Þegar þú notar gagnagrunnsforrit eins og Access 2013 geturðu ekki bara byrjað að slá inn gögn. Þess í stað þarftu að búa til tengslagagnagrunnshönnun, skipta upplýsingum þínum í eina eða fleiri töflur, hver samansettur af sviðum (sem eru eins og dálkarnir í töflureikni). Töflur eru tengdar með tengslatengingum, þar sem reitur í einni töflu passar við (tengir) reit í annarri. Hér er almenn hugmynd:
Þekkja gögnin þín.
Búðu til lista yfir mögulega reiti (upplýsingar), þar á meðal texta, tölustafi, dagsetningu, satt/ósatt og aðrar tegundir gagna.
Fjarlægðu óþarfa reiti.
Ekki geyma sömu upplýsingar á fleiri en einum stað. Ef þú getur reiknað einn reit út frá öðrum skaltu aðeins geyma einn. (Geymdu fæðingardag eða aldur, en ekki bæði, til dæmis.)
Skipuleggðu reitina í töflur.
Flokkaðu reiti þína í samræmi við það sem þeir lýsa þannig að hver hópur verði að töflu. Pantanafærslugagnagrunnur fyrir verslun gæti haft eina töflu fyrir viðskiptavini, eina fyrir vörur og eina fyrir pantanir.
Bættu við töflum fyrir kóða og skammstafanir.
Áformaðu að innihalda töflu yfir nöfn ríkisins og tveggja stafa kóða og töflu yfir hvern annan kóða eða skammstöfun sem þú ætlar að nota í gagnagrunninum. Þú munt nota þessar töflur til að búa til fellivalmyndir með gildum sem þú getur valið þegar þú slærð inn færslur.
Veldu aðallykil fyrir hverja töflu.
Aðallykillinn er reiturinn sem auðkennir hverja færslu á einkvæman hátt í töflunni. Þú getur sagt Access að úthluta einstakri kennitölu fyrir hverja færslu með því að nota sjálfnúmerareit.
Tengdu töflurnar.
Sjáðu hvaða töflur innihalda reiti sem passa við reiti í öðrum töflum. Í pöntunarfærslugagnagrunni verður Pantanir taflan að innihalda reit sem auðkennir viðskiptamanninn sem lagði pöntunina — reit sem passar við aðallykilsreitinn í töflunni Viðskiptavinir. Flest sambönd eru eitt á móti mörgum , þar sem ein færsla í einni töflu getur passað við fleiri en eina (eða enga) skrá í annarri töflu.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
