Það er mikilvægt að skilja að þegar þú býrð til formúlu með nokkrum rekstraraðilum, metur Excel og framkvæmir útreikninginn í ákveðinni röð. Til dæmis framkvæmir Excel alltaf margföldun fyrir samlagningu. Þessi röð er kölluð forgangsröð rekstraraðila . Þú getur þvingað Excel til að hnekkja innbyggðu stjórnandaforgangi með því að nota sviga til að tilgreina hvaða aðgerð á að meta fyrst.
Lítum á þetta grundvallardæmi. Rétt svar við (2+3)*4 er 20. Hins vegar, ef þú sleppir svigunum, eins og í 2+3*4, framkvæmir Excel útreikninginn svona: 3*4 = 12 + 2 = 14. Sjálfgefið Excel Forgangsröð rekstraraðila segir til um að Excel framkvæmi margföldun fyrir samlagningu. Að slá inn 2+3*4 gefur þér rangt svar.
Þar sem Excel metur og framkvæmir alla útreikninga innan sviga fyrst, tryggir rétt svar að setja 2+3 innan sviga.
Röð aðgerða fyrir Excel er sem hér segir:
-
Metið atriði innan sviga.
-
Metið svið (:).
-
Metið gatnamót (bil).
-
Metið stéttarfélög (,).
-
Framkvæma afneitun (-).
-
Umbreyttu prósentum (%).
-
Framkvæma veldisfall (^).
-
Framkvæmdu margföldun (*) og deilingu (/), sem hafa jafna forgang.
-
Framkvæma samlagningu (+) og frádrátt (-), sem eru jafn mikilvæg.
-
Metið textaaðgerðir (&).
-
Gerðu samanburð (=, <>, <=, >=).
Aðgerðir sem eru jafnar í forgangi eru framkvæmdar frá vinstri til hægri.
Hér er annað dæmi sem víða hefur verið sýnt fram á. Ef þú slærð inn 10^2, sem táknar veldisvísi 10 í 2. veldi sem formúlu, skilar Excel 100 sem svar. Ef þú slærð inn -10^2, myndirðu búast við að -100 yrði niðurstaðan. Í staðinn skilar Excel 100 enn og aftur.
Ástæðan er sú að Excel framkvæmir afneitun fyrir veldisvísitölu, sem þýðir að Excel er að umbreyta 10 í –10 fyrir veldisvísitölu, og reiknar í raun –10*–10, sem er í raun 100. Notkun sviga í formúlunni -(10^2) tryggir að Excel reiknar veldisvísirinn áður en svarið er hafnað og gefur þér –100.
Með því að muna röð aðgerða og nota sviga þar sem við á mun tryggja að þú forðast að misreikna gögnin þín.