Flestir ákvarðanatökur hrökkva við þegar þeir heyra orðin sérsniðin þróun. Þú munt heyra hryllingssögu eftir hryllingssögu þegar kemur að sérsniðnu hugbúnaðarþróunarverkefni. Ef þú færð mjög góða forritara sem hafa unnið saman í áratug og notar traust lipurt ferli, þá gætirðu náð ótrúlegum árangri og besta hugbúnaðinum sem völ er á.
Á hinn bóginn getur þú lent í einhverju sem gerir ekki það sem þú vilt að það geri og kostar 12 sinnum það sem þú hélt að það myndi kosta í upphafi. Af þessum sökum vilja margir ákvarðanatökur fjarlægja áhættuna og fara með pakkaðan hugbúnað.
Vegna þess að pakkaður hugbúnaður er þegar þróaður og aðeins þarf að setja hann upp og stjórna honum, minnkar verulega áhættan sem fylgir því að taka upp hugbúnaðinn.
Þú munt samt heyra hryllingssögur um innleiðingarferlið fyrir pakkann hugbúnað. Það fellur almennt á þá leið að einhver hélt að einhver annar hefði stillt öryggisafritin og sá sem hinn aðilinn hélt að hefði stillt þau hefði þegar yfirgefið fyrirtækið. Ó já, og kerfið var hannað til að vera óþarfi þannig að ef einn lykilþjónn færi niður myndi allt halda áfram að virka.
Eina vandamálið er að þú kemst bara að því hvort allt virki rétt þegar eitthvað fer úrskeiðis. Ef ekki var fylgt réttum verklagsreglum við innleiðinguna gæti fyrirtækið þitt lent í mjög slæmri stöðu.
Þeir sem hafa reynslu munu segja að það sé oft ekki einhverjum tilteknum einstaklingi að kenna. Upplýsingatækniteymi eru yfirvinnuð og teygð út fyrir getu sína til að takast á við allt á áhrifaríkan hátt. Af þessum sökum er notkun SAAS að verða sífellt vinsælli. Með þjónustutengdum hugbúnaði sérhæfir sig annað fyrirtæki í að stjórna hugbúnaðinum og halda honum aðgengilegum, áreiðanlegum og afrituðum.
Þú borgar mánaðarlega og tengist og notar hugbúnaðinn í gegnum internetið. Þetta síðasta svið fjarlægir áhættuna fyrir ákvarðanatökumenn af gerðinni yfirtækniforingja. Ekki nóg með að þeir þurfi ekki að borga einhverjum fyrir að þróa hugbúnaðinn, þeir þurfa ekki einu sinni að hafa áhyggjur af því að teygja dýrmæt upplýsingatækniauðlind sína út fyrir brotmark.
Og ef versta tilfelli gerist er annað fyrirtæki ábyrgt fyrir vandamálinu miðað við undirritaðan þjónustusamning.
Vegna þess að hýsingarfyrirtækið er ábyrgt fyrir öllu sem fer úrskeiðis með hýstum hugbúnaði, er mikilvægt að ganga úr skugga um að fyrirtækið sé virt og fær um að takast á við stórt mál. Microsoft er eitt stærsta nafnið í hugbúnaðariðnaðinum með staðfest viðskiptaferil og fullt af peningum í bankanum.
Vinur frænda þíns sem byrjaði að hýsa hugbúnað í kjallaranum sínum hefur líklega ekki sömu úrræði og Microsoft hefur ef eitthvað fer úrskeiðis.