Microsoft gaf Outlook frænda að nafni Outlook Express. Forritin tvö vinna mörg sömu störfin, en hvert um sig hefur sína sérgrein. Mikilvægasti munurinn á Outlook og Outlook Express er að Outlook Express er ókeypis. Forritið fylgir Internet Explorer sem og ákveðnum útgáfum af Windows, þannig að ef þú ert með Outlook 2002 ertu líka með Outlook Express.
Hinn munurinn á forritunum tveimur er að Outlook Express getur lesið netfréttahópa og Outlook getur það ekki. Internet ráðstefnur eru söfn skilaboð sem allir geta lesið. Eftir að þú hefur lesið skilaboðin í fréttahópi geturðu svarað öllum skilaboðum sem þú lest eða sent inn alveg ný skilaboð. Til að taka þátt í fréttahópi þarftu sérstaka tegund af forriti sem kallast fréttalesari - Outlook Express er bara tækið fyrir starfið.
Ef þú byrjar að hanga í netfréttahópum muntu komast að því að þú eyðir miklum tíma í örfáum hópum og þú munt sennilega hunsa hina tugþúsundir hópanna þarna úti. Hver hefur tíma til að lesa 10.000 fréttahópa?
Þú getur farið hraðar inn í uppáhalds fréttahópana þína ef þú gerist áskrifandi. Að gerast áskrifandi að fréttahópi er öðruvísi en að gerast áskrifandi að tímariti. Þú borgar ekkert gjald fyrir að gerast áskrifandi að fréttahópi og enginn þarf að vita að þú ert að lesa fréttahóp nema þú sendir skilaboð til hópsins.
Ekki senda tölvupóstfangið þitt á netfréttahóp. Fólk sem sendir ruslpóst safna oft netföngum frá fréttahópum. Eftir að ruslpóstsendarnir (eða ruslpóstarnir, í hrognamáli á netinu) fá heimilisfangið þitt, gæti pósthólfið þitt orðið fullt af svo mörgum ruslpóstskeytum að þú munt ekki geta fundið þau skilaboð sem þú vilt virkilega sjá.
Til að gerast áskrifandi að fréttahópi skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Veldu Skoða–>Fara til–>Fréttir í Outlook valmyndinni.
Fréttahópaskjárinn í Outlook Express birtist.
2. Smelltu á nafn fréttahóps sem þú vilt gerast áskrifandi að á fréttahópaskjánum og smelltu síðan á hnappinn Gerast áskrifandi.
Tákn birtist við hliðina á nafni hópsins sem þú valdir til að sýna að þú hafir valið hann og nafn fréttahópsins birtist í möppulistanum hægra megin á Outlook Express skjánum (sjá mynd 1).
Mynd 1: Fréttahóparnir sem þú hefur gerst áskrifandi að birtast í möppulistanum.
Héðan í frá, hvenær sem þú ræsir Outlook Express með því að velja Skoða–>Fara til–>Fréttir í Outlook valmyndinni, er það fyrsta sem þú sérð listi yfir þá fréttahópa sem þú hefur gerst áskrifandi að. Þegar þú smellir á nafn fréttahóps í möppulistanum birtast nýjustu skilaboðin í þeim fréttahópi.