Eitt algengasta hugtakið sem notað er í Excel mælaborðum og skýrslum er vinsælt. Sumir af vinsælustu hlutunum þínum gætu innihaldið ákveðin tímabil þar sem sérstakur atburður átti sér stað, sem veldur fráviki í þróunarmynstrinu. Til dæmis gætir þú verið með óvenju stóra hækkun eða dýfu í þróuninni af völdum einhvers atviks í fyrirtækinu þínu.
Í slíkum tilfellum gæti verið gagnlegt að leggja áherslu á ákveðin tímabil í þróun þinni með sérstöku sniði.
Ímyndaðu þér að þú hafir bara búið til töfluhlutann sem sýndur er á þessari mynd og þú vilt útskýra toppinn í október. Þú gætir auðvitað notað neðanmálsgrein einhvers staðar, en það myndi neyða áhorfendur til að leita að skýringu annars staðar á mælaborðinu þínu. Að vekja athygli á fráviki beint á töflunni hjálpar til við að gefa áhorfendum samhengi án þess að þurfa að líta frá töflunni.
Einföld lausn er að forsníða gagnapunktinn fyrir október til að birtast í öðrum lit og bæta síðan við einföldum textareit sem útskýrir toppinn.
Til að forsníða einn gagnapunkt:
Smelltu einu sinni á gagnapunktinn.
Þetta setur punkta á alla gagnapunkta í röðinni.
Smelltu aftur á gagnapunktinn til að tryggja að Excel viti að þú ert að forsníða aðeins þann eina gagnapunkt.
Punktarnir hverfa frá öllum nema markgagnapunktinum.
Hægrismelltu og veldu Format Data Point.
Þetta opnar Format Data Point valmynd, eins og sýnt er á þessari mynd. Hugmyndin er að stilla snið eiginleika gagnapunktsins eins og þér sýnist.
Valmyndin sem sýnd er á fyrri myndinni er fyrir dálkatöflu. Mismunandi gerðir grafa hafa mismunandi valkosti í Format Data Point valmyndinni. Engu að síður er hugmyndin sú sama að því leyti að þú getur breytt eiginleikum í Format Data Point glugganum til að breyta sniði eins gagnapunkts.
Eftir að hafa breytt fyllingarlit gagnapunktsins í október og bætt við textareit með einhverju samhengi útskýrir grafið toppinn vel eins og sýnt er á þessari mynd.
Til að bæta textareit við myndrit, smelltu á Setja inn flipann á borði og veldu textareitartáknið. Smelltu síðan inni í töflunni til að búa til tóman textareit sem þú getur fyllt með orðum þínum.