Þegar þú ert með ytri gagnatengingu geturðu notað tengingareiginleikana til að benda á aðra gagnagrunnstöflu eða fyrirspurn. Þú getur jafnvel skrifað þínar eigin SQL staðhæfingar. SQL (Structured Query Language) er tungumálið sem venslagagnakerfi (eins og Microsoft Access) nota til að framkvæma ýmis verkefni. Þú getur sent leiðbeiningar beint úr Excel með því að nota SQL staðhæfingar. Þetta getur veitt þér meiri stjórn á gögnunum sem þú dregur inn í Excel líkanið þitt.
Þó ítarleg umfjöllun um SQL sé ekki möguleg, skulum við stíga aðeins út fyrir þægindarammann okkar og breyta ytri gagnatengingu okkar með því að nota einfalda SQL-yfirlýsingu til að draga inn annað sett af gögnum.
Farðu í Data flipann á borði og veldu Tengingar. Þetta virkjar Vinnubókatengingar valmyndina sem sýndur er hér.
Veldu Eiginleikahnappinn fyrir tenginguna sem þú vilt breyta.
Veldu tenginguna sem þú vilt breyta og smelltu síðan á Properties hnappinn.
Tengingareiginleikar svarglugginn opnast. Hér getur þú smellt á Skilgreining flipann.
Á Skilgreiningar flipanum skaltu velja SQL skipunargerðina og slá inn SQL setninguna þína.
Breyttu Command Type eigninni í SQL og sláðu svo inn SQL setninguna þína. Í þessu tilviki geturðu slegið inn:
SELECT * FROM [Sales_By_Employee]
WHERE ([Market] = 'Tulsa') Þessi yfirlýsing segir Excel að draga inn allar færslur úr Sales_By_Employee töflunni þar sem Markaðurinn er jafn Tulsa.
Smelltu á OK til að staðfesta breytingarnar þínar og loka glugganum Connection Properties.
Excel hrindir strax af stað endurnýjun á ytri tengingunni þinni og kemur með nýju gögnin þín.