ertu endanotandi. Sama gildir ef verkefnishópurinn þinn notar SharePoint fyrir samvinnu.
• Stjórnendur: Eftir því sem þú kynnist eiginleikum og virkni SharePoint gætirðu orðið ofur endanotandi og tekið að þér stjórnunarábyrgð, svo sem eftirfarandi:
  • Stjórnandi vefsöfnunar: Þetta hlutverk er ábyrgt fyrir heilu vefsafni, sem getur haft margar SharePoint síður. Stjórnandi vefsöfnunar getur stjórnað hvaða eiginleikar eru tiltækir fyrir vefsafnið, þar á meðal verkflæði, sérsniðið vörumerki og leitarstillingar.
  • Eigandi vefsvæðis: Þegar þú býrð til nýja síðu af síðunni Sites verður þú sjálfkrafa eigandi vefsins. Sem eigandi vefsvæðis geturðu útvegað undirsíður, stjórnað heimildum fyrir síðuna, breytt útliti og yfirbragði og virkjað eða slökkt á eiginleikum vefsvæðisins í samræmi við það sem er í boði í vefsafninu og fleira.

• Upplýsingatæknifræðingar: SharePoint hefur innbyggða möguleika sem koma til móts við fagfólk í upplýsingatæknideild eða upplýsingatækniráðgjöfum sem þjóna þörfum viðskiptavina sinna. Venjulega hafa þessir upplýsingatæknifræðingar umsjón með SharePoint Online til að tryggja að tæknin uppfylli þarfir fyrirtækja. Þeir geta virkað sem kerfis- eða SharePoint stjórnandi með aðgang að SharePoint Admin Center í Office 365 þar sem þeir stilla SharePoint stillingar, s.s.
  • Virkja/slökkva á Yammer sem lausn fyrir félagslegt samstarf fyrirtækja
  • Leyfir ytri deilingu á SharePoint síðum
  • Stilla reglur um samræmi og gagnatap
  • Endurheimtir eyddar síður

• Hönnuðir: Þetta er tæknifólkið sem býr til forrit og sérstillingar til að auka SharePoint virkni umfram það sem Microsoft býður upp á. SharePoint hefur ríka eiginleika fyrir hundruð þúsunda þróunaraðila sem einbeita sér að þessum vettvangi. Það er meira að segja markaðstorg fyrir þessa þróunaraðila til að gefa út og selja öpp sín og lausnir: SharePoint Store.

Lenti á heimasíðu SharePoint Online

SharePoint Online gerir þér kleift að deila þekkingu , efni, öppum og ríkum, gagnvirkum fréttum til breiðs markhóps innan fyrirtækis þíns. Kjarninn í hæfileikanum til að upplýsa og virkja starfsmenn er grunntæknin sem skilar fallegum, nútímalegum og farsímavinum síðum og síðum.

SharePoint Online heimasíðan gefur þér fljótlegan lista yfir allar þær síður sem þú tilheyrir og fylgist með á vinstri glugganum. Miðrúðan sýnir lista í kortastíl yfir nýjustu fréttirnar í fyrirtækinu þínu sem eru teknar af öllum þeim síðum sem þú hefur aðgang að auk lista yfir þær síður sem þú heimsækir oft.

Heimasíða SharePoint Online.

Fylgdu þessum skrefum til að fá aðgang að SharePoint Online heimasíðunni:

Skráðu þig inn á Office 365 .

Smelltu á forritaforritið (táknið sem lítur út eins og vöffla efst í vinstra horninu).

Smelltu á SharePoint af listanum yfir flísar.

Vertu varkár hvað þú deilir á SharePoint!

SharePoint síðum og innihaldi þeirra er hægt að deila með notendum utan fyrirtækis þíns með virkni sem kallast ytri miðlun. Sjálfgefið er að ytri miðlun er virkjuð í SharePoint Online. Þetta þýðir að hægt er að deila öllum síðum sem eru búnar til af síðunni Sites með utanaðkomandi notendum. Office 365 Global Admin getur slökkt á þessum eiginleika á heimsvísu fyrir allt SharePoint Online umhverfið eða virkjað/slökkt á hvers kyns einstökum vefsöfnum.

Ytri miðlun er gagnleg þegar þú vilt að fólk sem þú vinnur með sem hefur ekki Office 365 leyfi (vísað til sem ytri notendur ) í fyrirtækinu þínu til samstarfs við þig. Til dæmis, ef þú ert að keyra markaðsherferð og þú ert að vinna með auglýsingastofu, gætirðu viljað veita tengiliðum þínum í auglýsingastofu aðgang að verkefnissíðunni þinni í SharePoint svo þú getir skrifað skjöl.

Ytri miðlun getur einnig valdið gagnaleka, svo vertu varkár með hvað þú deilir!