Oft vilja viðskiptavinir þínir skoða hreinar, kringlóttar tölur. Að flæða yfir notanda með aukastöfum og óþarfa tölustöfum fyrir nákvæmni getur í raun gert skýrslur þínar erfiðari að lesa. Af þessum sökum gætirðu viljað íhuga að nota námundunaraðgerðir Excel.
Þessi mynd sýnir hvernig talan 9.45 hefur áhrif á notkun ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN aðgerðanna.
ROUND fallið í Excel er notað til að námunda tiltekna tölu að tilteknum fjölda tölustafa. ROUND fallið tekur tvær röksemdir: upprunalega gildið og fjölda tölustafa til að námundun að.
Ef 0 er slegið inn sem önnur rök segir Excel að fjarlægja alla aukastafi og hringlaga heiltöluhluta tölunnar miðað við fyrsta aukastaf. Til dæmis, þessi formúla er 94:
=ROUND(94.45,0)
Ef 1 er slegið inn sem önnur rök segir Excel að námundun að einum aukastaf miðað við gildi annars aukastafs. Til dæmis er þessi formúla 94,5:
=ROUND(94.45;1)
Þú getur líka slegið inn neikvæða tölu sem seinni röksemdina og sagt Excel að rúnna út frá gildum vinstra megin við aukastafinn. Eftirfarandi formúla skilar til dæmis 90:
=ROUND(94.45,-1)
Þú getur þvingað námundun í ákveðna átt með því að nota ROUNDUP eða ROUNDDOWN aðgerðirnar.
Þessi ROUNDDOWN formúla hringar 94,45 niður í 94:
=ÁNÚÐ(94.45,0)
Þessi ROUNDUP formúla nær 94,45 upp í 95:
=ROUNDUP(94.45;0)
Í sumum atvinnugreinum er algengt að jafna dollaraupphæð að næstu eyri. Myndin sýnir hvernig námundun dollaraupphæðar upp eða niður í næstu eyri getur haft áhrif á töluna sem fæst.
Þú getur námundað að næstu krónu með því að nota CEILING eða FLOOR aðgerðirnar.
CEILING fallið sléttar tölu upp að næsta markverðu margfeldi sem þú færð yfir á hana. Þetta tól kemur sér vel þegar þú þarft að hnekkja stöðluðu námundunarreglunum með eigin viðskiptareglum. Til dæmis geturðu þvingað Excel til að hringja 123.222 til 124 með því að nota CEILING aðgerðina með marktektina 1.
=HÚS(123.222;1)
Svo að slá inn .01 þar sem merkingin segir CEILING fallinu að námundast að næstu eyri.
Ef þú vildir námundað að næsta nikkeli gætirðu notað .05 sem merkingu. Til dæmis, eftirfarandi formúla skilar 123,15:
=LOK(123.11;.05)
FLOOR aðgerðin virkar á sama hátt nema að hún þvingar fram námundun niður að næstu mörkun. Eftirfarandi dæmifall snýr 123,19 niður í næsta nikkel, sem gefur 123,15 sem afleiðing:
=FLOOR(123.19;.05)
Í sumum fjárhagsskýrslum eru tölur settar fram í verulegum tölustöfum. Hugmyndin er sú að þegar þú ert að fást við tölur í milljónum, þá þarftu ekki að hella yfir skýrslu með óþarfa tölum til þess að sýna nákvæmni niður í tugi, hundruð og þúsundir staði.
Til dæmis, í stað þess að sýna töluna 883.788, gætirðu valið að námunda töluna í einn marktækan tölustaf. Þetta myndi þýða að sýna sömu tölu og 900.000. Að námundun 883.788 í tvo mikilvæga tölustafi myndi sýna töluna sem 880.000.
Í meginatriðum, þú telur að staðsetning ákveðins númers sé nógu mikilvæg til að sýna. Hægt er að skipta út restinni af tölunni fyrir núll. Þér gæti liðið eins og að gera þetta gæti valdið vandamálum, en þegar þú ert að fást við nógu stórar tölur, þá skiptir hvaða tala sem er undir ákveðinni þýðingu ekki máli.
Eftirfarandi mynd sýnir hvernig hægt er að útfæra formúlu sem námundar tölur að tilteknum fjölda markverðra tölustafa.
Þú notar ROUND aðgerðina í Excel til að námunda tiltekna tölu í tiltekinn fjölda tölustafa. ROUND fallið tekur tvær röksemdir: upprunalega gildið og fjölda tölustafa til að námundun að.
Ef neikvæð tala er slegin inn sem seinni röksemdin segir Excel að rúnna út frá marktækum tölustöfum vinstra megin við aukastafinn. Eftirfarandi formúla skilar til dæmis 9500:
=ROUND(9489,-2)
Með því að breyta verulegum tölustafum í -3 skilar gildinu 9000.
=ROUND(B14,-3)
Þetta virkar frábærlega, en hvað ef þú ert með tölur á mismunandi kvarða? Það er, hvað ef sumar tölur þínar eru milljónir á meðan aðrar eru hundruð þúsunda? Ef þú vildir sýna þá alla með 1 marktækum tölustaf, þá þarftu að búa til mismunandi ROUND fall fyrir hverja tölu til að gera grein fyrir mismunandi marktækum tölustöfum sem þú þarft fyrir hverja tegund af tölu.
Til að hjálpa til við að leysa þetta mál geturðu skipt út harðkóðuðu marktæku töluröklinum þínum fyrir formúlu sem reiknar út hver sú tala ætti að vera.
Ímyndaðu þér að númerið þitt sé -2330.45. Þú getur notað þessa formúlu sem mikilvæga tölustafa í ROUND fallinu þínu:
LEN(INT(ABS(-2330.45)))*-1+2
Þessi formúla vefur fyrst númerið þitt inn í ABS aðgerðina og fjarlægir í raun öll neikvæð tákn sem kunna að vera til. Það vefur síðan sem leiðir til INT aðgerðarinnar, fjarlægir alla aukastafi sem kunna að vera til. Það vefur síðan sem leiðir til LEN fallsins til að fá mælikvarða á hversu margir stafir eru í tölunni án aukastafa eða neitunartákna.
Í þessu dæmi leiðir þessi hluti formúlunnar til tölunnar 4. Ef þú tekur töluna –2330,45 og fjarlægir tugastafina og neikvæða táknið, þá átt þú fjóra stafi eftir.
Þessi tala er síðan margfölduð með -1 til að gera hana að neikvæðri tölu og síðan bætt við fjölda markverðra tölustafa sem þú ert að leita að. Í þessu dæmi lítur þessi útreikningur svona út: 4 * –1 + 2 = –2.
Aftur verður þessi formúla notuð sem önnur rök fyrir ROUND fallið þitt. Sláðu þessa formúlu inn í Excel og hringdu töluna í 2300 (2 markverðir tölustafir):
=ROUND(-2330.45, LEN(INT(ABS(-2330.45)))*-1+2)
Þú getur síðan skipt út þessari formúlu fyrir frumutilvísanir sem benda á upprunanúmerið og reitinn sem geymir fjölda viðeigandi tölustafa.
=ROUND(B5,LEN(INT(ABS(B5)))*-1+$E$3)
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
