Aðeins ráðstafanir sem styðja notagildi og tilgang Excel mælaborðsins ættu að vera með á mælaborðinu. Hins vegar ætti að segja að bara vegna þess að allar ráðstafanir á mælaborðinu þínu eru mikilvægar eru þær ekki alltaf jafn mikilvægar. Með öðrum orðum, þú vilt oft að einn hluti af mælaborðinu þínu skeri sig úr hinum.
Í stað þess að nota bjarta liti eða ýktan stærðarmun geturðu nýtt þér staðsetningu og staðsetningu til að draga fókusinn að mikilvægustu hlutunum á mælaborðinu þínu.
Ýmsar rannsóknir hafa sýnt að lesendur hafa eðlilega tilhneigingu til að einbeita sér að tilteknum svæðum skjalsins. Til dæmis hafa vísindamenn við Eyetrack III verkefni Poynter-stofnunarinnar komist að því að lesendur skoða ýmis svæði á skjánum í ákveðinni röð og taka sérstaklega eftir sérstökum svæðum á skjánum.
Þeir nota skýringarmyndina á eftirfarandi mynd til að sýna það sem þeir kalla forgangssvæði. Svæði með númerið 1 á skýringarmyndinni virðast vera mjög áberandi og vekja mesta athygli í lengri tíma. Á sama tíma virðast svæði númer 3 vera lítið áberandi.
Rannsóknir sýna að notendur huga sérstaklega að efri vinstri og miðju til vinstri á skjalinu.
Þú getur nýtt þér þessi forgangssvæði til að efla eða lækka ákveðna hluti út frá mikilvægi. Ef eitt af töflunum á mælaborðinu þínu gefur tilefni til sérstakrar áherslu geturðu einfaldlega sett það töflu á áberandi svæði.
Athugaðu að nærliggjandi litir, rammar, leturgerðir og önnur snið geta haft áhrif á áhorfsmynstur lesenda þinna, með því að leggja áherslu á svæði sem áður var áberandi.