Að beita viðeigandi sniði og merkingum á fjármálalíkön er stundum vanrækt af jafnvel reyndum fjármálalíkönum. Þú þarft að hafa eins margar lýsingar og leiðbeiningar og mögulegt er í líkaninu til að það sé alveg augljóst hvernig á að nota líkanið og hvernig útreikningar virka. Ekki gera ráð fyrir að einhver sem notar líkanið geti skilið hvað hann á að gera við líkanið, tilgang þess og hverju ætti að breyta hvenær.
Hér eru nokkrar einfaldar sniðreglur til að fylgja:
Forsníða inntaksfrumur á annan hátt en útreikningsfrumur .
- Notaðu rétt tákn fyrir gjaldmiðil. Ef gjaldmiðillinn er dollarar, sniðið 5.000 sem $5.000 til dæmis, eða ef það er í evrum, sniðið það sem € 5.000.
- Notaðu kommu fyrir þúsundir. Þetta gerir líkanið þitt auðveldara að lesa og kemur í veg fyrir mistök og rangtúlkanir.
- Láttu sérstakan einingardálk fylgja með. Gakktu úr skugga um að einingarnar sem tilgreindar eru með upphæðunum í þeim dálki séu færðar inn í fyrirsögn þess dálks (til dæmis „MWh,“ „Lítrar“ eða „Headcount“).
- Merktu gögnin þín greinilega. Það hljómar einfalt, en blöndun eininga (til dæmis að blanda saman eplum og appelsínum, eða mílur og kílómetrar) er algeng uppspretta villu í fjármálalíkönum og gott snið og merkingar munu forðast þetta.
- Ef þú námundar tölur í þúsundir, sýndu þetta greinilega efst í röðinni með lýsandi fyrirsögn. Til dæmis, gerðu dálkfyrirsögnina „Tekjur $'000“ til að forðast rugling og rangtúlkun.
- Taktu með einingar eða gjaldmiðla í dálka- og línufyrirsögnum. Þar sem hægt er ætti hver dálkur eða röð að innihalda aðeins eina tegund eininga eða gjaldmiðils.
- Pantaðu dálk fyrir fasta sem eiga við öll ár, mánuði eða daga. Til dæmis, ef vaxtarhraði er 5 prósent, hafðu það í dálki D og tengdu síðan alla útreikninga við dálk D.