Þegar þú þarft að raða gagnalista á fleiri en einn reit í Excel 2016, notarðu flokkunargluggann. Og þú þarft að raða á fleiri en einn reit þegar fyrsti reiturinn inniheldur afrit gildi og þú vilt ákvarða hvernig færslum með afritum er raðað. (Ef þú tilgreinir ekki annan reit til að flokka á, setur Excel færslurnar bara í þeirri röð sem þú slóst þær inn.)
Besta og algengasta dæmið um þegar þú þarft fleiri en einn reit er þegar þú flokkar stóran gagnagrunn í stafrófsröð í eftirnafnaröð. Segðu að þú sért með gagnagrunn sem inniheldur nokkra einstaklinga með eftirnafnið Smith, Jones eða Zastrow (eins og er tilfellið þegar þú vinnur hjá Zastrow and Sons).
Ef þú tilgreinir Eftirnafn reitinn sem eina reitinn til að flokka á (með því að nota sjálfgefna hækkandi röð), eru öll tvítekin Smiths, Joneses og Zastrows sett í þeirri röð sem færslur þeirra voru upphaflega færðar inn.
Til að flokka þessar tvítekningar betur er hægt að tilgreina Fornafn reitinn sem annan reit til að raða á (aftur með sjálfgefna hækkandi röð), sem gerir annan reitinn að jafntefli, þannig að met Ian Smith er á undan Söndru Smith, og Met Vladimir Zastrow kemur á eftir Mikhail Zastrow.
Fylgdu þessum skrefum til að raða skrám í gagnalista með því að nota flokkunargluggann:
Settu hólfabendilinn í einni af reitunum í gagnalistatöflunni.
Smelltu á Raða hnappinn í Raða og sía hópnum á Data flipanum eða ýta á Alt+ASS.
Excel velur allar færslur gagnagrunnsins (án þess að taka með fyrstu röð reitnafna) og opnar flokkunargluggann. Athugaðu að þú getur líka opnað flokkunargluggann með því að velja sérsniðna flokkun í valmyndinni Raða og sía fellivalmyndina eða með því að ýta á Alt+HSU.
Veldu nafn reitsins sem þú vilt fyrst að færslunum sé raðað eftir úr fellilistanum Raða eftir.
Ef þú vilt að færslunum sé raðað í lækkandi röð, mundu líka að velja lækkandi flokkunarvalkostinn (Z til A, Minnst í Stærst, eða Elst í Nýjast) úr Röð fellilistanum til hægri.
(Valfrjálst) Ef fyrsti reiturinn inniheldur afrit og þú vilt tilgreina hvernig færslur í þessum reit eru flokkaðar, smelltu á hnappinn Bæta við stigi til að setja inn annað flokkunarstig, veldu annan reit til að flokka á úr fellilistanum Síðan eftir, og veldu annaðhvort hækkandi eða lækkandi valmöguleika úr Röð fellilistanum til hægri.
(Valfrjálst) Ef nauðsyn krefur, endurtaktu skref 4, bættu við eins mörgum flokkunarstigum til viðbótar og þarf.
Smelltu á OK eða ýttu á Enter.
Excel lokar flokkunarglugganum og flokkar færslurnar í gagnalistanum með því að nota flokkunarreitina í röð þeirra stiga í þessum glugga. Ef þú sérð að þú hefur flokkað gagnagrunninn á röngum reitum eða í rangri röð, smelltu á Afturkalla hnappinn á tækjastikunni Quick Access eða ýttu á Ctrl+Z til að endurheimta gagnalistana strax í fyrri röð.
Sjálfgefið er, þegar þú framkvæmir flokkunaraðgerð, gerir Excel ráð fyrir því að þú sért að flokka gagnalista sem hefur hauslínu (með reitheitunum) sem á ekki að endurraða með restinni af færslunum við flokkunina. Þú getur hins vegar notað flokkunareiginleikann til að flokka hólfaval sem hefur ekki slíka hauslínu. Í því tilviki þarftu að tilgreina flokkunarlyklana eftir dálkstöfum, og þú þarft að vera viss um að afvelja gátreitinn My Data has Headers til að fjarlægja hakið í flokkunarglugganum.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
