Gefðu út Excel vinnubók í SharePoint

Til að nýta virknina sem Excel Services býður upp á, verður þú að hafa réttar heimildir til að birta á SharePoint síðu sem keyrir Excel Services. Til að fá aðgang skaltu tala við upplýsingatæknideildina þína.

Eftir að þú hefur aðgang að útgáfu á SharePoint skaltu fylgja þessum skrefum:

Smelltu á File flipann á Excel borði, veldu Save As→ Other Web Locations, og smelltu síðan á Browse hnappinn. Þetta skref opnar Vista sem svargluggann.

Sláðu inn slóð SharePoint síðunnar þinnar í innsláttarreitinn fyrir skráarnafn.

Sláðu inn SharePoint vefslóðina þína í inntaksreitnum í Vista sem valmyndinni.

Smelltu á hnappinn Vafrasýnarvalkostir. Valkostir vafrasýnar opnast.

Veldu hvaða hlutar vinnubókarinnar verða tiltækir á vefnum, eins og sýnt er, og smelltu síðan á OK hnappinn.
Þú getur valið að sýna alla vinnubókina, aðeins ákveðin blöð, eða aðeins tiltekna hluti (töflur og snúningstöflur, til dæmis). Þú getur líka skilgreint færibreytur til að leyfa tilteknum nafngreindum sviðum að vera breytt í vafranum.

Veldu hvaða hlutar vinnubókarinnar þinnar verða aðgengilegir á vefnum.

Smelltu á Vista hnappinn til að tengjast SharePoint síðunni og sjá skjalasafnið þitt, eins og sýnt er. Þú getur hugsað um skjalasafn sem möppu á SharePoint síðunni.

Tvísmelltu á bókasafnið þar sem þú vilt vista skrána og smelltu á Vista hnappinn.

Sláðu inn skráarnafn í inntaksreitinn Skráarnafn, tvísmelltu á bókasafnið þar sem þú vilt vista skrána og smelltu síðan á Vista hnappinn.

Eftir að þú hefur gefið út vinnubókina geturðu skoðað hana á vefnum með því að finna skjalið í viðeigandi bókasafni á SharePoint síðunni þinni. Þegar þú opnar vinnubókina birtist hún í vafranum, með nokkrum valmyndum, eins og lýst er í eftirfarandi lista:

• Breyta vinnubók: Annað hvort hlaðið niður vinnubókinni eða breyttu vinnubókinni í vafranum.
• Deila: Sendu tölvupóst með hlekk á nýútgefna vinnubókina þína.
• Gögn: Endurnýjaðu allar ytri gagnatengingar sem eru í vinnubókinni þinni.

Vinnubók, eins og sýnt er í Excel Services.

Vinnubækur á vefnum eru í gangi í umhverfi sem er töluvert frábrugðið Excel biðlaraforritinu sem þú ert með á tölvunni þinni. Excel Services hefur takmarkanir á eiginleikum sem hún getur birt í vafranum. Sumar takmarkanir eru til vegna öryggisvandamála, og aðrar eru einfaldlega vegna þess að Excel Services hefur ekki enn þróast til að innihalda fjölbreytt úrval eiginleika sem fylgja venjulegu Excel.

Í öllum tilvikum lýsir eftirfarandi listi nokkrum takmörkunum á Excel þjónustu:

• Gagnaprófun virkar ekki á vefnum. Þessi eiginleiki er einfaldlega hunsaður þegar þú birtir vinnubókina þína á vefnum.
• Ekkert form af VBA, þar með talið fjölvi, keyrir í Excel Web App. VBA verklagsreglur þínar flytjast einfaldlega ekki með vinnubókinni.
• Vinnublaðsvörn virkar ekki á vefnum. Þess í stað þarftu að skipuleggja og nota valmyndarvalmynd vafrasýnar.
• Tenglar á ytri vinnubækur virka ekki lengur eftir birtingu á vefnum. Allir tenglar eða tilvísanir í aðrar vinnubækur munu ekki lengur virka eftir að þú hefur birt skrána þína á SharePoint.
• Þú getur notað hvaða snúningstöflur sem er með fullri tryggð á vefnum, en þú getur ekki búið til neinar nýjar snúningstöflur á meðan vinnubókin þín er á vefnum. Búðu til hvaða snúningstöflur sem er í Excel biðlaranum á tölvunni þinni áður en þú birtir á vefnum.
• OfficeArt birtast ekki á vefnum. Þetta felur í sér Shape hluti, WordArt, SmartArt, skýringarmyndir, undirskriftarlínur og blekskýringar.