Fjármálafyrirmyndarmenn, eins og allir sem vinna mikið með Excel, eru mjög meðvitaðir um þá áhættu sem felst í því. Samkvæmt rannsókn Ray Panko, sem er leiðandi yfirvald í töflureikni, innihalda nálægt 90 prósent töflureikna villur.
Sumir stjórnendur meðhöndla módel eins og þeir geti svarað öllum viðskiptaákvörðunum sínum og leyst öll viðskiptavandamál sín. Það er skelfilegt að sjá þá blindu trú sem margir stjórnendur hafa á fjármálalíkönum sínum.
Fjárhagslíkön eru mjög mikilvæg fyrir fyrirtæki í dag. Að treysta á Excel-undirstaða fjármálalíkön er svo rótgróin í menningu margra stofnana og sú venja að afhenda „arfleifðarlíkön“ til yngra starfsfólks sem skilur ekki hvernig líkanin virka er útbreidd venja. Líkön sem hafa verið notuð aftur og aftur í mörg ár eru send áfram og endurnýtt. Sem ráðgjafi hef ég séð þetta aftur og aftur - notandinn skilur ekki hvernig líkanið virkar, en hann er "nokkuð viss um" að það sé að gefa honum réttar niðurstöður.
Samkvæmt bæði PwC og KPMG innihalda meira en 90 prósent fyrirtækjatöflureikna efnisvillur. Miðað við mikilvægi töflureikna í viðskiptum er ekki hægt að taka þessa áhættu létt. Evrópski áhættuhópurinn fyrir töflureikni (EuSpRIG) var settur á laggirnar árið 1999 eingöngu í þeim tilgangi að taka á vandamálum um heiðarleika töflureikna. Þeir rannsaka og segja frá hryllingssögum í töflureikni, sem innihalda nýjustu villurnar sem tengjast töflureikni sem greint hefur verið frá í fjölmiðlum og hvernig hefði verið hægt að forðast þær. Hrikalegar afleiðingar stjórnlausrar notkunar á töflureiknum eru alltaf truflandi og leiða til dálítið hræðilegan lestur.
Það er alltaf dálítið skelfilegt þegar fólk segir að það ætli að fara í margmilljóna verkefni „vegna niðurstaðna fjármálamódelsins.“ Það er mjög auðvelt að misskilja formúlu, eða að inntaksforsendurnar séu aðeins nokkrar grunnpunktar, sem allt getur vel haft veruleg áhrif á framleiðsluna. Að fínstilla inntaksforsendur um aðeins nokkra dollara á hvorn veginn sem er getur haft mikil áhrif á sjóðstreymi, arðsemi og beinlínis hagkvæmni verkefnis!
Bæði formúlu- og rökvillur eru mjög auðvelt að gera og algengar í fjármálalíkönum fyrirtækja. Sem fjármálafyrirmyndari ættir þú að vera vakandi að leita að villum þegar þú smíðar líkanið.
Þrátt fyrir að helstu hætturnar sem fylgja því að nota Excel tengist næmni þess fyrir villum, þá er einnig ástæða til að minnast á þau vandamál sem tengjast getu og skorti á aga.
Fyrir Excel 2007 var hámarksfjöldi lína sem Excel gat séð um 65.000. Það kann að virðast mikið, sérstaklega ef þú ert rétt að byrja með Excel, en það er hvergi nærri nóg. Að meðaltali Excel notandi myndi reglulega klárast af röðum og þurfa að grípa til þess að nota Microsoft Access eða geyma gögn í mörgum vinnubókum til að geyma gögnin. Vá hvað hlutirnir hafa breyst!
Frá Excel 2007 og áfram var fjöldi raða aukinn í yfir milljón, sem virtist vera mikil framför á þeim tíma. Á þessum tíma stórra gagna er samt frekar auðvelt að klára línurnar, sérstaklega þegar þú byrjar að keyra nokkrar formúlur niður í dálknum. Raunhæft, allt meira en hálf milljón raðir verður mjög hægt með venjulegum Excel.
Skortur á getu Excel getur enn talist hættu vegna þess að þrátt fyrir alla nýja möguleika Modern Excel, eru margir þeirra enn í þróun og fáir eru að nota þá til fulls ennþá. Til að takast á við stærðartakmarkanir Excel þegar unnið er með mikið magn af gögnum er fólk enn að klippa gögnin í ýmsa bita, flytja inn og út úr Access eða öðrum gagnagrunnum til að forðast að þurfa að geyma gögn og eyða gögnum í geymslu, sem öll eru hættuleg vinnubrögð vegna þess að þau eru viðkvæm fyrir mistökum og eru ótrúlega tímafrek.
Excel er mjög sveigjanlegt tól. Þú getur nánast gert hvað sem er í Excel, en það þýðir ekki að þú ættir að gera það! Ein af ástæðunum fyrir því að ég elska það svo mikið er skortur á mörkum eða takmörkunum. Flest hugbúnaður neyðir þig til að nota hann á ákveðinn hátt, en Excel gerir þér kleift að slá hvað sem er í hvaða reit sem er.
Nú, eins yndislegt og það er að vera án landamæra, þá er það líka ótrúlega hættulegt og dálítið skelfilegt. Þú veist nákvæmlega hversu mikið tjón getur orðið með röngu fjármálalíkani og sú staðreynd að það eru engin eftirlit og jafnvægi - nema það sem þú sem fyrirmyndarmaður leggur í það - er skelfileg framtíðarsýn.
Margar af bestu starfsvenjum fjármálalíkana hafa verið búnar til í þeim tilgangi að berjast við þennan agaleysi í fjármálalíkönum. Villuskoðun, snið og reglur um útlit líkana, hönnun og uppbyggingu eru öll hönnuð til að setja ákveðin mörk í kringum líkan, sem án þeirra verður hættulegt tæki í röngum höndum.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
