Vegna þess að Microsoft Access hefur jafnan verið aðgengilegt með Microsoft Office pakkanum af forritum, hafa Access gagnagrunnar lengi verið notaðir af stofnunum til að geyma og stjórna mikilvægum deildargögnum. Gangtu inn í hvaða stofnun sem er og þú munt líklega finna nokkra Access gagnagrunna sem innihalda gagnleg gögn.
Ólíkt SQL Server gagnagrunnum eru Microsoft Access gagnagrunnar venjulega að finna á staðbundnum skjáborðum og möppum. Þetta þýðir að þú getur venjulega flutt inn gögn frá Access án aðstoðar upplýsingatæknideildar þinnar.
Opnaðu Power Pivot gluggann og smelltu á Frá öðrum aðilum skipanahnappnum á Home flipanum. Þetta opnar Table Import Wizard valmyndina, sýndur hér. Veldu Microsoft Access valkostinn og smelltu síðan á Næsta hnappinn.

Opnaðu Table Import Wizard og veldu Microsoft Access.
Töfluinnflutningshjálpin biður um allar upplýsingar sem hann þarf til að tengjast gagnagrunninum þínum.

Gefðu grunnupplýsingarnar sem þarf til að tengjast markgagnagrunninum.
Á þessum skjá þarftu að gefa upp upplýsingarnar fyrir þessa valkosti:
- Nafn vinatengingar: Reiturinn vinalegt nafn gerir þér kleift að tilgreina eigið nafn fyrir ytri uppsprettu. Þú slærð venjulega inn nafn sem er lýsandi og auðvelt að lesa.
- Gagnagrunnsheiti: Sláðu inn fulla slóð aðgangsgagnagrunnsins þíns. Þú getur notað Browse hnappinn til að leita að og velja gagnagrunninn sem þú vilt draga úr.
- Skráðu þig inn í gagnagrunninn: Flestir Access gagnagrunnar eru ekki varðir með lykilorði. En ef þú ert að tengja einn sem krefst notendanafns og lykilorðs skaltu slá inn innskráningarskilríki.
- Vista lykilorðið mitt: Þú getur valið gátreitinn við hliðina á Vista lykilorðið mitt ef þú vilt að notandanafnið þitt og lykilorðið sé geymt í vinnubókinni. Þá geta tengingar þínar verið „endurnýjanlegar“ þegar þær eru notaðar af öðru fólki. Hafðu í huga að hver sem er getur skoðað tengingareiginleikana og séð notendanafnið þitt og lykilorð.
Vegna þess að Access gagnagrunnar eru í meginatriðum skrifborðsskrár (.mdb eða .accdb), þá er hægt að færa þær, endurnefna eða eyða þeim. Vertu meðvituð um að tengingarnar í vinnubókinni þinni eru harðkóðaðar, þannig að ef þú færir, endurnefnir eða eyðir Access gagnagrunninum þínum geturðu ekki lengur tengt hann.
Á þessum tímapunkti geturðu smellt á Næsta hnappinn til að halda áfram með Table Import Wizard.