Hakað við lokið verkefnum í Outlook 2007

Ef þú getur séð verkefnið sem þú vilt merkja sem lokið annað hvort á verkefnastikunni eða verkefnalistanum þínum í Outlook 2007, hægrismelltu bara á hlutinn og veldu Merkja lokið. Ekkert gæti verið einfaldara.

Annars, til að merkja verkefni lokið skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Smelltu á Verkefnahnappinn í yfirlitsrúðunni (eða ýttu á Ctrl+4).

Verkefnaeiningin opnast.

2. Smelltu á orðin Einfaldur listi í Current View hlutanum í Leiðsögurúðunni.

Reyndar geturðu valið hvaða útsýni sem þú vilt, svo framarlega sem verkefnið sem þú ert að leita að birtist þar. Ef verkefnið sem þú vilt merkja sem lokið er ekki á skjánum sem þú velur skaltu prófa Einfalda listann, sem inniheldur hvert verkefni sem þú hefur slegið inn.

3. Smelltu á reitinn við hliðina á nafni verkefnisins sem þú vilt merkja sem lokið.

Hakaðu í reitinn í öðrum dálki frá vinstri. Þegar þú hakar í reitinn breytir nafn verkefnisins um lit og fær línu í gegnum það. Þú ert búinn!

Þú getur skoðað lista yfir þau verkefni sem þú hefur merkt lokið með því að smella á orðin Lokið verkefni í Current View valmyndinni vinstra megin á skjánum. Öll störfin sem þú hefur pússað af birtast þar á fallegum, snyrtilegum lista.

Outlook hefur fleiri en einn stað til að merkja verkefni lokið. Þú getur skoðað verkefnalistann, sem og ákveðnar skoðanir á dagatalinu þínu og verkefnalistann í Outlook í dag.

Merkir nokkrum verkefnum lokið

Kannski keppir þú ekki að tölvunni þinni í hvert skipti sem þú klárar verkefni. Það er fljótlegra að merkja við unnin verkefni í hópum en að merkja þau eitt í einu. Outlook gerir þér kleift að haka við eins mörg verkefni og þú vilt með því að velja margfalt.

Til að merkja nokkur verkefni lokið skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Smelltu á Verkefnahnappinn í yfirlitsrúðunni (eða ýttu á Ctrl+4).

Verkefnaeiningin opnast.

2. Smelltu á orðin Einfaldur listi í Current View hlutanum í Leiðsögurúðunni.

Aftur geturðu valið hvaða sýn sem er sem gerir þér kleift að sjá verkefnin sem þú vilt merkja.

3. Smelltu á fyrsta verkefnið sem þú vilt merkja.

4. Haltu inni Ctrl takkanum og smelltu á hvert af öðrum verkefnum sem þú vilt merkja.

Öll verkefnin sem þú smellir á eru auðkennd, sem sýnir að þú hefur valið þau.

5. Hægrismelltu á eitt af verkefnunum sem þú auðkenndir.

Valmynd birtist.

6. Veldu Merkja lokið.

Verkefnin sem þú valdir eru merkt sem lokið.

Þú hefur tvær góðar ástæður fyrir því að skrá verkefni þín og merkja þau sem lokið: að muna allt sem þú þarft að gera; og að segja öðru fólki allt sem þú hefur gert (hugsaðu um yfirmann þinn þegar þú hækkar). Það borgar sig að tútta á þínu eigin horni og að halda útfylltum verkefnalista hjálpar þér að muna um hvað þú átt að týna horninu þínu.

Velja lit fyrir unnin eða tímabær verkefni

Þegar þú klárar verkefni eða þegar það er tímabært breytir Outlook litnum á textanum. Verkin sem unnin eru verða grá og tímabær verkefni verða rauð, sem gerir þér kleift að sjá í fljótu bragði hvaða verkefni eru unnin og hvaða verkefni þarf að vinna, skyndilega. Ef þér líkar ekki litaval Outlook geturðu valið mismunandi liti.

Svona á að breyta litnum á verkefnum sem lokið er og tímabært:

1. Veldu Verkfæri –> Valkostir.

Valkostir valmyndin birtist.

2. Smelltu á Task Options hnappinn.

Verkefnavalsíðan birtist.

3. Smelltu á reitinn merktan Litur verkefna sem er tímabært.

Listi yfir liti fellur niður.

4. Veldu lit fyrir tímabær verkefni.

5. Smelltu á reitinn merktan Litur verkefna lokið.

Listi yfir liti fellur niður.

6. Veldu lit fyrir unnin verkefni.

7. Smelltu á OK.

Lokið og tímabært verkefni birtast á listanum þínum í þeim litum sem þú valdir.