Það verður án efa fullt af tölum á Excel mælaborðunum þínum. Það er mikilvægt að þú forsniðir tölurnar þínar á áhrifaríkan hátt til að gera notendum þínum kleift að skilja upplýsingarnar sem þeir tákna án ruglings eða hindrunar. Mundu að allar upplýsingar á mælaborðinu þínu ættu að hafa ástæðu til að vera til staðar.
Hér eru nokkrar leiðbeiningar sem þarf að hafa í huga þegar þú sniður tölurnar á mælaborðunum þínum og skýrslum:
-
Notaðu alltaf kommu til að auðvelda tölur að lesa. Sýndu til dæmis 2.345 í stað 2345.
-
Notaðu aukastafi aðeins ef þörf er á þeirri nákvæmni. Til dæmis, það er sjaldan ávinningur af því að sýna aukastafi í dollaraupphæð, eins og $123,45. Í flestum tilfellum duga $123. Sömuleiðis í prósentum, notaðu aðeins lágmarksfjölda aukastafa sem þarf til að tákna gögnin á áhrifaríkan hátt. Til dæmis, í stað 43,21% gætirðu komist upp með 43%.
-
Notaðu dollaratáknið aðeins þegar þú þarft að skýra að þú ert að vísa til peningagilda. Ef þú ert með töflu eða töflu sem inniheldur öll tekjugildi, og það er merkimiði sem segir þetta skýrt, geturðu sparað pláss og pixla með því að sleppa dollaratákninu.
-
Snið mjög stórar tölur í þúsund eða milljón stað. Til dæmis, frekar en að sýna 16.906.714, geturðu sniðið númerið til að lesa 17M.