Einn af þeim verðmætustu þáttum sem Project 2013 býður upp á hefur jafnan verið hæfni þess til að endurreikna verkáætlanir þegar þú breytir upphafsdegi verks eða breyting á áætlun eins verkefnis hefur áhrif á eitt eða fleiri háð (tengd) verkefni. Þessi öfluga hegðun bjargar verkefnastjóranum - þér - frá því að þurfa að endurhugsa og slá inn dagsetningar aftur í endurskipulagt verkefni í gegnum verkefnið.
En hliðar á ávinningi sjálfvirkni eru alltaf fyrir hendi, og þegar um er að ræða tímasetningu verkefna getur sjálfvirk tímasetning leitt til óæskilegra breytinga á áætlun sem byggist á hugbúnaðarhegðun en ekki mannlegri þekkingu.
Til að viðhalda gagnlegum þáttum sjálfvirkninnar sem gerir tímasetningar minni tímafreka á sama tíma og verkefnastjórum er kleift að halda stjórn á áætlun þegar þörf krefur, gerir Project 2013 notendastýrða tímasetningu .
Í notendastýrðri tímasetningu geturðu valið eina af þessum tímasetningarstillingum fyrir hvert verkefni:
Sjálfvirk áætlun: Verkefnið reiknar út verkefnaáætlanir fyrir þig út frá upphafsdegi og lokadagsetningu verkefnis, ósjálfstæði verkefna, vali á dagatali og tímasetningu tilfanga.
Handvirkt: Verkefni gerir þér kleift að sleppa því að slá inn tímalengd og dagsetningar og tilgreina þær síðar. Þegar þú slærð inn tímalengd og dagsetningar lagar Project áætlunina fyrir verkefnið og færir það ekki nema þú gerir það handvirkt. Handvirkt tímasettu verkefnin færast ef þú endurskipulagðir allt verkefnið, í flestum tilfellum. Gantt-stikurnar fyrir handvirkt tímasett verkefni eru einnig frábrugðin þeim sem eru fyrir sjálfkrafa tímasett verkefni.
Vísirinn fyrir sjálfvirkt tímasett og handvirkt tímasett verkefni er neðst í Verkefnaglugganum. Verkefnaskráin getur haft öll handvirkt tímasett verkefni eða öll sjálfkrafa tímasett verkefni - eða hvaða blanda af þessu tvennu. Sjálfgefið er að öll verkefni sem þú býrð til nota handvirkt tímasetta stillingu.
Þú getur breytt verkefnastillingunni á tvo vegu:
Fyrir heildarverkefnið: Til að breyta stillingu fyrir öll ný verkefni, veldu Verkefnaflipann, smelltu á Mode í Verkefnahópnum og veldu síðan Sjálfvirk tímaáætlun eða Handvirkt tímaáætlun í valmyndinni.
Sérhvert einstakt verkefni: Til að breyta verkstillingu einstaks nýs verkefnis eða verkefnis sem þú hefur áður slegið inn í áætlunina, smelltu á Verkefnaflipann á borði og smelltu síðan á annað hvort Handvirkt tímaáætlun eða Sjálfvirk tímaáætlun í tímaáætlunarhópnum.
Eða, á blaðinu, smelltu á reitinn Task Mode fyrir verkefnið, smelltu á felliörina sem birtist og smelltu á annað hvort Handvirkt tímasett eða Sjálfvirkt tímasett í fellilistanum.
Þú þarft að koma jafnvægi á óskir innri stjórnunarfreksins þíns á móti þörfinni á að vera duglegur verkefnastjóri við að ákvarða hversu oft á að nota handvirka tímasetningu. Þó handvirk tímasetning komi í veg fyrir að Project flytji verkefni sem þú vilt halda áfram í áætluninni, gætir þú þurft að breyta áætlunum fyrir tugi háðra verkefna í löngu eða flóknu verkefni.
Besta jafnvægið - sérstaklega fyrir byrjendur verkefnastjóra - gæti verið að nota handvirka tímasetningu sparlega.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
