Outlook er miklu meira en bara tölvupóstforrit. Það skarar fram úr við að geyma upplýsingar sem þú þarft fyrir dagleg viðskipti þín og persónuleg viðskipti, svo sem tengiliðaupplýsingar og verkefnalista. Ef þú getur ekki haldið þér skipulagðri með öllum þessum verkfærum sem þér eru tiltæk, ekki kenna Outlook um!
Svona geturðu notað Outlook tengiliði á skilvirkari hátt:
-
Tengiliður (eða skrá) eru upplýsingarnar um einn einstakling, fyrirtæki eða fjölskyldu sem þú geymir á tengiliðasvæðinu í Outlook.
-
Til að bæta við tengilið skaltu skoða hlutann Fólk í Outlook og velja síðan Heim → Nýr tengiliður.
-
Til að breyta sýn tengiliðalistans geturðu valið Heim → Núverandi sýn → Meira og síðan smellt á viðkomandi skjá.
-
Til að kveikja eða slökkva á lesrúðunni, smelltu á Skoða, Lestrarúða og smelltu síðan á stöðuna sem þú vilt (hægri, neðst eða slökkt).
-
Til að breyta því hvernig tengiliður er skráður í stafrófsröð, stilltu File As stillingu hans.
-
Til að eyða tengilið skaltu velja hann og ýta á Delete. Þú getur endurheimt það úr möppunni Eyddir hlutir ef þú skiptir um skoðun.
-
Til að senda tölvupóst á tengilið skaltu velja tengiliðinn og velja síðan Heim→ Tölvupóstur.
-
Þú getur hengt tengiliðaupplýsingar við tölvupóst á hvaða þremur sniðum sem er: Outlook tengiliður, vCard eða textaskilaboð. Veldu Heim→ Áframsenda tengilið og veldu sniðið sem þú vilt.
-
Verkefnasvæðið í Outlook getur sýnt annað hvort verkefni (aðeins verkefni) eða verkefnalistann (verkefni auk annarra atriða sem hafa gjalddaga eða eru merktir til eftirfylgni).
-
Til að búa til verkefni skaltu velja Heim→ Nýtt verkefni á Verkefnasvæðinu.
-
Til að uppfæra verkefni skaltu tvísmella á það til að opna gluggann aftur.
-
Til að eyða verkefni skaltu velja það og ýta á Delete takkann.