Hvað á að gera ef einhver klúðrar fjárhagslíkaninu þínu

Þú hefur lokið við fjárhagslíkanið þitt og sannfært sjálfan þig um að afhenda restinni af liðinu þínu það til að endurskoða eða nota reglulega. Svo, einn daginn, heyrir þú orðin sem slá ótta í hjarta hvers kyns fyrirsætuhönnuða: „Því miður er ég að trufla þig, en töflureikninn virkar ekki.“

Þú reynir mikið að örvænta ekki, en þú getur ekki annað: Þú brýtur út í kaldan svita. Þú hugsar með þér: „Ég skoðaði þetta líkan vandlega og eyddi tímum í að útskýra og skrá hvernig á að nota það. Hvernig tókst þeim að klúðra þessu? Það líkan var skotheld.“

Þrátt fyrir vaxandi vanlíðan röltir þú látlaust yfir að skrifborði kollega þíns og reynir að vera rólegur. Þú kíkir og svo sannarlega er eitthvað að.

Dragðu djúpt andann og byrjaðu á brotthvarfsferlinu. Hér eru nokkrir staðir til að byrja:

Endurskoðunarslóð breytinga gerir þér kleift að greina á fljótlegan og áhrifaríkan hátt undirrót vandans: Er vandamálið með gögnin, eða líkanið? Þú snýrð að endurskoðunarskránni á forsíðunni en hann hefur verið skilinn eftir auður. Við afhendingu voru notendur beðnir um að skrá allar breytingar, en síðasta skráða færslan var þín eigin.
Auðvitað geymdir þú hreint eintak af fullgerða líkaninu við afhendingu, með hverri breytingu sem var gerð, svo þú getur borið núverandi eintak af líkaninu saman við það síðasta sem þú áttir. Ef þú færð mismunandi svör frá „brotnu“ afritinu og „hreinu“ afritinu með sömu inntakinu, mun samanburður á útgáfunum tveimur koma þér nær uppruna vandans.
Skoðun á villuathugunum sem þú bjóst til þegar þú byggðir líkanið mun einnig bera kennsl á upptök augljósra villna sem notendur kunna að hafa misst af.

Ef þú ert með marga notendur, verður það erfiðara að ákvarða hver gæti hafa breytt líkaninu og hvort það sé handvirk villa, óvænt virkni eða undirliggjandi vandamál í líkanshönnuninni. Að rekja til baka til að finna villuna er ferli sem gæti verið fljótleg leiðrétting, eða það gæti verið frekar flókið.

Eftir að þú hefur athugað og leiðrétt villu geturðu fundið út hvað olli því að þessi tiltekna villa gerðist. Þetta gerir þér aftur á móti kleift að setja upp frekari villuvörn innan líkansins eða stuðningsbyggingarinnar. Ef þú hefur ekki gert það nú þegar skaltu ganga úr skugga um að líkanið innihaldi endurskoðunarskrá, hreina útgáfu og villuskoðun.

Íhugaðu einnig að bæta vernd við líkanið og sannprófun gagna fyrir hvaða inntak sem er. Þú getur þá ákveðið að annað hvort leiðrétta vandamálið í núverandi útgáfu líkansins eða fara aftur í upprunalega með því að flytja nýju gögnin í hreint eintak.

Námundun tölur í Excel 2007 með ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN

Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]

Hvernig á að búa til Access Web App

Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]