Flutningur til SharePoint Online (sem er hluti af Office 365) krefst þess að þú flytur hvaða efni eða sérsniðna virkni sem þú gætir verið að nota í vefgáttumhverfinu þínu. Þegar þú byrjar að kafa lengra inn í SharePoint finnurðu að eitt helsta aðdráttaraflið er hæfileikinn til að sameina virkni margra ólíkra kerfa í SharePoint vettvanginn.
Þessi samþjöppun skapar einn stöðva búð fyrir viðskiptaverkefni samanborið við innskráningu á mörg kerfi sem sjaldan hafa samskipti sín á milli.
SharePoint pallurinn er orðinn farsælasta vara í sögu Microsoft. SharePoint útfærsla krefst fjölda mismunandi verkfræðinga sem allir vinna í sameiningu til að gera vettvanginn aðgengilegan notendum. Góðu fréttirnar með Office 365 eru þær að Microsoft tekur yfir þetta flókið að byggja upp og viðhalda pallinum og þú, sem notandi, getur einbeitt þér að því að nota vöruna.
Flyttu efni til SharePoint Online
Að flytja efni til SharePoint getur verið eins auðvelt og að hlaða upp skjölum sem þú hefur vistað á tölvunni þinni eða eins flókið og að flytja gríðarlegt magn af stafrænu efni frá einu Enterprise Content Management (ECM) kerfi yfir í annað. Ef þú ert lítil eða meðalstór stofnun, þá geturðu kynnst efnisstjórnun í SharePoint og sérstaklega skjalasöfnum.
Flyttu sérsniðna virkni til SharePoint Online
Eitt af því besta við SharePoint er að það er vettvangur en ekki sérstakt tól. Fyrir vikið getur þú byggt upp nánast hvaða viðskiptavirkni sem þú þarft til að reka fyrirtækið þitt beint inn í SharePoint útfærsluna þína.
Með svo miklum krafti til ráðstöfunar í SharePoint þarftu að hugsa um það sem þú hefur þróað. Ef þú ert einn af þeim fáu sem hefur aldrei notað SharePoint, þá geturðu einfaldlega byrjað að nota SharePoint Online.
Ef þú hefur hins vegar þegar notað SharePoint annaðhvort á staðnum eða í gegnum aðra hýsingaraðila og ert að fara yfir í SharePoint Online, þá þarftu að færa sérsniðna virkni þína inn í nýju gáttina þína.
Það getur verið áskorun að flytja virkni sem þú hefur þróað. Ein besta leiðin til að takast á við þessa áskorun er hins vegar að skrá núverandi umhverfi þitt vandlega og ákveða síðan hvort það sé betra að reyna að flytja virknina eða endurskapa hana í nýja umhverfinu.
Ef virknin sem þú hefur þróað er einfaldur listi eða bókasafn, þá geturðu farið inn á listastillingarsíðuna og vistað listann sem sniðmát með innihaldi. Þetta býr til líkamlega skrá sem þú hleður niður á tölvuna þína og hleður síðan upp á SharePoint Online.
Eftir að þú hefur sett upp sniðmátið í SharePoint Online geturðu búið til listann eða bókasafnið aftur með því að nota sniðmátið. Niðurstaðan er sú að listinn þinn eða bókasafn er flutt inn í SharePoint Online með aðeins nokkrum músarsmellum.
Fyrir fullkomnari virkni geturðu annað hvort endurþróað það í nýja umhverfinu eða ráðið ráðgjafa til að taka að sér verkefnið undir þinni leiðsögn.