Excel býður upp á nokkrar aðferðir til að fá aðgangsgögnin þín í Excel gagnalíkanið þitt fyrir skýrslur þínar og mælaborð. Til einföldunar geturðu bara ekki sigrað á draga-og-sleppa aðferðinni. Þú getur samtímis opnað tóma Excel vinnubók og Access gagnagrunn sem þú vilt flytja inn töflu eða fyrirspurn úr. Þegar báðir eru opnir skaltu breyta stærð glugga hvers forrits þannig að þeir séu báðir að fullu sýnilegir á skjánum þínum.
Færðu músarbendilinn yfir Access töfluna eða fyrirspurnina sem þú vilt afrita yfir í Excel. Smelltu nú á töfluna og dragðu hana í autt vinnublaðið í Excel, eins og sýnt er hér.
Afritaðu Access töflu með því að draga-og-sleppa aðferð.
Drag-og-sleppa aðferðin kemur sér vel þegar þú ert að gera snögga greiningu í eitt skipti þar sem þú þarft ákveðið gagnasett í Excel. Hins vegar er aðferðin ekki svo gagnleg við eftirfarandi aðstæður:
-
Þú býst við að þetta skref eigi sér stað reglulega, sem hluti af endurtekinni greiningu eða skýrslu.
-
Þú býst við að notendur Excel kynningarinnar fái eða uppfæri gögnin með þessari aðferð.
-
Það er ekki mögulegt eða þægilegt fyrir þig að einfaldlega opna aðgang í hvert skipti sem þú þarft upplýsingarnar.
Í þessum aðstæðum er miklu betra að nota aðra tækni.