Áskrift þín að Microsoft 365 Business leyfi felur í sér 1TB af skýgeymslu í OneDrive for Business fyrir hvern notanda með leyfi. Að auki fær fyrirtæki þitt 1TB geymslupláss í SharePoint Online auk 10GB á hvern notanda með leyfi.
Segjum til dæmis að þú sért með 10 notendur, hver með Microsoft 365 Business leyfi. Svona myndi ókeypis skýgeymslan þín líta út:
10 notendur x 1TB á hvern notanda í OneDrive for Business = 10TB
1TB í SharePoint Online
10 notendur x 10GB á hvern notanda í SharePoint Online = 100GB (0,1TB)
Heildarskýjageymsla: 11,1TB
Ef þú ert að velta því fyrir þér hversu mikið af gögnum þú getur geymt í 1TB geymsluplássi skaltu íhuga upplýsingamyndina frá IT Grunnskólanum . Þar heldur höfundurinn því fram að þú myndir hafa 60 hrúgur af vélrituðum pappír staflað jafn háum og Eiffelturninum til að neyta 1TB af gögnum.
Með svo miklu geymsluplássi gætirðu velt því fyrir þér hvers vegna lítil og meðalstór fyrirtæki eru enn að nota skráarhlutdeild og SaaS forrit frá þriðja aðila eins og Dropbox . Fyrir meirihluta lítilla fyrirtækja er áskorunin að færa núverandi gögn yfir á SharePoint Online eða OneDrive for Business.
Hefð er fyrir því að flytja gögn til SharePoint Online þarf flókin verkfæri sem krefjast yfirverkfræðinga. Ef fyrirtæki ætti ekki fjárhagsáætlun fyrir slík verkfæri eða sérfræðiþekkingu þyrfti upplýsingatæknistjóri að eyða gífurlegum tíma í að færa skrár handvirkt og takast á við samstillingarvandamál.
Góðu fréttirnar eru þær að Office 365 er hannað til að brjóta hefðir. Það sem var krefjandi fyrir nokkrum árum er nú einfalt, ókeypis sjálfsafgreiðslutæki. Með nokkrum smellum getur upplýsingatæknistjóri nú flutt skrár á öruggan hátt yfir í skjalasöfn í SharePoint Online eða OneDrive for Business .
SharePoint Migration Tool er handhægt forrit sem tekur ágiskanir á því að flytja skrár yfir í Office 365 annað hvort af harða disknum þínum, þriðja aðila SaaS geymsluveitu eða SharePoint umhverfi á staðnum. Þú þarft í rauninni bara að hlaða niður tólinu og með nokkrum smellum mun tólið gera töfra sína á meðan þú, allt eftir stærð gagna sem þú ert að flytja, grípur kaffibolla eða kveikir á Netflix til að horfa á uppáhaldsþáttinn þinn á meðan þú bíða eftir að tólið ljúki verki sínu.
Hér er hvernig SharePoint Migration Tool virkar.
Sæktu SharePoint Migration tól Microsoft .
Tvísmelltu á skrána sem hlaðið var niður til að keyra tólið og smelltu síðan á hnappinn Skráðu þig inn.
SharePoint Migration Tool innskráningarskjár.
Hvar eru gögnin þín? skjárinn birtist.
Veldu uppruna gagna þinna (fyrir þessa æfingu skaltu velja File Share valkostinn):
Í Veldu uppruna og áfangastað smelltu á hnappinn Veldu möppu.
Í glugganum Leita að möppu skaltu velja möppuna sem þú vilt flytja og smelltu síðan á Í lagi.
Skjárinn Veldu uppruna og áfangastað birtist aftur.
Smelltu á Næsta hnappinn.
Nýr kassi birtist á sama skjá svo þú getur límt slóðina fyrir SharePoint Online eða OneDrive fyrir skjöl.
Í reitnum Sláðu inn vefslóð skaltu slá inn eða líma vefslóð áfangasafnsins.
Í fellivalmyndinni Veldu skjalasafn skaltu velja viðeigandi skjalasafn. Smelltu síðan á Bæta við hnappinn.
Á næsta skjá, skoðaðu færslurnar fyrir uppruna og áfangastað og smelltu síðan á Flytja hnappinn til að hefja flutningsferlið.
Tólið sýnir flutningsstöðu. Ef þú þarft að breyta uppruna eða áfangastað verður þú að endurræsa ferlið.
Þegar SharePoint flutningi er lokið skaltu smella á Loka hnappinn.
Tólið tekur annála úr flutningsvinnunni, sem þú getur skoðað eftir SharePoint flutninginn. Að sjá annálana getur verið gagnlegt við bilanaleit.
Ef þú verður að loka eða loka tólinu fyrir slysni áður en SharePoint flutningsverkinu er lokið geturðu haldið verkinu áfram úr hvaða tölvu sem er, að því gefnu að verkið hafi keyrt í að minnsta kosti 5 mínútur.
Annar flottur eiginleiki tólsins er geta þess til að framkvæma stigvaxandi SharePoint flutninga í framtíðinni. Ef einhver í teyminu þínu fékk ekki minnisblaðið og heldur áfram að vista skrár á skráardeilingu þína, geturðu keyrt tólið aftur og fært bara nýju eða uppfærðu skrárnar frá upprunastaðnum. Til að nýta þennan eiginleika skaltu smella á Já þegar tólið spyr hvort þú viljir halda flutningsstillingunum fyrir síðari stigvaxandi keyrslur eftir að flutningi er lokið.
Önnur leið til að flytja skrár yfir á SharePoint Online eða OneDrive for Business er í gegnum OneDrive samstillingarbiðlarann. Eftir að samstillingarbiðlarinn er í gangi geturðu einfaldlega dregið skrár frá upprunastað til viðeigandi bókasafns í annað hvort OneDrive for Business eða SharePoint Online.
Ef Windows 10 hefur verið notað með Microsoft 365 Business leyfinu er OneDrive for Business samstillingarbiðlarinn sjálfkrafa settur upp fyrir reikninginn með því að nota tækið. Sem slík verða OneDrive for Business möppur tiltækar í File Explorer.
Ef þú ert að flytja skrár í SharePoint Online skjalasafn með því að nota OneDrive samstillingarbiðlarann þarftu fyrst að samstilla SharePoint skjalasafnið við skjáborðið þitt. Þú gerir þetta með því að fara í SharePoint Online skjalasafnið og smella síðan á Sync táknið á skipanastikunni. Samstillingarbiðlarinn mun hvetja þig í gegnum restina af skrefunum, sem eru einföld.
Samstillingartákn á skipanastikunni í SharePoint Online.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
