Ertu nú þegar með gögn í töflureikni sem þú vilt vera SharePoint 2010 listi? Þú ert hálfnuð! Áður en þú byrjar skaltu ganga úr skugga um að þú gerir eftirfarandi:
-
Hreinsaðu listann. Gakktu úr skugga um að listinn þinn líti út eins og tafla, án auðra dálka eða raðir.
-
Gakktu úr skugga um að listinn þinn hafi hausa. Allir dálkar ættu að hafa dálkaheiti.
-
Gakktu úr skugga um að dálkgögnin þín séu í samræmi. Til dæmis, ef dálkur hefur athugasemd í því sem annars væri Dagsetning dálkur, fjarlægðu textann.
-
Gakktu úr skugga um að fyrsta röðin þín sé dæmigerð fyrir restina af gögnunum. SharePoint les fyrstu röðina og gefur sér forsendur um upplýsingarnar í þeim dálki. Hér er dæmi um hreinan töflureikni tilbúinn til innflutnings.

SharePoint leitar að því sem það telur að sé fyrsti textadálkurinn og notar hann sem gervititilreit (aðalreiturinn á listanum sem hefur Edit valmyndina tengda við sig).
Þess vegna skaltu reyna að setja textareit með einstökum gögnum í fyrsta dálkinn. Því miður, ef einstaki reiturinn þinn er númer, eins og raðnúmer, getur þetta valdið vandræðum. Til að vinna í kringum vandamálið skaltu búa til listann og afrita og líma gögnin úr töflureikninum.
Gott dæmi um fyrsta dálk er einstakt nafn einstaklings eða hlutar, eins og atburðarheiti.
Slæmt dæmi um fyrsta dálk er flokkur hlutar eða deild starfsmanns.
Til að flytja töflureikninn þinn inn á sérsniðinn lista:
Veldu Vefsíðuaðgerðir→ Skoða allt efni vefsvæðisins.
Aðrir valkostir fela í sér Skoða allt efnistengil á vefsvæðinu á Quick Launch tækjastikunni eða Búa til valmöguleikatengil í valmyndinni Site Actions.
Veldu Búa til skipunina og veldu síðan Flytja inn töflureikni úr listaflokknum og smelltu á Búa til hnappinn.
Í Nafn textareitnum, sláðu inn nafn fyrir listann þinn.
Fylgdu nafnavenjum fyrir listanöfn: hafðu þau stutt og fjarlægðu bil.
(Valfrjálst) Sláðu inn lýsingu á listanum í textareitnum Lýsing.
Smelltu á Browse hnappinn, flettu að töflureikninum þínum, veldu hann og smelltu á Flytja inn hnappinn.
Gluggi birtist sem spyr hvernig svið þitt sé tilgreint. Sjálfgefið er Table Range, en aðrir valkostir eru Nafnt svið eða svið fruma. Ef þú hefur ekki nefnt svið þitt í Excel eða stillt sem töflu skaltu velja valmöguleikann Range of Cells.
Ef þú velur valmöguleikann Range of Cells, smelltu á Veldu Range reitinn í svarglugganum og smelltu síðan á töflureikninn þinn og auðkenndu viðeigandi svið.
Smelltu á Flytja inn hnappinn í glugganum.
Eftir að þú hefur flutt inn töflureikninn þinn skaltu staðfesta dálkagerðirnar sem SharePoint valdi fyrir þig. Almennt gerir SharePoint ráð fyrir texta, númeri og dagsetningum. Þú gætir viljað breyta sumum textareitum í Val, Já/Nei, og svo framvegis.
Hefurðu ekki þolinmæði til að búa til alla sérsniðnu dálkana þína einn í einu - en þú ert ekki með núverandi lista á öðru sniði heldur? Búðu til töflureikni með dálkahausum þínum og að minnsta kosti einni línu af gögnum og flyttu síðan inn þennan töflureikni og breyttu dálkaeiginleikum eftir þörfum.