Í sumum tilfellum setur Outlook tölvupóstskeyti, verkefni og stefnumót eldri en sex mánaða í skjalasafnið - sérstaka möppu fyrir hluti sem Outlook telur að séu gamlir eða ekki þess virði að geyma. Outlook símtöl sem senda þessa hluti í geymslumöppuna sjálfvirka geymslu. Atriði sem Outlook skjalasafn er þó ekki glatað að eilífu. Þú getur heimsótt þær með því að opna Archive möppuna og undirmöppur hennar á möppulistanum. Outlook býr til Archive möppuna og undirmöppur hennar sjálfkrafa í fyrsta skipti sem þú setur hluti í geymslu.
Þú getur ákveðið hvernig og hvenær Outlook geymir hluti. Til að geyma hluti seturðu sjálfgefið sett af geymslureglum sem eiga við um allar möppur og ef mappa þarfnast sérstakrar athygli (sem þýðir að þú vilt ekki að hún falli undir sjálfgefna geymslureglur) geturðu sett sérstakar reglur um það möppu. Hver mappa getur haft sitt eigið sett af geymslureglum eða verið háð sjálfgefnum reglum.
Til að segja Outlook hvernig eigi að geyma gamalt efni, byrjaðu á því að birta sjálfvirka geymslu valmynd:
Samið um þessa valkosti til að koma á sjálfgefnum geymslureglum:
Veldu á milli þessara valkosta til að setja reglur um geymslu fyrir tiltekna möppu:
Reglulega samningur skrána sem þú geyma Outlook gögnin til að minnka skrána og fá meira pláss á harða diskinum þínum. Til að þjappa Outlook gagnaskránni skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Veldu File –> Data File Management.
2. Veldu Persónulegar möppur í Outlook Data Files valmyndinni.
3. Smelltu á Stillingar hnappinn.
Persónuleg möppugluggi birtist.
4. Veldu Compact Now hnappinn.
Þjöppun Outlook skrá getur tekið tíma ef skráin er fyllt með gögnum.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
