Þegar mikið magn af gögnum er slegið inn í Microsoft Office Excel 2007 er auðvelt fyrir innsláttarvillur að læðast inn í vinnuna þína. Hvernig þú leiðréttir villur í Excel 2007 fer eftir því hvort þú tekur eftir villunni fyrir eða eftir að þú hefur lokið við reitinn. Þú getur breytt mistökum eins og þær gerast eða eftir að þú hefur slegið inn gögn í frumur:
-
Ef þú áttar þig á mistökunum áður en þú lýkur reitfærslu geturðu eytt stöfum með því að ýta á Backspace eftir þörfum. Síðan geturðu slegið inn restina af færslunni aftur áður en þú klárar færsluna í reitnum.
-
Ef þú uppgötvar mistökin eftir að þú hefur lokið við hólfsfærsluna geturðu annað hvort slegið inn alla færsluna aftur eða breytt bara villunum.
-
Þegar þú fjallar um stuttar færslur, muntu líklega vilja endurrita færsluna með því að velja reitinn, slá inn skiptifærsluna og ýta síðan á Enter.
-
Þegar tiltölulega auðvelt er að laga villuna í færslu og færslan er á langhliðinni, muntu líklega vilja breyta hólfsfærslunni frekar en að skipta um hana. Til að breyta færslunni í reitnum, tvísmelltu einfaldlega á reitinn eða veldu reitinn og ýttu svo á F2.
Þegar þú breytir fyrirliggjandi reitfærslu breytist hamvísirinn á stöðustikunni í Breyta. Meðan á þessari stillingu stendur geturðu notað músina eða örvatakkana til að staðsetja innsetningarstaðinn á þeim stað í reitinn sem þarf að laga.
Í Excel 2007 er hægt að breyta innihaldi hólfs í hólfinu eða á formúlustikunni. Það er bara fínt að breyta rétt í reitnum, en þegar þú ert að fást við mjög langar færslur gætirðu kosið að gera breytingarnar þínar á formúlustikunni. Þetta er vegna þess að Excel 2007 bætir sjálfkrafa upp og niður skrunörvahnappum í lok formúlustikunnar þegar hólfsfærsla er of löng til að vera alveg birt í einni röð. Til að breyta innihaldinu á formúlustikunni frekar en í reitnum sjálfum skaltu smella á I-geisla músarbendilinn á þeim stað sem þarf að breyta til að stilla bendilinn.