Ímyndaðu þér að þú farir í C1 í Excel vinnublaði og slærð inn formúluna =A1+B1. Mannleg augu þín munu skilgreina það sem gildið í A1 sem bætist við gildið í B1.
Hins vegar, Excel, sér það ekki þannig. Vegna þess að þú slóst inn formúluna í reit C1, les Excel formúluna svona: Taktu gildið í reitnum tvö bil til vinstri og bættu því við gildið í reitnum einu bili til vinstri.
Ef þú afritar formúluna =A1+B1 úr reit C1 og límir hana inn í reit D1, mun formúlan í D1 virðast öðruvísi fyrir þig. Þú munt sjá =B1+C1. En fyrir Excel er formúlan nákvæmlega sú sama: Taktu gildið í reitnum tvö bil til vinstri og bættu því við gildið í reitnum einu bili til vinstri.
Sjálfgefið er að Excel lítur á hverja frumutilvísun sem notuð er í formúlu sem afstæða tilvísun. Það er, það tekur ekkert mark á raunverulegum línuhnitum dálka. Þess í stað metur það frumutilvísanir með tilliti til þess hvar þær eru miðað við reitinn sem formúlan er í.
Þessi hegðun er gerð og virkar við aðstæður þar sem þú þarft að breyta frumutilvísunum þegar þú afritar formúluna og límir hana í aðrar frumur. Til dæmis var formúlan sem sýnd er í reit C1 afrituð og límd niður í línurnar fyrir neðan. Athugaðu hvernig Excel hjálpar með því að stilla frumutilvísanir sjálfkrafa til að passa við hverja röð.
Þegar þú afritar og límir formúlu, stillir Excel sjálfkrafa frumutilvísanir. Hins vegar, ef þú klippir og límir formúlu, gerir Excel ráð fyrir að þú viljir halda sömu frumutilvísunum og stillir þær ekki.
Ef þú vilt tryggja að Excel leiðrétti ekki frumutilvísanir þegar formúla er afrituð, geturðu læst tilvísunum með því að breyta þeim í algerar tilvísanir. Þú breytir þeim í algjörar tilvísanir með því að bæta við dollaratákni ($) á undan dálknum og línutilvísuninni. Til dæmis geturðu slegið inn =$A$1+$B$1 til að bæta gildinu í A1 við gildið á B1.
Með því að bæta dollaratákninu við hvaða frumvísun sem er og gera þá tilvísun algjöra, geturðu afritað formúluna hvar sem er annars staðar á töflureikninum og formúlan mun alltaf benda á A1 og B1.
Excel gefur þér sveigjanleika til að gera hvaða hluta sem er tilvísun í frumu þína algjöran. Það er, þú getur tilgreint að aðeins dálkhluti frumutilvísunar þinnar ætti að vera læstur en línuhlutinn getur stillt sig. Að öðrum kosti geturðu tilgreint að aðeins línuhluti frumutilvísunar þinnar ætti að vera læstur en dálkhlutinn getur stillt sig.
Þessar mismunandi gerðir af algerum tilvísunum eru almennt kallaðar Absolute, Row Absolute og Column Absolute, og hér er hvernig þær virka:
-
Alger: Þegar formúlan er afrituð breytist frumatilvísunin alls ekki. Dæmi: $A$1
-
Row Absolute: Þegar formúlan er afrituð, lagast dálkhlutinn en raðhlutinn helst læstur. Dæmi: A$1
-
Column Absolute: Þegar formúlan er afrituð helst dálkhlutinn læstur en línuhlutinn aðlagast. Dæmi: $A1
Í stað þess að slá inn dollaratáknin handvirkt geturðu auðveldlega skipt á milli mögulegra tilvísunarstíla með því að auðkenna frumutilvísunina í formúlunni þinni og ýta á F4 takkann.